Umjetnost praćenja na sastancima: 5 ključnih tehnika bilježenja

5 ključnih tehnika bilježenja
(Flickr / flickr.com/photos/j_benson/)

Ako se na sastanak ušetate s rukama u džepovima i isto tako izađete s njega, izlažete se opasnosti da kasnije zaboravite zašto ste uopće utrošili svoje vrijeme. Radije ponesite bilježnicu i olovku, kako biste mogli zapisati ključne poruke sa sastanka. Evo 5 ključnih tehnika bilježenja koje će vam pomoći da vodite bilješke kao pravi profesionalac i izvučete maksimum iz svakog sastanka:

1. Počnite bilježiti prije sastanka.
Popišite teme koje su vama važne. Koja pitanja želite razriješiti na sastanku? Koje informacije morate dobiti od ljudi s kojima se sastajete? Koje zadatke morate podijeliti suradnicima?

Nije loše imati zapisano i rečenicu-dvije o dosadašnjem razvoju projeka koji je tema sastanka, a ako se sastajete s ljudima izvan tvrtke koje prvi put susrećete, a znate tko će biti prisutan, zapišite i njihova imena i funkcije.

2. Ne zapisujte sve.
Zapišite ono što je bitno – rokove, dogovore. Nije loše ako dio vaših bilješki izgleda poput igrokaza, primjerice: “IVANA: Odjel prodaje gubi vrijeme zbog učestalih padova sustava.”

Ograničite svoje zapisivanje na informacije koje morate upamtiti i činjenice koje zahtijevaju akciju.

3. Sredite bilješke nakon sastanka.
Učinite to čim prije, najkasnije do kraja dana. Inače ćete se sutradan pitati što ste mislili kad ste nešto zapisali.

4. Analizirajte sastanak.
Jednom kad prođete kroz bilješke shvatit ćete i koliko je vrijedio sastanak na kojem ste bili. Je li to bio sastanak radi sastanka, ili je postojao važan razlog za njega? Otkrit će vam količina i kvaliteta onoga što ste zabilježili.

5. Pretočite bilješke u elektronski oblik.
Dodajte zadatke u svoje to-do liste, ideje u svoju omiljenu aplikaciju za bilješke ili Wordov dokument. Bilježnica se ispuni i baci, a elektronički dokumenti su, pogotovo ako su u cloudu, zauvijek.

 

10 znakova da uživate u svom poslu – podijelite ako ih prepoznajete

(Flickr / flickr.com/photos/124961070@N02/)

Bilo da radite od kuće, u uredu ili na drugom radnom mjestu, na poslu provedete u prosjeku osam sati. Ako do posla morate putovati, možda vam uzme i 10 sati.

Recimo da vam treba osam sati sna noću. To znači da 63% dana trošimo na posao i kroz godine vam oduzme dobar dio života.

Ako već mislite potrošiti toliko vremena na nešto, pobrinite se da u tome i uživate. Imate samo jedan život.

Kako možete znati da vam je dobro na poslu? Koji su to znakovi uživate u svom poslu?  Blog Lifehack otkrio je 10 znakova da uživate na poslu:

1. Vrijeme leti i ulazite u stanje zanosa.

Zanos je gotovo nadnaravno stanje uma u kojem vrijeme prestane postojati – bitno nam je samo ono što je pred nama, a sve brige i nedaće nestanu. U tom smo stanju kada radimo nešto u čemu uistinu uživamo (primjerice sviramo instrument koji volimo) ili kad smo s nekim do koga nam je stvarno stalo.

Isto je i sa poslom. Kad ga volimo, vrijeme nam leti; već smo odradili 8 sati a imamo osjećaj da tek radimo 2 sata.
Zanos je ugodan.

2. Imate osjećaj kao da radite nešto vrijedno. Osjećate se ispunjeno.

Ljudi su sretni kad su voljeni, ali i kad stvaraju nešto što ima vrijednost. To ne mora biti lijek za rak (iako bi to bilo divno!); može biti i nešto jednostavnije, kao stolarski rad ili proizvodnja stvari koje ljudi trebaju ili žele.

