Automatizacija posla: aplikacije i plug-inovi koji sprečavaju zaboravnost
U današnje informatičko doba, postoji puno načina na koje vam računala mogu pomoći u biznisu. Jednostavno je, jeftino i nevjerojatno učinkovito automatizirati zadatke. Šteta je ne iskoristiti sve prednosti računala.
Pitate li se kako uštedjeti vrijeme ili olakšati posao, računalo ima odgovore.
Programer i šef tvrtke Findmyshift Mark Fieldman govori zašto je automatizacija za biznis toliko korisna:
Već i sad koristite automatizaciju
Znate li nekoliko osnovnih formula u Excelu i koristite li njegove tablice za olakšavanje posla, već znate nešto o automatizaciji. Znate da Excel zbraja i oduzima puno brže nego što biste vi kalkulatorom ili na papiru. Zamislite da možete s lakoćom vladati i težim zadacima kao što su upravljanje rasporedima zaposlenika, obračun plaće, skupljanje podataka, analize i izvješća.
Postoji bezbroj alata koji vam pritom mogu pomoći, ali ovisno o veličini vašeg biznisa, možda je pametno unajmiti konzultanta koji može procijeniti koje automatizacije treba implementirati u vaš biznis i pokazati tehnike kako njima ovladati.
Ulažete li u automatizaciju, ulažete u vaš biznis
Iako uspostavljanje automatizacije košta, nemojte gledati na nju kao na trošak, već kao na ulaganje. A i ne mora biti skupo. Ako ne poznajete osobno programera koji bi vam znao pomoći, na internetu možete pronaći stranice kao što su UpWork i Elance gdje za male novce možete unajmiti iskusne programere koji će vam znati pomoći s automatizacijom. Objasnite li im zahtjeve, brzo ćete zajedno naći rješenja.
Automatizacija vam pomaže da ne zaboravljate
Zbog zaborava biznisi gube novac. Izvješće Independenta je pokazalo da zaboravljivost zaposlenika košta ekonomije država milijarde funti, a i menadžeri i šefovi su samo ljudi, pa i oni mogu zaboraviti. Automatizacijom standardnih zadataka ne samo da ubrzavate posao, nego i osiguravate da je pravovremeno gotov.
Automatizacija poboljšava transparentnost i preciznost
Danas transparentnost tvrtki ne očekuje samo vlada, već i mušterije. Kad automatizirate procese u tvrtki, stvarate pouzdane tragove informacija koje se mogu pregledavati i dijeliti kada bude potrebno.
Puno je lakše i sigurnije pouzdati se u računalni program da pažljivo dokumentira i osigura da su unutarnji procesi popraćeni. Drugim riječima, nema mjesta za ljudske greške kad automatizirate!
Rješenje vjerojatno već postoji
Automatizacija nije nova stvar, a u posljednjih par godina postoji značajan porast broja aplikacija i plug-inova koji donose automatizirana rješenja za svakodnevne zadatke.
Kad je riječ o emailu, vjerojatno već koristite neke automatizacije, kao što su filtriranje poruka ili automatski odgovori.
U Outlooku primjerice pogledajte kako vam Quick Steps mogu pomoći. Koristite li Gmail, pogledajte ovaj članak kako koristiti Filtere za automatizaciju inboxa. Jednostavnim guglanjem vjerojatno ćete naći rješenja i za druge email platforme.
Za druge aplikacije koje koristite, probajte Zapier koji vam omogućava da postavljate svoje automatizirane akcije. Ova video demonstracija pokazuje kako njihova platforma radi s drugim aplikacijama koje već koristite. Možete primjerice automatizirati sejvanje svih priloženih datoteka iz emaila u vaš Dropbox ili slično, postoji bezbroj opcija.
Uđite u 21. stoljeće, poboljšajte svoj posao uz računalo.
(preuzeto s business.com)
8 savjeta za uspješnu karijeru koji su toliko dobri da bi ih trebali dijeliti uz diplomu
Mladi ljudi sa svježim fakultetskim diplomama, koji tek ulaze u svijet rada, karijeru, često misle da su naučili sve što im je potrebno. Kasnije će shvatiti da su bili u krivu, kao i to da se nekom poslu mogu naučiti tek radeći ga. Zato liječnici imaju toliko kliničke prakse i dugo stražiranje. Odgovor na pitanje kako uspjeti u poslu krije se u pažljivom građenju karijere, profesionalne reputacije i razvijanju vještina.
