Da, postoji Seinfeldova metoda za produktivnost i uopće nije loša

Autor
Roko Ramov
-
Seinfeld
Jerry Seinfeld (Flickr / photo by Alan Light)

Jerry Seinfeld jedan je od najuspješnijih komičara svih vremena.

Comedy Central ga je stavio na listu “Top 100 komičara svih vremena”. Osim što je bio stand up komičar, uz Larry Davida stvorio i pisao Seinfelda, visoko nagrađivanu humorističnu seriju (i meni najdražu) koja se dugo prikazivala i na Hrvatskim televizijama.

Seinfeld je 1998. godine, na vrhuncu slave, zaradio 267 milijuna dolara (u jednoj godini!). Punih deset godina kasnije, 2008., zarađivao je 85 milijuna na godinu.

Takav uspjeh nije došao preko noći – Jerry je bio ustrajan.

Većina nas želi biti produktivna i kreativna, ali se mučimo s tim. Želimo vježbati, ali nemamo motivacije za produktivnost. Želimo ostvariti ciljeve, ali ih iz nekih razloga odgađamo.

Koja je razlika s Jerryem? Koju strategiju je on koristio koju drugi ljudi ne znaju?

U biti je riječ o jednostavnoj tehnici.

Seinfeldova tajna za produktivnost

Brad Isaac je početkom devedesetih htio postati komičar (danas je uspješan programer i bloger). Jedne noći je otišao na nastup Jerrya Seinfelda u jednom klubu. U intervjuu za Lifehacker, Isaac je objasnio što se dogodilo kad je Seinfelda prije nastupa pitao za “savjet za mladog komičara.”

Evo kako Brad opisuje Jerryev odgovor:

Rekao mi je da za postati bolji komičar moraš pisati bolje šale, a da bi napisao bolje šale moraš pisati svaki dan.

Rekao mi je da nabavim veliki zidni kalendar (koji ima cijelu godinu na jednoj stranici) i da ga zavisi na upadljiv zid. Sljedeće što treba nabaviti jest veliki crveni marker. Rekao je da za svaki dan kad obavim zadatak pisanja, stavim veliko X preko tog dana na kalendaru.

“Nakon par dana stvorit ćeš lanac. Samo nastavi i lanac će rasti svaki dan. Svidjet će ti se izgled tog lanca, a pogotovo nakon nekoliko tjedana. Tvoj jedini posao ostaviti lanac neprekinutim. Nemoj prekinuti lanac!”

Seinfeld mu ništa nije govorio o rezultatima.

Nije bilo važno je li motiviran ili ne, i jesu li šale dobre ili užasne. Jedino je bitno da “ne prekine lanac”.

Jednostavno je, ali ipak na neke stvari morate paziti

Trebate izabrati zadatke koji su dovoljno značajni da vam čine razliku, a dovoljno jednostavni da ih možete izvršiti.

Bilo bi divno kad biste mogli napisati 20 stranice knjige u jednom danu, ali taj lanac ćete teško održati neprekinutim. Ako bildate, u teoriji bi bilo sjajni kad bi mogli svaki dan deadliftati, ali u stvarnosti ćete se ozlijediti.

Dakle prvo trebate izabrati dovoljno jednostavne zadatke, koje možete izvršiti svaki dan bez prevelikog napora. U isto vrijeme morate paziti da su ti zadaci dovoljno značajni.

Primjerice istraživanje i čitanje dobrih šala je jednostavno, ali nikad ih nećete napisati ako samo istražujete. Zato je pisanje bolje, jer donosi rezultate, čak iako napišete samo nekoliko rečenica.

Slično je i s vježbanjem – napraviti 10 sklekova većini ljudi relativno jednostavno, a opet je značajno jer ćete ojačati. S druge strane, čitanje knjiga i članaka o fitnesu svaki dan je jednostavno, ali nećete zbog toga ući u bolju formu.

Izaberite dovoljno jednostavne zadatke koje će vam donositi rezultate koje želite.

I nikako nemojte prekinuti lanac. S vremenom ćete postajati sve bolji u bilo čemu što ste zacrtali. Vježba i ustrajnost čine majstora.