Kod bilo kojeg posla, osjećate zahvalnost jer možete pomoći i služiti ljudima. Imate osjećaj da zajednici pridonosite svojim idejama, sposobnostima i talentima.

To je ključno za sretan život.

3. Lako vam se probuditi ujutro.

Ako vam se teško ujutro ustajati i nemate poleta ujutro, nešto vjerojatno nije u redu. Svatko ima svojih loših dana, ali ako stalno grozite odlaska na posao, možda je vrijeme da ga promijenite.

Što god radili trebate osjećati uzbuđenje i biti spremni na rad svaki dan.

4. Na suradnike i šefove gledate kao partnere s kojima zajedno stvarate nešto vrijedno.

Ako na ljude s kojima radite ne gledate samo kao na tijela oko vas ili na nekog tko vam daje dosadne zadaće, radite na pravom mjestu. Kolege vam mogu pomoći da zajedno stvorite nešto veliko.

Možda niste šef koji odlučuje, ali ako vjerujete u to što radite, neće vam biti teško truditi se zajedno s kolegama da napravite dobar posao.

5. Ne prigovarate stalno.

Mnogi ljudi se žale na svoj posao:

“Prerano počinje.”
“Predaleko mi je.”
“Ne sviđaju mi se ljudi s kojima radim.”
“Mrzim svoj posao.”

Ako stalno gunđate trebate ili promijeniti stav (početi cijeniti što uopće imate posao, umjesto da ste nezaposleni i ne možete plaćati račune), ili pronaći posao u kojem bi više uživali.

I u poslu koji vam odgovara uvijek će biti ponekih težih dana kad ćete se žaliti na količinu posla ili na dosadne zadatke. Ali znate da su to samo sitnice u usporedbi sa srećom koju dobivate kad radite nešto što volite.

6. Ne smeta vam dodatni trud.

Na poslu se ponekad moramo mučiti. Pisci provode sate dnevno prepravljajući tekst i moraju svaki dan to raditi. Slikari nekad oslikaju cijeli portret i onda ga bace. Inženjeri smisle dizajn koji ima neku grešku i onda ponovo moraju raditi izračune da vide gdje su pogriješili.

Ali kad volite svoj posao, to vas ne brine previše. Sviđa vam se ta borba. Sviđa vam se prepravljanje, dorađivanje i trud da postignete ono što želite. Konačni cilj da nešto stvorite vrijedan je truda.

7. Entuzijastični ste kad pričate o svom poslu.

Kad vas ljudi pitaju o vašem poslu vi počnete pričati zaneseno i energično. To je znak da volite to što radite i želite da i drugi to znaju.

8. Imate osjećaj da je vaš posao dio vaše osobnosti.

Posao prestaje biti posao kad ga volite. Savršeni posao je nešto što vas u dubini ispunjava, i potiče vas da radite dugo i kvalitetno. Kroz njega izražavate svoju osobnost i osjećate se odlično zbog toga.

9. Počinju vas zanimati i dodatne stvari vezane za vaš posao, a koje vam nisu obveze

Kad uistinu volite svoj posao, željeti ćete naučiti više o tvrtki za koju radite ili o stvarima za koje niste izravno odgovorni. Čak i ako ne morate neke stvari obaviti, zanimati će vas kako se one rade.

10. Na kraju dana se osjećate umorno ali ispunjeno.

Postoji razlika između umora kad ste nešto postigli, i umora kad ste se morali mučiti do iznemoglosti samo da bi ste preživjeli dan. Ako se osjećate ispunjeno, ostvareno, sretno i zadovoljno jer ste napravili nešto vrijedno na poslu, i ako ste umorni zbog toga, to je u redu.

Uvijek se sjetite savjeta Steve Jobsa:

“Vaš posao vam uzima dobar dio života i jedini način na koji ćete biti uistinu zadovoljni jest da radite ono što smatrate izvrsnim poslom. A izvrsno možete raditi samo ono što volite. Ako to još niste otkrili, nastavite tražiti. Nemojte se zadovoljiti nečim manjim. Kao kod svega što volimo, znat ćemo kad na to naiđemo.”