Jedna od ključnih stvari koja se na fakultetu ne uči je upravljanje vlastitom karijerom. Blog Pick the Brain donosi 8 sjajnih savjeta za to:
1. Karijera nije život
Mnogi od nas se oslanjaju na svoju karijeru kao mjerilo zadovoljstva u životu. A onda nas dnevni pritisci na poslu pregaze i otkrijemo da više nemamo vremena, energije ni inspiracije.
Za neke ljude, kao da je posao postao dio tijela, i kad u njemu nisu uspješni, osjećaju se fizički loše. Rezultat toga je da se u trenutku kad karijera ne ide po planu pitaju je li s njihovim životom sve u redu. Držati karijeru i život odvojenima je odličan način za ostvariti dobru perspektivu prema jednom u drugom.
2. Budite nezamjenjivi (bar za jednu stvar)
Postoje stvari koje znate raditi, ili možete naučiti raditi, koje će vas učiniti iznimno vrijednima sebi i drugima. Identificirajte svoje specijalnosti i zatim se posvetite tome da u njima postanete jako dobri. Procjenjujte redovito svoje talente i sposobnosti. Što znate raditi, a da je drugima teško? Kad otkrijete po čemu se razlikujete od drugih, i potrudite se da razvijete te vještine, postat ćete vrijedni i bit će vas teško zamijeniti.
3. Ne dopustite stagnaciju u karijeri
Živimo u svijetu brzog tehnološkog razvoja. To ima izravne posljedice na vašu karijeru. Pratite razvoj na svom području. Čitajte članke i knjige kako biste ostali u tijeku. Ako vaš posao to nudi, idite na seminare u druge obuke. Pronađite mentora koji će vas obrazovati. Nemojte se uljuljkati i biti zadovoljni stvarima u kojima ste već dobri. Uvijek možete biti bolji, pa se potrudite da doznate kako.
4. Čuvajte svoje vrijeme kao zjenicu oka
Na poslu nas često obasipaju “hitnim” zahtjevima. Oni mogu prekinuti naš proces razmišljanja. Ponekad nam treba i dvostruko više vremena za neki zadatak zbog prekida. Naučite reći ne, kad imate povoda, i rješavati zadatke prema prioritetima.
5. Radite na vještini ophođenja s ljudima
Možda radite toliko dobro, da na vas nikad nema prigovora. Ali ne napredujete. Zvuči poznato? Jedan od glavnih razloga zašto ljudi nemaju uspjeha u karijeri je nedostatak vještine u ophođenju s drugima. To može biti i razlog nezadovoljstva, kao i smanjene produktivnosti. Zaključak: na putu prema gore, morate znati s ljudima.
6. Komunicirajte učinkovito za dobru karijeru
Bez obzira na industriju u kojoj radite, za uspjeh će vam trebati dobre vještine usmene i pismene komunikacije. Pažljivo slušajte sve što vam govore. Učite od onih koji ostavljaju dojam da komuniciraju bez napora.
7. Ostanite smireni
Događa nam se da zaboravimo da smo u radnom okruženju, pa se počnemo ponašati kao tinejdžeri. Bez obzira što se dogodilo, nemojte eksplodirati ili demonstrativno odustati od svega. Kad je najteže, morate sačuvati racionalnost i moći ćete se nositi s bilo čim. Nema vještine koja zavređuje više poštovanja od smirenosti kad ste pod paljbom. Udahnite duboko, prošetajte se oko zgrade i ugasite svoju frustraciju prije nego se počnete baviti problemom.
8. Čuvajte svoju reputaciju
Ljudi s kojima se družite uvećat će vašu vrijednost, ili će vas stajati dobre reputacije. Ako trošite vrijeme s tračerima i ogovarate druge, kazna će vas jednom stići. Otkrijte kako razviti i održati pozitivan i iskren poslovni imidž. Okružite se pozitivnim ljudima koji žele učiti i napredovati. Kad danas pogledate svoju karijeru, tko je bio najodgovorniji za vaš uspjeh? Što biste vi savjetovali onima koji tek ulaze u svijet rada?