(prilagođeno s lifehacker.com i entrepreneur.com)

Dalaj Lama

Autor
Tomislav Milić
-
Dalaj Lama
Dalaj Lama
Ocijeni svoj uspjeh po onome čega si se morao odreći da bi to postigao.

Dalaj Lama

13 tajni za koje bi vaš uredski informatičar volio da ih znate

Autor
Marko Ćustić
-
IT-jevac
(Flickr / flickr.com/photos/89228431@N06/)

Uredski informatičar i ljudi koji rade na kompjuterima koje ovi prvi održavaju ne vide svijet na isti način.

Informatički savjeti su jasni i jednostavni – restartaj, ne skidaj stvari za koje ne znaš što su, opiši problem koji imaš bolje nego “kompjuter ne radi”. Na žalost, za neke korisnike je i to previše. Informatičari su uvjereni da njihovi korisnici ne znaju dovoljno o računalima. Koliko su u pravu, procijenite sami, ali evo trinaest izjava koje je Wisebread prikupio od IT-jevaca na temu toga što bi oni željeli da njihovi korisnici znaju:

  1. “Volio bih da znaju da ne trebaju otvarati privitke u email porukama, osobito kad dolaze od ljudi koje ne poznaju, a već milijun puta sam im rekao da to ne rade.”
  2. “Restartanje riješava mnogo, mnogo, mnogo problema.”
  3. “Proguglajte! Devedeset i pet posto odgovora koje dajemo na pitanja korisnika i sami tražimo na Googleu. Ako malo istražite, pronaći ćete ih i sami.”
  4. “Volio bih da ljudi znaju koliko hladnjaci procesora brzo skupljaju prašinu. Svakog proljeća i ljeta u uredu imamo strahoviti porast broja ljudi koji prijavljuju da im se kompjuter gasi ili usporava sam od sebe.”
  5. “Molim vas nemojte koristiti svoj poslovni kompjuter za gledanje pornografije ili ilegalne aktivnosti. Politika tvrtke, a u nekim slučajevima i zakon, nas obvezuje da prijavimo što smo pronašli. A pronaći ćemo, čak i ako obrišete povijest u pregledniku. Osim toga, te su situacije veoma neugodne za nas informatičare.”
  6. “Da, kompjuter treba imati instalirane sve apdejte i zakrpe, i programe koje želite koristiti.”
  7. “Postoji razlika između odlogiranja i gašenja.”
  8. “Nemojte mi samo reći da kompjuter javlja grešku. Zapišite točan sadržaj poruke koju ste dobili. Pokušati shvatiti u čemu je problem je velika muka, osobito kad korisniku nedostaje rječnik kojim bi jasno opisao što se dogodilo. Ako se javi poruka o pogrešci, zapišite je ili fotografirajte.”
  9. “Kad kažete da ste restartali već dva ili tri puta – možemo provjeriti jeste li. I znamo da lažete.”
  10. “Volio bih da ljudi znaju da to što im se kompjuter vuče kao prebijen i treba mu pola dana da se podigne nema veze s internetom. Ne, vaš preglednik se nije zamutio i pokazuje kružić koji se vrti zbog sporosti interneta. To samo znači da je vrijeme da nabavite nešto novije od tog dinosaura iz doba Windowsa XP.”
  11. “Monitor nije kompjuter. Kompjuter nije hard.”
  12. “Čistoća je pola zdravlja. Čistite svoje privremene datoteke i keš memoriju. Ako niste sigurni kako, pitajte svog informatičara, bit će mu drago pokazati vam.”
  13. “Volio bih da ljudi shvate kako njihov hard disk može umrijeti bez upozorenja – podaci su ranjivi i backup je iznimno važan.”

Koja teretana je idealna za vas? Razmotrite ovih 5 pitanja

Autor
Roko Ramov
-
Teretana
(Flickr / flickr.com/photos/23950335@N07/)

Dobra fizička sprema jako je bitna za naše fizičko i mentalno zdravlje. Treba odabrati prikladan program vježbanja i paziti na prehranu, ali bitno je i izabrati pravu teretanu.