Vaš ured je vjerojatno izvor stresa. Evo kako to zaustaviti

(Flickr / flickr.com/photos/tensafefrogs/)

Je li za vas odlazak na posao izvor stresa? Možda razlog nisu dnevni zadaci, projekti i rokovi, nego sam ured. Možda je vaš stol toliko neuredan, a kolege toliko glasne, da vam uzrokuju stres.

Ako vam još i šef stalno viri preko ramena, a zastarjela tehnologija vas ubija sporošću, dok vam flourescentna rasvjeta prži mrežnice, spremni ste za bolovanje. Prepoznate li sebe u ovim rečenicama, znači da je za vaše probleme možda odgovorno vaše radno okruženje.

Kanadska telekomunikacijska tvrtka Rogers provela je istraživanje kojim je utvrdila da 76 posto Kanađana vjeruje kako im tehnologija pomaže da budu učinkovitiji i produktivniji. Oko 30 posto ih misli kako im mobilna tehnologija pomaže da ostanu povezani s poslom i ostvare bolju ravnotežu između posla i privatnog života.

Isplati se stvoriti okruženje bez stresa. Bez obzira jeste li direktor, menadžer ili zaposlenik, možete utjecati na to da snizite ukupnu razinu stresa u kompaniji. Evo tri prijedloga inspirirana Rogersovim istraživanjem s bloga IMD:

1. Držite svoje radno mjesto urednim i organiziranim. Očistite sav nered sa stola. Materijale vezane uz zadatke koje su u tijeku držite uredno na jednoj lokaciji. Gotove projekte sklonite, nakon što procijenite što od njih zaista trebate zadržati. Procijenite vrijedi li neke od dokumenata prebaciti u digitalni oblik. Reciklirajte ili uništite sve papire koji vam nisu potrebni.

Provjerite jesu li vam stol i stolica udobni. Kompjutor neka bude točno ispred vas, s tipkovnicom i mišem na mjestu gdje vam je ugodno koristiti ih. Razmišljajte o ergonomiji – radna stolica koja je podesiva i daje potporu lumbalnom dijelu kralježnice je i zakonska obveza. Ako vam je udobno sjediti, smanjit ćete količinu fizičkog i psihičkog stresa.

2. Koristite tehnologiju. Suvremena tehnologija je promijenila način poslovanja. Glatka suradnja zaposlenika, partnera, dobavljača i klijenata je preduvjet učinkovitosti i poslovanja bez stresa. Brojni su alati koji to omogućuju – od interaktivnih grupnih kalendara, videokonferencija do Google docsa ili MS Officea 365.

3. Budite dobar komunikator. Loša komunikacija zbunjuje ljude, što izaziva stres u uredu. Ako ljudi iz vaše okoline ne komuniciraju dobro, postavljajte pitanja i dajte prijedloge kako biste popravili situaciju.

Šezdeset posto ispitanika smatraju da su pametni telefoni i tableti poboljšali komunikaciju na njihovom radnom mjestu. Kako bi bili produktivni i kad su u pokretu, zaposlenici moraju biti u mogućnosti brzo doći do ljudi i informacija koji su im potrebni. S alatima za dijeljenje datoteka te mobilnim rješenjima i uređajima za poslovne potrebe, lako je raditi van ureda, a biti u tijeku sa svim što se događa.

Želite li ove godine imati dva tjedna više za nešto što volite? Pročitajte kako

(Flickr / flickr.com/photos/116162587@N06/)

Većina nas ima jednu stvar zajedničku: svaki dan idemo na spavanje i svaki dan se budimo. To znači da i svaki dan imamo priliku za novi početak, priliku da zgrabimo dan i stvorimo u njemu život kakav želimo. Oni koji su toga svjesni, svako jutro iskaču iz kreveta uzbuđeni što počinje novi dan. Mi ostali, ne baš.