Pohvala sporosti: zašto se sreća ne može uloviti ako žurimo za njom
Sporost danas nije na cijeni, traži se brzina. S druge strane, sve više ljudi se pita, kako biti sretan, kako pomiriti poslovne i životne ambicije s potrebom za dubokim životnim zadovoljstvom. Rijetki su shvatili da ima nešto u sporom obavljanju stvari, pogotovo kad je riječ o poslovima koji traže preciznost ili o hrani. Bloger Leo Babauta piše o tome kako uvježbati sporost:
U našoj žurbi da čim prije riješimo dnevne zadatke, da odogovorimo na sve mailove, pregledamo sljedeći video ili link koji smo pronašli, kad mislimo da ćemo pronaći sreću?
Ako je nema sad i ovdje, kad će doći?
Možda mislimo da će sreća stići kad popravimo svoje živote, ostvarimo ciljeve, uspijemo u poslu ili dobijemo diplomu. Možda će doći na idućem godišnjem, ili kad nađemo vremena za opuštanje. Možda sutra.
Ili možemo pokušati s ovim:
- Usporite umjesto da žurite.
- Zastanite i uživajte u trenutku.
- Uočite sve detalje trenutka u kojem se nalazite, i pronađite male stvari koje ćete cijeniti.
- Budite zahvalni za sve što jest, upravo sada.
- Dopustite stvarima koje vas muče da jednostavno budu u vašem životu, bez da im se opirete ili ih pokušavate izgurati.
- Ne dopustite da vas male stvari uvrijede. Nisu vrijedne toga da pokvare ovaj trenutak.
Neka vas ljepota trenutka prelije poput toplog, pjenušavog morskog vala.
Sve to već znamo. Ali se ne služimo tim znanjem. Ključ je u vježbi.
Ako ne vježbate biti prisutni u svom životu, usporiti, uživati u trenutku upravo sada, kad ćete? Što vježbate umjesto toga?
Počnite odmah.
“Kad živite u potpunosti u svakom trenutku, ne očekujući ništa, nemate pojam o vremenu.” – Shunryu Suzuki
Jerry West
U životu nećete mnogo postići ako radite
samo onim danima kada se osjećate dobro.
Jerry West
Iz Microsofta stiže Windows 10: evo najvažnijih stvari koje morate znati
Windows 10 bit će dostupan u Hrvatskoj od 29. srpnja. Beta verziju možete isprobati već i danas. Uprava Microsofta tvrdi da je riječ o najmoćnijem operativnom sustavu do sad.
Evo kojih je 8 najvažnijih novosti o novom operativnom sustavu istaknula stranica pcworld.com:
1. Windows 10 bit će besplatan za većinu korisnika
Ovo će pogotovo veseliti korisnike neslavne osmice, a bit će dostupan besplatno i korisnicima Windows 7 i Windows 8.1 (za Windows XP, na žalost neće).
Kad jednom unaprijedite na Windows 10, Microsoft obećava da će i dodatna ažuriranja biti besplatna. O tome ćemo više znati nakon 29. srpnja.
2. Imat će hologramsku tehnologiju
Na prezentaciji u siječnju, Microsoft je predstavio Microsoft Holographic, tehnologiju koja će omogućiti 3D pogled i hologramske projekcije za aplikacije Windowsa 10. Video i uživo demonstracija prikazala je ljude koje nose Microsoft HoloLens naočale i komuniciraju s kolegama koji su udaljeni od njih, igraju 3D verziju Minecrafta, i istražuju 3D površinu Marsa. Programeri će moći koristiti software HoloStudio za razvoj 3D aplikacija.
3. Uključivat će “univerzalne” Office aplikacije
Microsoft razvija “univerzalne” Office aplikacije koje će biti touch-friendly i moći će se pokrenuti na svim uređajima. Windows Phone uređaji i Windows tableti imat će u sebi instalirane Office aplikacije. Time Microsoft želi dobiti natrag područje koje je izgubio kad su izašle aplikacije kao Google Drive. Nije doduše još razjašnjeno u kojem će odnosu te nove Office aplikacije biti s Office 365 ili nadolazećim paketom Office 2016.
4. Windows 10 imat će Cortanu
Cortana, digitalni pomoćnik ženskog glasa, koji je prvi put prezentiran u Windows Phoneu 8.1, bit će dio i Windowsa 10. Bit će vezana uz Bing tražilicu i notifikacije vezane za novi operativni sustav, a informacije će se moći tražiti glasovno ili tipkajući. Na Cortani se još treba puno raditi kako bi se usavršila ali lijepo je vidjeti da stiže na Windows 10.