Trebate izabrati teretanu koja vam se sviđa. Nikad je vjerojatno nećete zavoljeti (a ni ne morate), ali trebate barem biti u okruženju koje vam je prihvatljivo, i u koje vam neće biti problem dolaziti. Kako bi bili sigurni da donosite pravu odluku, dobro razmotrite ovih 5 pitanja koje je podijelio blog lifehacker:

Kolika je članarina?

Najočitiji i vjerojatno najbitniji faktor od svih. Koliko ste spremni platiti pogodnosti koje želite? Možete li platiti članarinu u teretani prepunu najnovijih sprava, s grupnim treninzima i saunom? Ili vam je jednostavna dvorana sa spravama prihvatljivija budžetu? Budite realistični i razmislite što će vam trebati – sauna zvuči kul i pogodno, ali nema smisla plaćati ju ako je nećete koristiti.

Kakvi ljudi dolaze u tu teretanu?

Ljudi koji idu u teretanu najčešće upadaju u dvije sljedeće kategorije: oni koji su se došli družiti i oni koji su došli samo vježbati. Ni jedan tip nije bolji od drugog, nemojte se zavaravati da ćete s lakoćom raditi dok ljudi oko vas previše brbljaju ili ako su zatvoreni i namrgođeni.

Postoji li educirano osoblje?

Ako ste tek početnik, nije loše odabrati teretanu s educiranim osobljem ili barem s ljudima koji su spremni pomoći sa savjetima kad je potrebno. Ništa nije pogubnije za motivaciju od osjećaja da ste nesigurni i da ne možete nikoga pitati za pomoć. Vrijedi i ispitati postoji li osobni trener u slučaju da vam treba više smjernica za program. Tražite stručne ljude s iskustvom – osobni trener ne bi trebao biti netko kome samo dajete novac da vam govori što da radite. Za najbolje rezultate, trebate se s njima povezati na osobnoj razini kako bi oni znali vašu unutarnju motivaciju i barijere, kako sve izbalansirati da bi bili što uspješniji.

Kakva je oprema?

Osim vlastitog tijela, ne treba vam ništa drugo da bi bili fit. Ali raznolikost može biti dobra, a širi izbor opreme može biti koristan u postizanju određenih ciljeva. Ako primjerice ljeti trenirate atletiku ili veslanje, trebate sagledati koja je oprema dostupna, postoje li ergo veslačke sprave, i drugi uređaji koji vam mogu pomoći održati kondiciju. Provjerite i postoje li grupni ili privatni treninzi za sportaše slične vama. S druge strane ako samo želite smršaviti i biti fit, a znate da vam vježbe brzo dosade, razmotrite teretane koja imaju puno razne opreme kako bi stalno mogli isprobavati nove stvari. Ako volite grupnu atmosferu, pogledajte postoje li fitness tečajevi uključeni u članarinu.

Koliko vam je pristupačna teretana?

Ako ste našli teretanu koja vam se čini savršenom, ali do nje treba gotovo sat vožnje automobilom, možda ipak nije savršena za vas. Osobno ne bih putovao toliko daleko i čekao u prometu da stignem. Možda je bolje da sagledate bliže opcije – nema smisla platiti članarinu u teretani u koju bi otišli jednom ili dvaput. Pazite i na radno vrijeme dvorane. Ako radite do kasno, a teretana zatvara u 21, možda ne stignete obaviti vježbe.

Možda izaberete da ipak nećete ići u teretanu. Ako više volite sklekove, trbušnjake, zgibove i ostale bodyweight vježbe, možda trebate i nastaviti s time, a novac potrošite na bolju prehranu i kettlebell utege, odnosno girje.

Prije odluke dobro saznajte u što se upuštate, nazovite i dogovorite razgovor s voditeljem teretane. Najčešće će biti i više nego spremni primiti vas i odgovarati na pitanja. Također pročitajte ugovor prije nego plaćate članarinu (ako ga teretana nudi), kako bi osigurali da ćete dobiti što vam je obećano.