Problem je u tome što većina ljudi ustaje prekasno, juri kroz jutro, osjeća da kasni i cijeli dan pokušava sustići sve obveze. Zvuči li vam to poznato? S druge strane, ljudima je normalno gasiti budilicu nekoliko puta i ležati u krevetu do posljednjeg mogućeg trenutka.

Većina uspješnih ljudi počinju s danom veoma rano jer znaju da tako stječu prednost u poslu i u životu. Dok drugi još spavaju, oni vježbaju, čitaju, pišu, meditiraju ili rade. Tvrdi se da moćni ljudi poput šefa Starbucksa Howarda Shultza ili šefa Applea Tima Cooka ustaju već u 4:30 kako bi najvažnije zadatke obavili prije doručka.

Veza ranog ustajanja i uspjeha je znanstveno dokazana. Evo prednosti koje ljudi koji se rano ustaju imaju pred ostalima:

1. Volja je najjača ujutro.
Utvrđeno je da je snaga volje ograničeni resurs, koji se troši tijekom dana. Snaga volje se do večeri umori. To znači da je lakše postići nešto izazovno ili važno ranije u danu.

2. Jutarnji rituali postavljaju okvir za ostatak dana.
Ustanete li rano, imat ćete vremena za čitanje, vođenje dnevnika, vježbanje i druge rituale smišljene kako bi se ostatak dana osjećali dobro. Stvorite li pozitivnu energiju odmah ujutro, promijenit će se način kako se odnosite prema ostatku svijeta do kraja dana.

3. Ujutro je jača koncentracija, a manje je distrakcija.
Tiho jutro omogućava vam da obavite prioritete prije nego vam drugi uđu u dan. Jednom kad dođete na posao, pozornost će vam odvlačiti na nekoliko različitih strana. Ako ustanete dovoljno rano, jutro je samo vaše.

4. Ujutro se planira, organizira i predviđa.
Rano jutro možete iskoristiti za postavljanje ciljeva, planiranje dana i rješavanje problema. To će dovesti do veće produktivnosti i boljih dostignuća. Tko rano rani, dvije sreće grabi, kaže poslovica.

Matematika je neumoljiva – osoba koja ustaje sat vremena ranije u godini ima petnaest dana više. Puna dva tjedna! Zamislite da vam netko u ovoj godini kaže da imate dva dodatna tjedna za projekt koji volite ili čitanje knjiga.

Kao što smo vam mi upravo rekli. Samo se trebate ustati sat vremena ranije.

5 načina na koje uspješni ljudi pretvaraju vikend u najmoćnije dane tjedna

(Flickr / flickr.com/photos/masstravel/)

Biznismen Rhett Power piše ovaj tjedan za Inc. o moći vikenda. Razgovarao je s nekoliko svojih uspješnih prijatelja o tome kako uspješni ljudi provode svoj vikend i kako se pripremaju za idući tjedan. Evo što uspješni ljudi kažu o tome kako provesti vikend:

1. Ostanite pri rutini radnog dana

Ako se inače budite u 5:30, trčite i doručkujete, od ponedjeljka do petka, učinite isto i u subotu. Čak i ako se odmorite jedan dan od trčanja, ustajanje u isto vrijeme vam jamči da će se vaše tijelo odmoriti bez da tijekom vikenda spavate previše (ili premalo).

2. Isplanirajte raspored

Vikendom treba malo usporiti, ali isplanirajte što ćete postići tijekom subote i nedjelje. Najgore je potrošiti vikend pitajući se što biste mogli raditi. U subotu rano ujutro zacrtajte dva zadatka koja želite postići tijekom iduća dva dana. Tako ćete biti produktivni, a istodobno imati prilično slobodan vikend.

3. Bavite se važnim stvarima

Suprotno vjerovanjima, uspješni poslovni ljudi ne troše sve svoje vrijeme na rad. Vikendom se druže sa svojom obitelji, s prijateljima, vježbaju i, da, obave neke kućanske poslove. Posao je važan, ali važna je i obitelj, dom i zdravlje. Neka to budu vaši vikend prioriteti kako biste izbalansirali poslovni i privatni život.

