SHARE

“Tri pravila rada: u neredu nađi jednostavnost; u nesuglasju harmoniju; usred teškoća leži prilika.”Albert Einstein

“Misli jednostavno, kako je moj stari učitelj znao reći – to znači svedi cjelinu na najjednostavnije moguće pojmove, vraćajući se počelima.”Frank Lloyd Wright

Dnevni rad koji obavljamo – u školi, tvrtki ili kao privatni poduzetnik – može nas lako pregaziti, postati neučinkovit te isisati energiju i radost iz svega što radimo.

Kako možemo raditi na lakši, jednostavniji način, obaviti više onog što je zaista bito za manje vremena i uz manje stresa?

Evo 13 jednostavnih navika uz pomoć kojih se može postići baš to:

1. Pripremite svoj dan večer prije

Spakirajte torbu ili kovčeg. Ostatke od večere pospremite u hladnjak. Ključeve i novčanih stavite na mjesto gdje ćete ih ujutro lako pronaći. Ove pripreme će vam smanjiti jutarnji stres.

2. Uranite 5-10 minuta

Na taj ćete način putovanje do svojih dnevnih odredišta pretvoriti u vrijeme relaksacije i obnove, a ne stresa i anksioznosti. Plus, ljudi vole kad drugi stižu na vrijeme.

3. Radite samo jednu stvar odjednom

Lakše ćete se fokusirati i obaviti dobar posao. I za manje vremena nego bi vam trebalo ako se upuštate u multitasking.

4. Radite u tihoj zoni

Prije nego počnete s radom, isključite svoj email klijent i aplikacije za instant poruke. Zatvorite vrata ureda. Stišajte mobitel i spremite ga u ladicu. Ako je moguće, isključite internet. Ili upotrijebite neku ekstenziju za browser koja će vam ograničiti sajtove koje možete posjetiti.

5. Tijekom dana si redovito postavljajte pitanja vezana uz jednostavnost i koncentraciju

Lako se izgubiti tijekom radnog dana. Da biste ostali na putu, ili se bar vratili na njega, pitajte se stvari poput:

  • Koja je najvažnija stvar koju sada mogu raditi?
  • Vodi li me ovo bliže cilju?
  • Jesu li stvari sada maksimalno jednostavne?

6. Neka vrijeme ručka bude za relaksaciju

Jedite sporo. Odložite pribor između zalogaja, ako vam je tako lakše. Uživajte u svakom zalogaju. Ručate li na taj način, opustit ćete se i riješiti se velike količine stresa usred radnog dana. Osim toga, pomoći će vam kod prejedanja, jer mozgu treba 20 minuta da shvati kako je želudac pun. Usporite li brzinu jedenja, mozak će vas zaustaviti prije nego pojedete previše.

7. Utrošite 80 posto vremena na rješenje

… a samo 20 posto na problem. Umjesto da radite obratno. Na taj ćete način živjeti lakši i aktivniji život, nećete se valjati u samosažaljenju niti zapeti u mentalnoj navici percepcije o vlastitoj nemoći.

8. Zatražite pomoć

Ne morate uvijek sami. Smijete tražiti pomoć. Možda je nećete dobiti svaki put, ali ćete se iznenaditi koliko ljudi mogu biti dobri kad vam pomažu da se rasteretite ili riješite neki izazov. Samo nemojte zaboraviti uzvratiti istim kad oni vas nešto zatraže.

9. Kad vam je dosta svega, dišite i recite si: riješit ću samo današnji dan

Usmjerite se samo na to. Zaboravite na sutra i jučer. Koncentrirajte se na malo, suzite fokus i riješite današnji dan. Kad dođe vrijeme, riješit ćete sutrašnji dan.

10. Provjerite mailove samo jednom dnevno

Često provjeravanje mailova, statistika i društvenih mreža oduzima mnogo vremena i energije. Može vam oduzeti fokus i donijeti stres. Pokušajte riješiti sve te stvari odjednom, jednom u svakom danu. Kraj radnog vremena je dobar trenutak za to.

Ako to nije moguće, pokušajte barem odgoditi te zadatke za nekoliko sati. Jutarnju energiju upotrijebite za najvažniji zadatak u danu.

11. Pišite kraće mailove

Ograničite se na jednu do pet rečenica, ako je to moguće. Možete pohraniti i neke tipske odgovore. Trošit ćete manje vremena na dnevnu obradu mailova.

12. Postavite i držite granice između radnog i privatnog vremena

Postavite krajnje vrijeme u danu do kojeg ćete dovršiti posao. Ne radite vikendom. Svjesno upravljajte svojim granicama kako biste imali manje stresa i više energije za bolje obavljen posao i kvalitetniji privatan život. Jedna od najvažnijih navika, koja se često previđa.

13. Budite pametni kad je riječ o tri osnovice energije

A to su: dovoljno sna, tjelovježba nekoliko puta tjedno i zdrava prehrana. U teoriji izgleda očito. Ali u praksi o tome ovisi vaša sposobnost da budete optimistični, energični, jasnih misli i otporni na stres.

(Prilagođeno s bloga Positivity Blog)