SHARE

Danas živimo u najužurbanijem razdoblju ljudske povijesti uz najviše distrakcija, i teško nam je obaviti sve zadatke koje bi htjeli u jednome danu.

Svi se pitaju kako biti produktivniji, ali puno ljudi ne zna od kud krenuti. Ili još gore, misle da je tajna koji znaju produktivni ljudi u potpunoj promjeni stila življenja.

Dobra je vijest da postoje male stvari koje možete raditi svaki dan kako bi bili produktivniji. Evo kojih 10 jednostavnih trikova za produktivnost nudi blog Lifehack:

1. Zapišite tri najbitnija zadatka

Ključna stvar o produktivnosti koju morate znati je da nisu svi zadaci jednako bitni. Ako izlistate sve zadatke i pokraj svakoga zapišete redni broj s obzirom na važnost (1. najvažniji…), vjerojatno ćete otkriti da na neke zadatke uopće ne vrijedi trošiti dragocjeno vrijeme.

Želite li biti učinkovitiji i obaviti više stvari, iskoristite jednostavan trik: zapišite listu dnevnih zadataka i odredite tri najbitnija koja jednostavno morate obaviti do isteka dana.

Zapišite te tri zadaće na samoljepljivi papirić i imajte ga ispred sebe cijeli dan kako bi se podsjećali što morate obaviti do kraja dana.

2. Pomodoro tehnika

Pomodoro tehnika je jednostavna strategija za produktivnost u kojoj trebate izabrati jedan zadatak na kojeg ćete se fokusirati 25 minuta bez prekida. Ključno je koristiti tajmer. Kad se alarm oglasi nakon 25 minuta uzmite pauzu od 3- 5 minuta prije nego krenete na još jedan 25-minutni radni period.

Pomodoro tehnika funkcionira jer se vaš um ne protivi 25-minutnom fokusiranju, za razliku od dugotrajnih zadataka. Važ mozak pomisli: “U redu. Ja to mogu”, znajući da pauza stiže svakih 25 minuta. Mnogi koji koriste ovu tehniku ostvare više u tih 25 minuta nego što bi u nekoliko sati kad ne vode računa o vremenu.

3. Blokirajte distrakcije

Distrakcije, kao što su bespotrebni emailovi ili postanje na društvenim mrežama, mogu biti glavni ubojica produktivnosti. Kad imate zadatke na koje se trebate fokusirati, trebate brzo i jednostavno eliminirati distrakcije kako vam produktivnost ne bi patila.

Prije nego što krenete sa zadatkom, mobitel stavite na bešumno i odložite ga sa strane, i ugasite pristup internetu na računalu (koristite stranice kao Freedom ako se sami ne možete kontrolirati)

4. Vodite računa o vašem vremenu

Jeste li ikad razmislili koliko dragocjenog vremena imate na raspolaganju svaki dan? Ako ne zapisujete kako tipično provodite dan, trebali biste, jer ćete vjerojatno otkriti nekoliko stvari koje vam kradu vrijeme.

Pratite koliko vremena provodite na smartfonu pomoću aplikacije aTimeLogger.

Isto napravite i na računalu uz pomoć aplikacije RescueTime. Možda ćete se razočarati time kako koristite vrijeme, što bi vas trebalo samo motivirati da se drugi put više potrudite.

5. Pojavite se ranije, to rade produktivni ljudi

Ako imate radno mjesto na koje morate svaki dan dolaziti, zašto se ne bi pojavili nekoliko minuta ranije i iskoristili to vrijeme za umanjivanje poslovnog tereta i rješavanje bitnih zadataka. Rani dolazak znači da ste tamo gdje bi trebali biti kad posao kreće, ali je i zgodan način za oslobađanje vremena za produktivnost, jer vam čak i nekoliko minuta može pomoći da budete učinkovitiji ako ih mudro iskoristite i ostanete fokusirani.

6. Vježbajte dvominutno pravilo

Ovaj jednostavan trik je predložio David Allen, autor popularne knjige o produktivnosti “Getting things done”.

Evo na što se trik svodi: kad znate da neku aktivnost možete obaviti u dvije minute ili manje, obavite ju odmah. Ovo ima smisla. Zašto bi ste odgađali nešto što traje dvije minute? Riješite se toga odmah kako bi kasnije imali više vremena za zahtjevnije zadatke.

7. Automatizirajte sve što možete

Mnogi ljudi koriste IFTTT (If This Then That) kako bi automatizirali zadatke tijekom dana. IFTTT Koristi “recepte” kako bi postavio okidače i rezultate koji prate te okidače.

Ako primjerice propustite poziv, možete iskoristiti recept kako bi stvorili podsjetnik koji će vam kasnije dati do znanja da trebate uzvratiti poziv. Možete postaviti da vam se na email pošalje lista dnevnih zadataka kako bi znali što vam je činiti taj dan. Možete čak i postaviti da vam najdraži Tweetovi idu automatski u Evernote.

Ključ je otkriti recepte koji vama odgovaraju.

8. Zapišite sve što možete

Jedan od najbitnijih trikova koje možete odmah iskoristiti je zapisivanje stvari. Osnivač Virgin Grupe Sir Richard Branson rekao je zapisivanje jedan od presudnih faktora njegovog osobnog i poslovnog uspjeha.

Sam čin zapisivanja, primjerice liste stvari koje trebamo obaviti i koraka koje trebamo poduzeti, pomaže vašem mozgu da zadrži te stvari dok radite prema ostvarenju ciljeva.

9. Naučite reći ne

Ako vam nisu svi zadaci na listi jednako bitni, i zaključite da neke zadaće nisu dovoljno vrijedne vašeg vremena, nemojte ih obaviti.

Jedna od najmoćnijih stvari koje možete napraviti je naučiti kada reći ne. Ako vam određeni zadatak ne pomaže da budete produktivniji i da ostvarujete osobne i poslovne ciljeve, zašto bi ga uopće stavljali na listu?

10. Uzmite vremena za odmor

Nemojte podcijeniti važnost dobrog sna. Kad radite do kasno u noć kako bi dovršili zadatke, umanjujete vlastitu sposobnost izvršavanja sutrašnjih zadataka, jer niste dovoljno odmoreni da bi dali maksimum.

Sjetite se da nije svaki zadatak jednako važan, i da nijedan nije vrijedan gubitka dragocjenog vremena za odmor. Ne zaboravite ni važnost godišnjeg odmora.

Koristite neke od ovih trikova za produktivnost i umanjit ćete stres.

2 KOMENTARI

Comments are closed.