5. Imat će dvije tražilice
Dolazit će s Internet Explorerom 11 i Microsoft Edgeom, novom tražilicom koju Microsoft razvija, koja bi s vremenom trebala zamijeniti IE.
6. Bit će sjajan za igranje
Microsoft donosi velike promjene u PC igranju sa sustavom Windows 10. Vidjet ćemo debi DirectX 12 API-ja, koji obećava brže i “closer-to-the-metal” performanse i veću učinkovitost. Windows 10 uključivat će i “game DVR” opciju koja će omogućiti snimanje zadnjih 30 sekundi igre, što će pogodovati mrežnim igračima.
Najveći potez koji spremaju je omogućavanje cross-platforme PC i Xboxa. Microsoft je već bezuspješno pokušao objediniti te 2 platforme, pa ćemo vidjeti hoće li im to poći za rukom ovaj put.
7.Bit će kompatibilan s većinom Windows Phoneova
U siječnju je Microsoft najavio da će Windows Phoneovi dobiti Windows 10 i da će taj operativni sustav raditi na svim Windows uređajima. Još ne znamo kako će to postići, ali vidjet ćemo krajem srpnja.
8. Windows RT prestat će se razvijati
Budući da je tablet Surface 3 zamijenio Surface 2 (zadnji uređaj koji koristi Windows RT), Windows RT će se prestati razvijati. I dalje će doduše postojati određeni updatei za korisnike starijih tableta.
Surface 3 sada pokreće Windows 8.1, a kad izađe Windows 10, korisnici će moći prijeći na njega.
Zdravlje i mir kriju se u šumi – kako smanjiti stres običnom šetnjom
Proljeće je, savršeno vrijeme za šetnju šumom ili parkom. Ako kao i ja živite u Zagrebu, znači da imate puno opcija – Maksimir, Dotrščina, Tuškanac, Bundek, Jarun i mnoge druge. Ako živite negdje drugdje, šuma ili park vam ne bi trebala biti udaljeniji od nekoliko desetaka minuta vožnje. Pitate li se, kako smanjiti stres, vjerojatno niste ni svjesni kako je odgovor blizu.
Jeste li znali da Japanci imaju riječ za “kupanje u šumi”? To zovu “shinrin-yoku” što znači samo uživati u šumi i svježem zraku, mirisima šume, i zvukovima ptica i drugih životinja. Šetnja šumom donosi i niz zdravstvenih prednosti. Osim očitih, kao što su udisanje svježeg zraka i rekreacija, studije su pokazale da je šetnja šumom ili parkom s puno drveća jedna od najzdravijih stvari. A i besplatno je.
Blog lifehack je odabrao 7 velikih zdravstvenih prednosti šetnje parkom:
1. Može spriječiti rak
Naš imunološki sustav se sastoji među ostalim tvarima i od stanica ubojica (T-limfociti) koje mogu pomoći u borbi s rakom. Istraživači na čelu s doktorom Lijem sa Sveučilišta Nippon u Tokiju otkrili su da šetnja parkom može pokrenuti te stanice. Uzeli su uzorke krvi od grupe volontera prije nego su krenuli u šetnju šumom. Proveli su dva do tri dana u šumi. Nakon što su odsjeli u hotelu u šumi, ponovo su im uzeli uzorke krvi za analizu, koja je pokazala značajan porast aktivnosti T-limfocita i efekti su trajali mjesec dana nakon. Čak i jedan dan u šumi bio je dovoljan da potakne porast tih stanica iako su dugotrajni efekti bili naravno kraći. Zamislite tek da redovito šetate šumom!
2. Mirisi šume mogu smanjiti stres
Mirisi mogu imati jak učinak na naše zdravlje i emocije. Povezani su s emotivnim centrom u našem mozgu. Zato određeni mirisi mogu izazvati nostalgiju ili druge emocije vezane za našu prošlost.
Ali mogu li smanjiti stres? To su htjeli saznati istraživači sa Sveučilišta u Kyotu. Pitali su sudionike istraživanja da procjene vlastita raspoloženja i razine stresa kad su bili u šumi i kad su bili u svom normalnom okruženju. Zaključak je bio da su dani provedeni u šumi bili ključni u smanjivanju kroničnog stresa.
Objašnjenje koje su zato dali znanstvenici je da bor, smreka, jela, cedar i čempres sadrže fitonocide kao što su alfa-pinen i beta-pinen. Ta esencijalna ulja smanjuju razinu kortizola.
