SHARE

Kad smo produktivni, zadatke izvršavamo učinkovitije i brže, a postižemo i bolje rezultate. Produktivnost utječe na naše samopoštovanje, stoga joj trebamo težiti. Trebamo se organizirati, fokusirati, i raditi. Ali to nije tako lako, pogotovo kad nam neke ružne navike koče napredak. Možda ih niste ni svjesni, ali ovih 10 navika se morate riješiti želite li biti produktivni:

1. Gledanje televizije prije počinka

Nakon napornog dana na poslu, gotovo svima je u navici sjesti pred televizor, i onda se prebaciti u spavaću sobu (u kojoj je najčešće još jedan TV prijemnik), i nastaviti gledati. Mnogi ljudi misle da ih to opušta. U biti ih samo umara. Ponekad izgubite pojam o vremenu gledajući serije (emisije), i odlazite na počinak puno kasnije nego što biste trebali. Izbacite televizor iz spavaće sobe, i spavat ćete dulje i bolje, a ujutro ćete se osjećati svježije. Ako vam nije u spavaćoj sobi, svejedno nemojte ići u krevet netom prije gledanja televizije. To vam remeti san, radije čitajte sat vremena prije spavanja.

Kad se probudite svježi i pozitivni ujutro, na poslu ćete viti produktivniji. Umjesto gledanja TV serija, iskoristite vrijeme pred počinak kako bi rezimirali dan, i razgovarali s partnerom. Osim toga, možete se i učiti nešto vezano za struku (iz knjige, ili internet tečaja), kako bi bili učinkovitiji u struci. Ugasite televizor, obrazujte se, i povežite se s članovima kućanstva.

2. Provođenje previše vremena na društvenim mrežama

Društvene mreže služe kako ostali u kontaktu s obitelji i prijateljima. Ali dok se dopisujemo, postamo, shareamo, gledamo smiješne slike, meme, i linkove, gubimo osjećaj za vrijeme, i trošimo sate skrolajući po News Feedu. Obično prije spavanja volimo provjeriti ima li kakvih novosti, a onda se zadržimo satima, i odlazimo kasno u krevet. Ujutro smo umorni i nesposobni za dugotrajnu koncentraciju, i kvalitetan rad.

I na poslu nas stalno ometaju notifikacije, i nove objave. Provjerimo ima li novosti, i potom se umjesto da radimo, izgubimo u bespuću društvenih mreža. Koncentracija i produktivnost drastično opadaju. Na poslu isključite notifikacije, ili još bolje: nemojte se niti ulogirati na društvene mreže. Umjesto da slobodno vrijeme trošite na “društvenim” mrežama, radije porazgovarajte s kolegom, pročitajte poglavlje knjige, ili najdražeg zabavnog časopisa. Tako se možete zabaviti, a pritom i naučiti korisne stvari.

3. Nedostatak tjelovježbe

Ljudi zanemaruju fizičku aktivnost zbog svojih gustih rasporeda, ali budimo realni – svatko može odvojiti dvadesetak minuta dnevno za tjelovježbu. Prije, ili nakon posla, možete otići trčati 20 minuta. To stvarno nije puno, a donosi toliko prednosti umu i tijelu. Ako ne volite joggirati po gradskim pločnicima, možete obaviti jednostavan set vježbi kod kuće. Imate li vremena, otiđite i na jogu koja vam osim dobre forme, pruža i mir umu, koji vam je potreban za fokusiranost.

Ako vježbate, neće vas boljeti leđa zbog sjedenja, i stresa u uredu. Definitivno ćete se osjećati bolje i zdravije, što će dakako pridonijeti i produktivnosti.

4. Multitasking

Mnogi se hvale kako mogu obavljati više stvari od jednom, ali u biti manje od 2 posto ljudi može uistinu multitaskati. Multitaskingom se ne treba dičiti, jer je on jedan od najvećih ubojica produktivnosti. Fokusiranjem na više zadataka najčešće produžujemo ukupno trajanje posla, a umanjujemo često i kvalitetu.

Potpuna koncentriranost na jedan zadatak donijet će vam bolje rezultate, jer ćete uspjeti nesmetano raditi dulje vremena. Ako vam je multitasking ušao u naviku, organizirajte se, i radite jedan po jedan zadatak, i potom usporedite rezultate s prijašnjima. Bit ćete iznenađeni.

5. Perfekcionizam

Ljudi koji su predani svojem poslu uvijek teže savršenstvu. Ali neki ljudi doslovno nikad nisu zadovoljni svojim radom, što im uzrokuje dodatan stres. Kad težite perfekcionizmu, najčešće bespotrebno analizirate stvari, i fokusirate se na najsitnije detalje. Pažnja na detalje je odlična vrlina (pogotovo ako ste kirurg, ton majstor, ili arhitekt), ali sitničarenjem često trošite dragocjeno vrijeme. To vas umara, i umanjuje produktivnost. Potrudite se što bolje odraditi zadatak, i pazite svakako na detalje, ali nemojte trošiti vrijeme, talent, i energiju na stvari koje ne utječu na ishod zadatka.

6. Preveliki nemar

Spontanost mora postojati u našim životima, i ne možemo sve predvidjeti. Ali što se tiče posla, trebamo dobro organizirati vrijeme. Kad ste nonšalantni, posao će vam se nagomilati. Kaotičan raspored samo urušava produktivnost, i umanjuje uspjeh.

Želite li biti produktivni, naučite organizirati svoje vrijeme. Odredite svoje kratkoročne i dugoročne ciljeve, i vođeni njima, napravite raspored.

7. Pokušavate biti produktivni čitav dan

Nemoguće je biti produktivan i fokusiran cijeli dan. Neki su produktivniji ujutro, neki popodne, a neki noću. Pronađite svoje optimalno vrijeme za rad, i prema tome organizirajte vrijeme.

8. Želite li biti produktivni, ne možete sve obaviti sami

Mnogi ljudi misle da mogu uštedjeti novac ako sve rade sami, ali u krivu su. U biti gube vrijeme (novac): umjesto da se bace na zahtjevne zadatke, bave se bespotrebnim. Manje zadatke treba delegirati, jer nema smisla da se umarate zbog svega. Ovo se pogotovo odnosi na vlasnike biznisa. Outsourcing se isplati, i oslobađa vam vrijeme za dovršavanje bitnih zadataka na vrijeme.

9. Odugovlačenje

Budući da želimo uspješno izvršiti zadatke, često odgađamo njihovo dovršavanje, jer želimo promisliti kako dobiti najbolje rezultate. Ovo uvijek vodi ka kroničnom odugovlačenju, koje remeti produktivnost. Ako želite biti produktivni, vjerujte svojem znanju, instinktu, i talentu, i nemojte se previše propitkivati. Nemojte dozvoliti da zbog odugovlačenja propadnete.

10. Negativnost i stres

Naučite se nositi sa stresom jer vam on remeti fizičko i mentalno zdravlje. Negativnost vodi do letargičnosti, i depresije, koja vam otežava rad. Recept je jednostavan – budite sretni. Izbjegavajte stresne situacije, i naučite kako se s njima nositi. Riješite se toksičnih ljudi, i okružite se pozitivnim. Kad ste sretni, sve vam dolazi lakše. Sreća i pozitivnost pomažu u svakom poslu.

Želite li biti produktivni, riješite se ovih 10 navika.

(prilagođeno s Lifehacka)