4. Odmorite se

Meditirajte, planinarite, operite auto ili odite u kino. Uspješni ljudi znaju da njihov um treba odmor, pa vikendom čiste misli pred radni tjedan. Dodajte zabavne aktivnosti svojoj vikend rutini kako biste se opustili i prestali misliti na posao.

5. Pripremite se za ponedjeljak

Uspješni ljudi znaju da u ponedjeljak moraju biti u svom najboljem izdanju, pa u nedjelju isplaniraju tjedan. Odvojite malo vremena za pregledavanje vašeg tjednog rasporeda tako da znate čega se prvog morate primiti u ponedjeljak ujutro.

Sastavite popis događaja, sastanaka i važnih stvari koje će vas zadržati na putu prema vašim ciljevima. Izvrsna je ideja sastaviti “I did” listu, popis stvari koje ste postigli prošli tjedan. Ona će vas motivirati i omogućiti vam da nastavite gurati naprijed.

Ovi koraci uspješnim ljudima osiguravaju produktivnost preko tjedna. Kako je vikend upravo pred nama, zašto ne biste isprobali njihove metode?

 

Shunryu Suzuki

“Oslobodite svoj um i bit ćete spremni na sve.”

Shunryu Suzuki

Najbolje aplikacije za produktivnost (2): Sleep Cycle

Ova aplikacija trenutno na App Storeu košta 5 dolara, ali vrijedi svakog centa. Ako ste bili sretne ruke, možda ste je uočili dovoljno rano, kad je tek počinjala i stajala samo 1,99 dolara. Ako i ne, Sleep Cycle je izvrsna investicija iz spektra aplikacije za produktivnost.

O čemu je riječ? To je alarm za buđenje nove generacije, koji uzima u obzir vaše željeno vrijeme buđenja, kao i trenutnu fazu sna u kojoj se nalazite. Svi smo primijetili da se nekad ujutro probudimo s lakoćom, a nekad imamo osjećaj da je jako teško probuditi se. Često to nema veze s time koliko smo vremena proveli spavajući. Znanstvenici su utvrdili da to ovisi o tome koliko dubokim snom spavate u trenutku kad zazvoni alarm: jeste li u plitkom snu, pred buđenje, ili u dubokom REM snu kad sanjate.

IMG_8247

Sleep Cycle zasnovan je na pretpostavci da je buđenje ugodnije kad je san plitak. Tako osigurava ugodan početak dana svojim korisnicima, a svi znamo koliko je važno za uspješan dan započeti ga glatko i bez negativnosti.

Aplikacija, dostupna za iOS i Android, funkcionira na način da navečer podesite vrijeme alarma, spojite mobitel na punjač i stavite ga ekranom prema dolje, ispod plahte, kod uzglavlja. Senzor pokreta u mobitelu tijekom noći prati vaše kretanje, a mikrofon disanje.

IMG_8252

Kad se vrijeme buđenja približi na trideset minuta, mobitel prati koliko ste blizu buđenju, i traži najpogodniji trenutak da vas probudi alarmom. Na kraju vam preostaje ocijeniti koliko ste se ugodno probudili.

IMG_8249

Aplikacija bilježi mnoštvo podataka, od grafova faza sna pojedinih noći, ocjena kvalitete sna, preko broja koraka tijekom prethodnog dana, utjecaja vremenskih prilika i bilješki o tome jeste li pili kavu, trenirali ili jeli kasno. Tu su u grafovi s korelacijama fizičke aktivnosti i sna, prosječno provedenim vremenom u krevetu, prosječnim vremenom odlaska na spavanje i tako redom.

IMG_8251

Ako ste raspoloženi za malo analitike kvalitete sna, te proučavanja kako vaše ponašanje tijekom dana na nju utječe, Sleep Cycle je izvrstan alat. Ali sama činjenica da aplikacija zna prilagoditi trenutak buđenja vašem fiziološkom ciklusu po nama je čini jednom od top aplikacija za produktivnost.

Ako vam se sviđa ovaj članak, pročitajte prvi tekst iz serije o Wunderlistu, aplikaciji za to-do liste.