Dobro promislite o svim opcijama. U teretani ćete (vjerojatno) provoditi dosta vremena, zato pazite da su gore navedeni faktori što više zadovoljeni. Ne bojte se biti izbirljivi, jer ako dobar izbor će vam se na kraju isplatiti.

Udar na kućni budžet: kako se spasiti nakon neočekivanog troška

Autor
Katarina Novak
-
Novac
(Flickr / flickr.com/photos/76657755@N04/)

Događa se i najsavjesnijim fanaticima osobnih financija: sve ide kako treba, a onda se dogodi nešto zbog čega se proračun jednostavno raspadne.

To može biti bilo što – iznenadni gubitak posla ili kvar u kući. Ovisno o težini krize, utjecaj na vaš kućni proračun može trajati mjesecima, ili godinama.

Blogerica Holly Johnson s bloga The Simple Dollar piše o svom iskustvu: prvo je u svibnju morala kupiti novi bojler za 650 dolara, a zatim je u lipnju 1100 dolara otišlo na popravak klima uređaja i 900 dolara na popravak dimnjaka, iz kojeg su počele ispadati cigle. Ukupno 2650 američkih dolara, ili oko 17 tisuća kuna izvanrednih troškova u mjesec dana.

Kod takvih neočekivanih troškova je samo jedna stvar sigurna: imate li kuću ili stan, automobil, djecu ili ljubimce, očekujte da će se dogoditi. Vaš, popularno nazvan, kućni budžet nije imun na takve potrese.

Evo pet mjera koje Holly preporuča za spašavanje proračuna od propasti:

1. Otvorite ciljane štedne račune

Želite li biti spremni za razne hitne slučajeve, bilo bi pametno otvoriti poseban štedni račun i početi stavljati novac na stranu. Možete, primjerice, početi štediti novce za troškove koji se često događaju: kvarove kućanskih aparata, kvarove na automobilu ili školsku opremu.

Možda bi najbolje bilo otvoriti zaseban račun za svaki od ovih troškova. Čak i ako na početku možete izdvojiti samo male svote novca, počet ćete se pripremati na vrijeme.

2. Izgradite svoj osnovni fond za hitne slučajeve

Još jedan od alata koji će vam pomoći da prebrodite financijske teškoće je solidan fond za hitne slučajeve. Većina stručnjaka savjetuje da uštedite za tri do šest mjeseci troškova na računu kojem lako možete pristupiti, ali ovisno o vašoj osobnoj situaciji možda ćete trebati više ili manje od toga.

Ako želite početi graditi fond za hitne slučajeve, a ne znate kako, počnite s malim. I stotinjak kuna mjesečno će brzo narasti ako redovito uplaćujete. Vaš kućni budžet jedva će to i osjetiti. Samo se držite pravila da taj novac ne dirate osim ako zaista nemate hitan slučaj.

3. Analizirajte svoj mjesečni kućni budžet

Ako probijate proračun zbog razloga koji nisu hitne naravi, vrijeme je da ponovno procijenite cijeli svoj financijski plan. Moj suprug i ja smo prije nekoliko godina imali situaciju da smo svaki mjesec probijali budžet za hranu. Nakon malo razmišljanja i planiranja, malo smo prilagodili taj budžet i više ga nismo probijali.

Upamtite, budžet je tu da vas drži na dobrom putu, ali ga ne smijete podesiti tako da sebi zajamčite  neuspjeh. Ponekad ćete ipak trebati isplanirati malo veće troškove kako biste ga se uspjeli držati.

4. Potražite načine za smanjenje troškova

Ako ste u posljednje vrijeme previše potrošili na kućne popravke i druge hitne slučajeve, možda trebate razmotriti koje troškove možete srezati kako biste povratili taj novac.

Za početak, krenite od najočitijeg. Potrošnja na gadgete, kablovsku televiziju i pretjeranu zabavu su najčešće stavke na kojima se može rezati. Tko zna, možda će vam život biti i ugodniji bez nekih od tih stavki.

