Site icon Stratego.hr

Kako stvoriti više slobodnog vremena u 5 koraka

Dobro jutro! Dolazite do svog stola na poslu i palite računalo. Čestitam, imate 30 novih mailova.

Šef svrati do vas, i kaže vam: “Možeš li molim te danas otići na sastanak s klijentima u 2? Ja ne stignem. Hvala.”

Zatim vam zazvoni telefon. “Halo. Zvali su nas iz područnog ureda, i trebaju tri nova sučelja za računala. Možeš li doći za 15 minuta? Vidimo se ubrzo.”

Na takve dane poželite da se pojavi Doc Brown (iz Povratka u budućnost) u novom DeLoreanu, zar ne? Svima treba više vremena.

Ali čak ni Marty McFly nije iskoristio vremeplov kako bi pisao seminare i izvješća. Bio je zauzet rješavanjem obiteljskih problema.

Kako stvoriti više slobodnog vremena, i podići produktivnost?. Evo kojih 5 koraka savjetuje stranica workawesome:

Prvi korak – Isplanirajte prioritete

Većina ljudi ne zna dobro ograničiti svoje vrijeme, a još gore primjećuju kako im vrijeme odlazi.” – Lara Galloway i Erin Baebler, FastCompany.com

Priznajte: Kalendar vam više sliči na mapu u Minecraftu, nego na racionalan dokument. Možda prelako pristajete na nove zadatke. Možda ste preuzeli rad od kolege na godišnjem. Koji god razlog bio, trebate se riješiti nereda tako da zadatke stavite u raspored, a možete ih i delegirati, ili u potpunosti odbaciti.

Kako bi donijeli ove bitne odluke, morate znati vlastite prioritete. Prioriteti su alat koji vam pomažu odlučiti što bi ste, i koliko dugo, trebali raditi.

Prvo sagledajte opis posla, potom razgovarajte s nadređenima, i najbitnije – slušajte sebe.

Izradite listu prioriteta koji su vam uistinu bitni. Naravno, bitno je raditi i zabavne stvari, primjerice planiranje uredske kostimirane zabave, ali pitajte se hoćete li izgubiti potencijalne poslovne partnere ako tome posvetite više od sat vremena.

Ako imate problema s određivanjem prioriteta, možete krenuti i obrnutim putem. Zapišite sve što trebate obaviti u tjednu, i procijenite koliko će vam trebati za svaki zadatak. Potom pogledajte svaki zadatak i pitajte se: “Je li ovo vrijedno mog vremena?” Ako je odgovor “da”, ubacite ga u listu prioriteta. Ako nije, odgodite ga, delegirajte, ili potpuno odbacite.

*Savjet: Bitno je i izraditi listu osobnih prioriteta. O tome ćemo pričati kasnije.

Drugi korak – Izradite kalendar

Sad kad znate koji su vam prioriteti, vrijeme je za izradu kalendara. Kalendari će vam pomoći da vidite kad nešto trebate učiniti, i koliko će to trajati. Posredno vam i olakšavaju rad.

U svakom poslu postoje neke radnje koje se ponavljaju. Primjerice, ako ste liječnik, vjerojatno morate ujutro u obilazak pacijenata; ako ste arhitekt, često ćete crtati tlocrte, a u gotovo svakoj tvrtki ćete morati ići na sastanke nekoliko puta mjesečno. Takve radnje su često vrlo slične.

Ako u kalendaru imate dva sastanka – jedan na početku, jedan na kraju tjedna – vikendom odvojite vrijeme za spremiti se za obje prezentacije. Možda ćete svaku morati podesiti publici, ali sigurno ćete manje vremena utrošiti ako to ucrtate u kalendar.

Ako ste preumorni kad dodajete zadatke u kalendar, naspavajte se malo. Što bolje isplanirate aktivnosti, to ćete ih lakše izvršiti na vrijeme.

Treći korak – Iskoristite tehnologiju

Ako ste kao većina, posjedujete vrlo moćno računalo koje svugdje nosite sa sobom – smartphone. Ako nemate smartphone, možda imate tablet. Kako trošite većinu vremena na njima?

Odgovor: na igrice i društvene mreže.

A što je s produktivnošću? Postoje stotine aplikacija za produktivnost, a rijetki ih koriste.

Evernote, ETA, Pushbullet, Trello; sve imaju opciju da ih koristite na računalu i mobitelu, uz sve njih možete planirati putovanja, praviti bilješke, i rasporede. Aplikacija Pocket je dobila nagradu za najbolju aplikaciju za produktivnost 2014. godine. Njome možete sačuvati članke, novosti, i razne linkove koje možete gledati čak i kada niste online.

Vaš mobitel iskoristite za više stvari, ne samo za zabavu uz Candy Crush sagu. Može vam pomoći da se sjetite bitnih sastanaka i prezentacija. Smartphone je moćan alat.

Četvrti korak – Kako stvoriti više slobodnog vremena

Što kad se dogodi neočekivano? Kompjuter/aplikacija vam zablokira, novi zahtjev klijenta se stvori, vaš šef vas želi odvesti na ručak. Neočekivane stvari vam se rugaju s kalendarom.

Tjedan (gotovo) nikad ne ide točno po planu, stoga trebate odvojiti dodatnog vremena, kako vas neočekivane stvari ne bi izbacile iz takta.” – Jay Bacrania (entrepreneur.com)

Odvojite “Radno vrijeme” i “Slobodno vrijeme” na vašem kalendaru. Ne, slobodno vrijeme nije predviđeno za igranje Candy Crusha. Tada trebate raditi na onim zadacima koji se “iznenada” stvore.

Kad odvojite slobodno vrijeme, lakše ćete dovršiti to-do listu. Ponekad ćete trebati raditi izmjene. Ali, što ste usklađeniji s rasporedom, to ćete ga dulje koristiti.

Peti korak – dodajte vrijeme za zabavu

Ljudi su hodajuće baterije; barem tako tvrdi film The Matrix. To je dobra alegorija. Mi smo baterije, koje treba redovito puniti.

Koliko često radite prekovremene sate? Koliko često radite od doma navečer? Morate li ponekad raditi i vikendima? Je li vam to ušlo u “normalno” radno vrijeme? Možda vam se fleksibilno radno vrijeme čini izvrsnim, ali često vam narušava produktivnost.

Zašto? Jer izgarate.

Noći, vikendi, i godišnji odmori su vrijeme kad bi se trebali odmarati – fizički i psihički. Tada se posvetiti hobijima, i provodite vrijeme s obitelji. Sjećate se savjeta na kraju prve točke? Sad je vrijem za osobne prioritete.

Shvatio sam da obavim jednako puno posla kad ograničim radno i slobodno vrijeme, kao i kad radim 24/7.” – Član Metafiltera

Gotovi ste!

Pratili ste svih pet koraka. Izgradili ste stroj za produktivnost. Čestitam!

Vaš fleksibilan raspored može primiti i stvari iz osobnog života. Imate alat koji možete nositi svugdje sa sobom. Osim toga, vaša lista prioriteta vam olakšava odlučivanje.

Vaš vremeplov vas neće odvesti u prošlost ni budućnost; ali povećat će vam produktivnost. A sadašnji trenutak je ionako sve što imate.

Exit mobile version