Jeste li produktivni? Na internetu postoje brojne stranice na engleskom jeziku sa savjetima kako biti produktivan. Ima jako puno dobrih savjeta, ali i onih koji vas više koče nego pomažu. Marketing menadžer Daniel Donchev je za blog pickthebrain naveo 10 najvećih mitova o produktivnosti:
1. Radite više sati
Sigurno ste više puta pomislili da ćete u više sati obaviti više posla. To je naizgled logično, ali najčešće nije istina. Ako radite dodatne sate, vjerojatno ćete biti iscrpljeni od već dugog radnog dana i biti iznimno neučinkoviti. Možda i uspijete obaviti malo više posla, ali često taj rad može čekati sljedeće jutro, kad ste odmorni i spremni. Oprezno kontrolirajte vaše radno vrijeme, i pazite da se ne naprežete previše bez potrebe.
2. Bolje radite pod pritiskom
Mnogi ljudi sebe uvjeravaju da rade bolje pod pritiskom i čak traže namjerno takve situacije kako bi obavili zadatke. Iako ova taktika ponekad zna biti korisna, uglavnom ju nije mudro prakticirati. Dodavanjem pritiska u radni dan povećavate si razinu stresa. Stres negativno djeluje na vašu produktivnost i zdravlje, zato ga morate što više izbjegavati. Malo pritiska može vas motivirati, ali u većim količinama bit će vam iznimno štetan za zdravlje i život.
3. Multitasking vam povećava učinkovitost
Ovo također možete intuitivno zaključiti. Ako možete puno obaviti radeći jedan zadatak, zamislite koliko bi mogli radeći dva ili više! Ali u stvarnosti, multitasking može biti katastrofalan. Stalno usmjeravate pažnju i misli s jednog zadatka na drugi, što znači da u biti svakom zadatku dodjeljujete samo pola vašeg potencijala.
Čak ni u savršenom sistemu multitaskinga, ne biste nimalo povećali produktivnost, jer skakanjem s jednog zadatka na drugi gubite učinkovitost. The New Atlantis je ovo potkrijepio psihološkim istraživanjem u članku The Myth od Multitasking.
4. Zaposlenost je isto što i produktivnost
Ovo jednostavno nije istina. Ako se zaposlite s beskorisnim a dugotrajnim zadacima, bit ćete neučinkoviti. Umjesto da se bavite stvarima koje nisu važne, fokusirajte se na relevantno stvari. Čak i ako nemate neki bitan zadatak pred sobom, pomognite drugima riješiti zadatke.
5. Veća plaća osigurava veću angažiranost radnika
Logika ova izjave je naizgled očita: ako su radnici nagrađeni, radit će više kako bi im rad zaslužio plaću. Ali to ipak nije tako. Ako radnik već prima poštenu plaću, vjerojatno već radi najbolje što može, i povišica to neće promijeniti. Svi imaju svoja ograničenja. Iako će radnik cijeniti veću plaću, to ne znači da će biti produktivniji.
6. Pauze su gubitak vremena
Dovoljno duga pauza iznimno je bitna u svakom radnom danu. Pauze umanjuju stres i osiguravaju da budete mentalno i fizički spremni obaviti zadatke pred sobom. Svatko tko tvrdi da su pauze gubitak vremena u dubokoj je zabludi. Zapravo bi većina trebala uzimati i dulje pauze nego dosad. Tvrtka Draugiem Group je nedavno provela istraživanje na svojim zaposlenicima kako bi otkrili optimalno vrijeme pauze. Zaključili su da je najbolje nakon svakih 52 minute uzeti pauzu od 17 minuta. Postavljanje takvog rasporeda može biti jedan od ključeva uspjeha.
7. Postoji univerzalan sistem produktivnosti
Svi smo različiti. Od zvanja do osobnosti, svaka osoba se razlikuje od druge. Stoga jedan sistem za produktivnost ne može biti učinkovit za sve. Pronađite režim koji vama odgovara, eksperimentirajte i isprobavajte razne načine, dok ne dođete do pravog. Nemojte dopustiti da vam drugi govore što je najbolje za vas, samo vi to znate. Uložite vrijeme i pronađite svoj sistem za produktivnost, isplati se.
8. P roduktivni rad izvan ureda nije učinkovit
Ovaj mit možda je bio istina prije nekoliko desetljeća, ali danas ne drži vodu. Uz pomoć moderne digitalne tehnologije, puno zadataka koje smo prije morali obavljati u uredu, sada možemo odrađivati od doma. Dokle god se klonite distrakcija, u 21. stoljeću možete puno poslova obavljati od svugdje.
9. Čisto i uredno radno mjesto pomaže vam da ostanete organizirani
Uredno radno mjesto nije nužno za organiziranost. Posve je moguće biti jako organiziran i u neurednom okruženju i obrnuto. Sve ovisi o osobi. Ako volite da su vam stvari čiste i uredne, držite ih takvima. Ako vam to nije bitno, nemojte se truditi.
10. Bolje je sve obaviti sam nego tražiti pomoć
Trebate se truditi obaviti što više sami, ali ako trebate pomoć, nemojte se libiti tražiti ju. Većini šefova draže je da ih se pita za pomoć nego da se nešto obavi krivo. Isto tako ako vas netko upita za pomoć, pomognite ako možete, jer ćete povećati produktivnost i kolegi. Znate za što ste sve sposobni, nemojte pokušavati bespotrebno nadilaziti vlastite mogućnosti. To najčešće loše završi.
Sljedeći put kad vidite ili čujete ovih 10 savjeta, zanemarite ih. Klonite se naizgled logičnih mitova i budite svjesni njihovih posljedica. Tako ćete biti produktivniji.