5. Pokušajte povećati prihode

Rezanje je sjajno, ali postoji i drugi model koji daje iste učinke: veća zarada. Želite li se oporaviti od iznenadnog troška, možda biste trebali zaraditi novac koji ste izgubili.

Razmislite o pokretanju vlasititog biznisa koji možete raditi od kuće. Mnogi su načini kojima se može zaraditi dodatni novac, čuvanje djece i davanje instrukcija samo su neki od njih.

Ne zaboravite, sama činjenica da znate da vam je proračun narušen govori da ste bolji od većine. Brinete se o svojim financijama i imate plan za budućnost. Stoga, nemojte da vam nekoliko mjeseci tijekom kojih ne ide sve po planu poremete život. Samo se vratite svom planu i nastavite se truditi.

Oponašanje i zrcaljenje – tehnike prodaje kojima najbolji osvajaju kupce

Autor
Roko Ramov
-
Ogledalo
(Flickr / flickr.com/photos/iloveblue/)

Jeste li ikad naišli na prodavačicu ili prodavača toliko simpatične i šarmantne da imate osjećaj kao da ih poznajete godinama, i kao da su vam najbolji prijatelji? Ako jeste, to znači da su oni vrlo vjerojatno bili na seminaru poslovnih komunikacija i da su upoznali najnovije tehnike prodaje.

Nova istraživanja su dokazala da ljudi koji oponašaju ton, stil i izbor riječi svojih sugovornika, imaju bolje šanse za uspjeh, pogotovo u prodaji.

Znanost oponašanja

Pregovarači su bili uspješniji za 30% kad bi oponašali sugovornikov jezik na internetu, prema studiji iz Journal of Experimental Societal Psychology. Ista studija je pokazala da oponašanje tuđeg jezika polučuje više uspjeha ako se dogodi pri početku pregovora, a manje pri kraju.

“Bilo da je riječ o copywritingu ili komunikaciji ‘u četiri oka’, ključno je ‘uskladiti ton’ i stvoriti razumijevanje između mene (naše tvrtke) i ljudi s kojima komuniciram”, kaže Jacob Molz, stručnjak za marketing, prodaju i komunikaciju.

Uskladiti ton je važno u pisanoj i govornoj komunikaciji. Amy Zhang, osnivačica i menadžer Affinity Fund Services LLC (tvrtka za hedge fondove), kaže da uvijek malo izmijeni svoj stil komuniciranja kako bi se prilagodila klijentima. “Većina stručnjaka za hedge fondove su osobe tipa A, i preferiraju kratke i koncizne razgovore uživo i na internetu,” kaže. “Neki žele malo više čavrljati kako bi postigli povezanost prije razgovora o biznisu.”

Što je oponašanje (mimikrija) a što zrcaljenje?

Bihevioralna mimikrija (oponašanje) znači korištenje emoticona, žargona i riječi sličnih sugovorniku, bilo da chatate ili se dopisujete emailom. Ako oponašate sugovornika u ranoj fazi pisane komunikacije, lakše ćete razviti povjerenje. Ljudima se sviđa kad se netko ponaša slično njima.

Slična komunikacijska strategija zove se zrcaljenje (eng. Mirroring), i podrazumijeva da se trebate uskladiti s emotivnim stanjem sugovornika i razviti empatiju. “Zrcaljenje je više od same tehnike koja donosi rezultate”, kaže Kelly L. Harrigan, stručnjak za korporacijsku komunikaciju. “Zrcaljenje je i mjerilo naše sposobnosti slušanja, povezivanja i brige za druge.”

Prodajna moć zrcaljenja

Psiholog i konzultant za maloprodaju Bruce D. Sanders, autor knjige Sell Well: What Really Moves Your Shoppers, kaže da oponašanje i zrcaljenje može imati izravan utjecaj na prodaju.

Ukazuje na nedavnu studiju objavljenu u tjedniku Journal of Retailing and Consumer Science, gdje su istraživači promatrali 129 klijenata koji su pitali za informacije o jednom MP3 playeru. U pola slučajeva prodavači su morali oponašati mušterije. Evo kako su djelovale te tehnike prodaje: 79% klijenata koji su komunicirali s “oponašateljem” su kupile MP3; dok je u drugoj kontrolnoj grupi uspjeh bio samo 62%.