3. Može pomoći u borbi s depresijom
Zanimljiva studija pokazala je da stanovnici Londona koji žive blizu stabala imaju bolje mentalno zdravlje. Čak i samo prisustvo stabala na ulici pomaže. Jedna studija je pokazala da na područjima s više stabala živi manje ljudi koji koriste antidepresive na recept.
Život blizu stabala i promatranje njihovih promjena kroz godišnja doba pomaže ljudima da se bolje nose sa životom u urbanim sredinama, koje same po sebi znaju biti depresivne. Šuma je puno bolja opcija, ali mnogi ljudi moraju se zadovoljiti šetnjom obližnjim parkom.
4. Može vam potaknuti mozak da radi bolje
Šetnja šumom ili zelenom površinom dokazano poboljšava pamćenje i učenje. U Njemačkoj su sve popularniji dječji vrtići u šumi (ima ih 450) , a i u SAD-u i Velikoj Britaniji lagano raste broj tih vrtića. Istraživanje je pokazalo da djeca koja se igraju u takvom okruženju imaju bolje kognitivne sposobnosti ali su i spretnija i bolje procjenjuju rizike od djece koja borave u zatvorenim prostorima. Dobra stvar kod ovakve edukacije, čak i ako je samo jedan dan u prirodi, je da djeca uče o važnosti šuma, njihovog održavanja i utjecaja na planet.
5. Šetnja šumom može pomoći kod povišenog krvnog tlaka
CDC (Američki centar za kontrolu i prevenciju bolesti) promovira National Trails Day (državni dan šumskih puteva) jer znaju da prirodno okruženje poput šume nosi niz zdravstvenih prednosti. Također pomažu i u održavanju šuma, jer sudjeluju i radne grupe.
Jedna od bitnijih zdravstvenih prednosti koje su bile spomenute je da šetnja šumom pomaže u spuštanju krvnog tlaka. Japanski istraživači zamolili su malu grupu volontera da se šetaju dva sata šumom u predgrađu Tokija. Potom su ih pitali da dva sata šetaju urbanim djelom Tokija. Rezultati testova su bili očekivani – grupa je imala niži krvni tlak dok je šetala šumom nego centrom grada.
6. Može pomoći pretilim ljudima da se vrate u formu
Prema studiji Global Burden of Disease, gotovo 30% svjetske populacije je pretilo ili debelo! U Velikoj Britaniji čak 67% muškaraca i 57% žena ima višak kilograma. Postoje rješenja za to, a najbolje je voziti biciklu, šetati, vježbati tai chi ili redovito čuvati šumska područja. Forestry Commission u Walesu, i doktorima opće prakse predlažu ljudima koji imaju problema s kilažom ili druge zdravstvene tegobe da se prošetaju šumom. Puno je zdravije nego vježbanje u teretani.
7. Šume su odlično mjesto za smanjiti usamljenost
Kao što vidite na ovoj Facebook stranici, šetnja šumom i parkom može biti dobra prilika za smanjenje usamljenosti, uz zdravu šetnju s drugim ljudima. Ako nemate s kim ići u šumu, pokušajte se povezati s nekim preko interneta – sigurno ćete naći istomišljenike.
Shakespeare je već prije 451 godinu bio svjestan prednosti šetnje:
“Prošetat ću se, barem na kratko,
Da umirim svoje kucajuće srce.”
Prospero, Oluja
Što čekate? Krenite u šume i parkove!
10 najboljih uredskih strategija za uštedu vremena
Držite li se zakona, u svom uredu provodite točno sedam i pol sati dnevno. Više od toga ne smijete, osim ako će poslodavac platiti prekovremene sate.
Sedam i pol sati i nije jako puno vremena, ako ste pretrpani poslom. Srećom, postoje razne metode kojima možete eliminirati sitnice koje vam oduzimaju vaše dragocjeno vrijeme. Kad se više njih zbroji, oslobodit ćete lijepi komad dana za ono što zaista trebate odraditi. Evo što za efikasan rad u uredu preporuča Productivity501:
1. Držite sredstva za čišćenje pri ruci
Zvuči kao jednostavna stvar, ali rijetkima padne na pamet. Rola papirnatih ručnika i boca sredstva za čišćenje u raspršivaču u ladici pomoći će vam da brzo riješite problem u slučaju malih nezgoda, primjerice prolivene kave, ili da samo na brzinu očistite svoje radno mjesto kako bi bilo uredno i ugodno za rad.