Nedavna lingvistička studija provedena na Sveučilištu u Ohio i Rochesteru pokazala je da druge ljude oponašamo u onoj mjeri u kojoj se slažemo s onime što govore.

Za tehnike prodaje bitna je empatija

“Kad su u razgovor uključene negativne emocije, ljudi često prekidaju jedni druge i samo čekaju svoj red da kažu što misle”, kaže Dr. Samantha Rodman, klinički psiholog i pisac,”ne uzimaju vremena da uistinu saslušaju jedni druge. Zrcaljenje može odmah ublažiti stresnu i čudnu situaciju i druga osoba će imati osjećaj kao da ih razumijete.”

Dr. Samantha uči klijente kako da zrcale svoje sugovornike kako bi imali bolje ishode razgovora.

Rodman nudi i konkretne primjere situacije u kojoj zrcaljenje može pomoći u prodaji: ” Ako potencijalni kupac kaže ‘mislim da je ovaj proizvod užasan’, možda ćete htjeti braniti proizvod ili pokušati ukazati kupcu da nema problema s proizvodom. Tako će se kupac osjećati kao da ga niste čuli i još će vam glasnije pokušati pokazati kako misli da je proizvod odvratan, što na kraju vodi do propale prodaje.”

Ako samo ponovite što je potencijalni kupac rekao i čekate, vjerojatno ćete dobiti više informacija. “Kad ljudi dobiju osjećaj da ih se sluša i razumije, slušat će vašu ponudu rješenja problema”, kaže Rodman, “ali ako nudite rješenje prije nego ste zrcalili, izgledat će kao da gurate svoje mišljenje pod svaku cijenu.”

Pazite da ne pretjerate s oponašanjem

Kako budete izvježbavali oponašanje i zrcaljenje, pazite da vam te tehnike prodaje ne blokiraju mogućnost prenošenja bitnih poruka.

“Oponašanje brzine govora, tona, jezika i naglaska druge osobe može biti jako korisno, ali oponašanje ne garantira razumijevanje, pogotovo ako su obje strane više fokusirane na zrcaljenje nego na prenošenje bitnih poruka,” upozorava Zachary A,.Schaefer, predsjednik komunikacijsko-konzultantske firme Spark the Discussion i gost predavač na Fakultetu za Primijenjenu Komunikaciju.

“Oponašanje oponašanja uništava komunikaciju jer nikakvo neverbalno ponašanje tada nema značaj, pošto je sva pažnja usmjerena na oponašanje druge strane.”

Nadamo se da će vam ovi savjeti pomoći u poslovnoj komunikaciji. Kao i u svemu, u igri oponašanja treba biti umjeren.

(preuzeto s business.com)

Vaše lozinke su slabe i netko će vas okrasti: evo 8 savjeta kako da ih ojačate

Autor
Tomislav Milić
-
(Flickr / flickr.com/photos/ervins_strauhmanis/)

Većina korisnika interneta danas mogu se podijeliti u dvije skupine: one koji imaju lozinke koje je lako probiti i one koji zaboravljaju svoje lozinke.

Većina korisnika je prelijena da bi se držala neke elementarne sigurnosti kad je o lozinkama riječ. Često rade pogreške poput korištenja iste lozinke za više sajtova, što se smatra jednom od najopasnijih stvari koje možete učiniti.

Jednom kad vam netko provali lozinku, izloženi ste svakakvim rizicima, od toga da vam napravi veliku štetu na društvenim mrežama, do toga da, primjerice, za vaše novce kupuje na Amazonu i drugim online trgovinama.

Evo 8 savjeta za sigurne lozinke s bloga Lifehack:

1. Koristite “jake” lozinke

Neke stranice će vam odmah reći koliko je vaša lozinka sigurna dok je budete kreirali. Neke vam čak neće dopustiti da izaberete slabu lozinku. Obično će tražiti kombinaciju malih i velikih slova, brojki i znakova.