2. Uklonite stolicu za goste
Suradnici se neće zadržavati pored vašeg stola i ćaskati, ako nemaju na što sjesti. Možete negdje sakriti rasklopivu stolicu, ili posuditi stolicu iz konferencijske sobe, ako imate vanjskog posjetitelja ili trebate s nekim razgovarati o poslu.
Još jedan dobar trik je da ustanete kad netko uđe u vašu sobu. Kad im želite signalizirati da je vrijeme da odu, jednostavno opet sjednite. Većina će shvatiti.
3. Otvarajte poštu nad košem za smeće
Još bolje, nemojte je niti donijeti u sobu. Otvorite je na mjestu gdje je preuzimate, i odmah bacite što vam ne treba. Ako sve otvorite za stolom, morate se po drugi put baviti poštom koja vam ne treba kad je budete skupljali za bacanje u reciklažu. Svaka radnja kojom smanjujete količinu nepotrebnih stvari koje donosite u ured je korisna.
4. Spremite zalihe za slučaju nužde u ladicu
Dobra je ideja u ladici imati rezervni dezodorans, vodicu za ispiranje usta ili putnu pastu i četkicu za zube, 50 ili 100 kuna u gotovini… Nećete ih često koristiti, ali će vam dobro doći ako, primjerice, slučajno pojedete za ručak nešto od čega vam se iz usta širi neugodan miris. Nećete morati gubiti vrijeme na odlazak u trgovinu. Ako ste često na terenu, nije loše imati sve te zalihe u torbi za laptop.
5. Brzo biranje, favoriti i kratice
Ako često posjećujete nekoliko web stranica, postavite ih kao favorite u posebnu mapu. Aplikacije koje koristite svaki dan moraju imati kratice na radnoj površini (shortcute na desktopu). Brojeve koje često nazivate postavite na brzo biranje na telefonu.
6. Vodite dnevnik bilješki
Netko vas nazove i da vam broj telefona, adresu ili termin sastanka. Što s bilješkom koju ste napravili? Mnogi skupljaju komadiće papira i post-ite na koje su zapisali bilješku. Ljudi koji ne gube vrijeme imaju bilježnicu ili datoteku u koju odmah zapišu sve što su zabilježili i bace papirić u reciklažu. Bonus za one koji datoteku drže na Dropboxu ili drugom servisu kojem mogu pristupiti s bilo kojeg uređaja.
7. Strateški sati za uštedu vremena
Imate li fleksibilno radno vrijeme, pokušajte strateški rasporediti radne sate. Možete planirati radno vrijeme na način da izbjegnete gužvu u prometu, i ujedno odradite sat vremena posla prije nego vam kolege počnu odvlačiti pozornost. Ranije ćete uloviti i bolje mjesto za parkiranje. Za mnoge ljude mali pomak u vremenu izlaska iz kuće lako može predstavljati napredak za uštedu vremena od 10 ili 15 minuta na putu do posla. Tijekom godine to postaju cijeli dani uštede vremena.
8. Rad od kuće
Dopušta li to vaš poslodavac, radeći od kuće jedan dan u tjednu možete uštediti mnogo vremena. Ne samo što taj dan nećete potrošiti vrijeme na putovanje do posla, nego ćete se moći bez prekida koncentrirati dulje nego u uredu.
9. Skenirajte stare dokumente
Većina uredskih uređaja za kopiranje imaju i skener, koji može izravno odskenirati dokument u PDF datoteku. Neki čak imaju ugrađen i OCR – prepoznavanje teksta. Odskenirate li stare dokumente, uštedjet ćete na prostoru, ali i olakšati sebi pretraživanje arhive.
10. Prosljeđivanje poziva
Neki zadaci realno traže malo vremena, možda pola sata, ali zahtjevaju stopostotnu koncentraciju. Uz prekide mogu potrajati 3 do 4 sata. Kad imate takav zadatak, proslijedite pozive na govornu poštu ili tajnicu, ugasite mobitel i zatvorite aplikaciju za email. Možete čak na govornoj pošti ostaviti poruku otprilike ovakvog sadržaja: “Trenutno se ne mogu javiti, ali ću sve propuštene pozive uzvratiti između 10:45 i 11 sati.” Ne zaboravite isključiti preusmjeravanje poziva kad završite sa zadatkom.