Ako već koristite samo brojeve, definitivno nemojte uzeti lozinku s brojevima koji idu redom kao “1234”. Izbjegavajte i podatke poput vaše kućne adrese ili datuma rođenja.

2. Koristite neki od servisa koji pamte vaše lozinke

Zašto gubiti vrijeme na pamćenje svih lozinki? Važno je imati sigurne lozinke, ali i moći ih upamtiti. Postoje rješenja poput programa 1Pass za OSX, koji pamte sve vaše lozinke na jednom mjestu. Samo oprez s takvim rješenjima – popularni LastPass je ovaj tjedan hakiran i milijuni korisnika moraju hitno promijeniti svoje lozinke na svim accountima.

3. Koristite jedinstvenu lozinku

Niz brojki, datum rođenja ili adresa spadaju u nedopustive lozinke. Isto vrijedi i za bilo koju smislenu riječ – ako je u rječniku, nije dovoljno sigurno.

4. Nasmijte se listi 20 najgorih lozinki

Neki ljudi jednostavno koriste lozinku “password”. Misle da bi bilo korisno odabrati nešto što će lako zapamtiti, a ustvari ostaju otvoreni bilo kome tko želi upasti u njihov račun. Složenost je ključ. Svaki dodani znak produljuje vrijeme potrebno za razbijanje lozinke za nekoliko puta. Odaberite čim slučajniju i nepredvidiviju kombinaciju slova, brojki i znakova.

5. Redovno mijenjajte lozinke

Svakih mjesec-dva promijenite sve svoje lozinke. Dobit ćete još jednu razinu sigurnosti više.

6. Jedan račun, jedna lozinka

Nemojte koristiti istu lozinku za sve. Možete kreirati formulu kojom ćete oblikovati lozinke, ali na svakom sajtu morate imati različitu. Možda ćete morati promijeniti lozinke na svim sajtovima koje posjećujete, ali vrijedno je toga. Budite svjesni i koje su najvažnije lozinke – Googleova i Facebookova vam obično služe i za logiranje na mnoge druge stranice i usluge.

7. Testirajte sigurnost svoje lozinke alatom s dna ove stranice

Najbolji rejting je 6 zvjezdica. Jesu li vaše lozinke toliko sigurne?

8. Osmislite lozinku koja je pamtljiva i prilagodljiva

Želite li lakše upamtiti lozinke, a ne koristite aplikaciju za objedinjavanje, razvijte sustav koji možete upamtiti. Primjerice, uzmite dominantnu boju grafičkog identiteta sajta koji posjećujete, godinu kad ste tamo otvorili account, neki znak i ime samog sajta. Tako bi vam, primjerice, lozinka za Facebook bila “Plava2011!facebook”, a za ebay “Zuta2010!ebay”. Jednostavno, zar ne?

10 najboljih trikova za upravljanje vremenom ako radite u uredu

Autor
Tomislav Milić
-
Ured
(Flickr /flickr.com/photos/tamuc/)

Mnogi uredski radnici ne pokazuju previše zanimanja za strategije uštede vremena, jer računaju kako će na poslu provesti svojih osam sati i ne vide prednosti u tome da štede vrijeme. Međutim, upravljanje vremenom svima koristi, pa i onima koji imaju fiksno radno vrijeme. Koristite li svoje radno vrijeme na bolji način, izbjeći ćete stres, obavit ćete zadatke na vrijeme i razvit ćete bolje odnose s kolegama.

Blog Productivity 501 donosi svojih deset savjeta za uštedu vremena u uredu:

  1. Ako imate klizno radno vrijeme, upotrijebite ga za optimizaciju vremena putovanja do posla. U većim gradovima pomicanjem radnog vremena za samo pola sata možete izbjeći špicu i skratiti vrijeme putovanja do posla na pola.
  2. Doznajte što je brže, stepenice ili lift. Ako imate manje od 5 katova za popeti se, stepenice su možda značajno brže od lifta. Možda ćete morati malo eksperimentirati, ali uštedite li minutu ili dvije dnevno, to su sati na godišnjoj razini.
  3. Ne preskačite ručak. Zvuči kontraintuitivno, ali preskakanje ručka neće vam uštediti vrijeme. Čovjek nije dizajniran za to da bude produktivan kroz osam sati neprekidnog rada. Čak i pola sata pauze pomoći će vam da vratite fokus na produktivnost.
  4. Ne čekajte stvari. Ako vašem kompjutoru treba nekoliko minuta da se podigne, obavljajte neku drugu stvar za to vrijeme, umjesto da sjedite i čekate. Primjerice, možete za to vrijeme provjeriti pristiglu poštu, pospremiti stol, utvrditi plan za taj dan i tako redom. Samo nemojte sjediti i čekati, nego iskoristite to vrijeme za nešto što ionako morate obaviti.
  5. Pripremite se za sutra. Prije nego napustite radno mjesto, upotrijebite nekoliko minuta za pripremu sutrašnjeg dana. Zapitajte se čega se sada možete sjetiti, a da vam može uštediti vrijeme sutra. To može biti, primjerice, neka kratka bilješka koju ćete zapisati, brzi mail kolegi s upitom za neku informaciju ili priprema nekih dokumenata koji će vam zatrebati sutra.
  6. Isključite obavijesti o email porukama. Većina ljudi prima email poruke tijekom cijelog dana. Ne želite da vas kompjutor obavijesti o svakoj poruci elektroničke pošte koja stigne. Ako je vaš posao takav da morate provjeravati mailove svakih 15 minuta, u redu, ali i tada možete pokušati organizirati rad tako da poruke čitate između obavljenih zadataka. Oporavak od prekida traje dulje nego mislite. Radije obavite zadatak u 15 minuta, nego da trošite na njega pola sata, jer vas je prekinula dolazna pošta. Ako je nešto hitno u pitanju, pošiljatelj bi vas ionako trebao nazvati, umjesto da šalje mailove.
  7. Nemojte sjediti. Ako samo sjedite cijeli dan, bit ćete manje produktivni. Kratka šetnja će vam olakšati posao i pročistiti misli. Postoje li zadaci zbog kojih morate ustati od stola, rasporedite ih strateški kroz dan kako bi se odmorili od sjedenja. Čak i nekoliko minuta stajanja za vlastitim stolom, dok čitate mailove ili neku tablicu, je dobro.
  8. Grupirajte zadatke. Zadaci koji zahtjevaju istu vještinu ili razinu koncentracije spadaju u istu skupinu. Primjerice, imate 4 zadatka koji traže visoku razinu koncentracije – obavite ih sve u vrijeme kad vas nitko neće prekidati. Ako vam koristi da za to vrijeme ugasite mobitel, učinite to i obavite ih odjednom. Ako morate svog šefa nešto pitati, a nije hitno, pričekajte da se nakupi nekoliko pitanja.
  9. Locirajte i eliminirajte uska grla. Pokušajte se riješiti zapreka. Primjerice, ako presporo tipkate, naučite se koristiti svih deset prstiju. Tipkat ćete vjerojatno cijeli život, pa vrijedi uložiti mjesec dana u tu vještinu. Ako stalno morate pitati šefa kako rješavati situacije, počnite crtati dijagram prema tome kako vam je ranije savjetovao da postupite. Ako vam je kompjutor spor, možda možete zamoliti informatičara za reinstalaciju kako bi se ubrzao.
  10. Upoznajte se s alatima. Većina aplikacija ima više mogućnosti nego ćete ih ikad poznavati. Međutim, vrijedi utrošiti vrijeme na širenje znanja o njima. Alati poput MS Officea imaju ugrađene brojne kooperativne mogućnosti, za koje ljudi ne znaju. Primjerice, Word omogućava slanje istog dokumenta različitim ljudima, koji će unijeti svoje komentare i promjene, a na kraju vi sve to možete spojiti u jedan dokument i zadržati promjene koje želite. To je samo jedna od mogućnosti koje vam mogu uštediti vrijeme.
1...110111112...150Stranica 111 od 150