Želite biti vrhunski vođa? Evo kojih 12 navika trebate razviti…

Uistinu je teško dokučiti i razumjeti tajne dobrog vođenja. Znate da je netko dobar vođa kad radite za njega, ali čak ni vrhunski vođa ne može lako objasniti što to čini njihovo vođenje tako učinkovitim.

Ali postoje određene navike i osobine koje svi vrhunski vođe imaju, od kojih je Inc.com izabrao 12 najbitnijih. Pokušajte ih primijeniti na sebe i postanite odličan vođa:

1. Hrabrost

“Hrabrost je vrlina koja omogućava razvijanje svih ostalih vrlina” – Aristotel.

Ljudi čekaju da se vođa pokaže hrabrim prije nego ih odluče pratiti. Treba im netko tko može donijeti teške odluke i brinuti se za dobrobit skupine. Trebaju vođu koji će ostati čvrsto na zemlji kad stvari zaguste. Ljudi će lakše pokazati hrabrost ako imaju hrabroga vođu.

Za hrabrog vođu nedaću su samo dobar test. Kao željezo koje se kuje dok je vruće, dobri vođe se oblikuju i izoštravaju kroz nedaće. Nevolje očvrsnu i ohrabre vođe da budu predaniji svom strateškom naumu.
Vođe koje nisu hrabri idu stopama kompanije. Idu putem manjeg otpora samo kako ne bi snosili odgovornost za vođenje.

2. Učinkovita komunikacija

“Što su nam razrađenija sredstva komunikacije, to manje moramo komunicirati.” – Joseph Priestley

Komunikacija je osnovni način na koji vođe ostvaruju svoje ciljeve svaki dan. Jednostavno ne možete postati dobar vođa bez da postanete vrhunski komunikator.

Vrhunski govornici inspiriraju ljude. Stvaraju prave, emocionalne i osobne poveznice s ljudima koji ih slušaju, neovisno koliko su od njih fizički udaljeni. Oni te poveznice stvaraju jer razumiju ljude i znaju govoriti točno ono što ljudima treba.

3. Velikodušnost

“Dobar vođa je osoba koja zna preuzeti malo više krivnje na sebe za neuspjeh, i preuzeti malo manje zasluga za uspjeh” – John Maxwell

Vrhunski vođa je velikodušan. Dijeli zasluge s drugima i entuzijastično pohvaljuju nečiji dobar rad. Vrhunski vođe su jednako su predani uspjehu svojih pratioca kao i svom uspjehu. Žele potaknuti zaposlenike da postignu svoj maksimum – ne samo jer će zbog toga cijela grupa biti uspješnija, nego i zbog toga što im je stalo do svake osobe.

4. Poniznost

“Poniznost ne znači misliti da si manje vrijedan, nego misliti o sebi manje” – C.S. Lewis

Veliki vođe su ponizni. Ne dopuštaju da se zbog svog autoriteta ponašaju kao da su bolji od drugih. Kao takvi ne bolje se zasukati rukave i baciti se i na najprljavije poslove ako treba, i ne traže od svojih zaposlenika da rade ništa što oni sami ne bi učinili.

5. Samosvjesnost

“Apsurdno je da osoba koja ne može vladati samim sobom vlada drugima.” – latinska izreka

Samosvjesnost je osnova emocionalne inteligencije – koje 90 posto vrhunskih vođa ima u izobilju.
Visoka razina samosvjestnosti kod velikih vođa znali da imaju jasno i preciznu sliku ne samo svog načina vladanja, nego i svojih snaga i slabosti. Znaju u kojem području blistaju, a kojem su slabi, i imaju učinkovite strategije za maksimizirati svoje prednosti, i kompenzirati svoje nedostatke.

6. Drže se “platinastog” pravila

“Na način na koji neku osobu gledamo ćemo se prema njoj i odnositi, a kako se prema nekom odnosimo, takvi će oni i postati” – Johann Wolfgang von Goethe

Zlatno pravilo – odnosi se prema drugima onako kako bi želio da se drugi odnose prema tebi – pretpostavlja da su svi ljudi jednaki. To znači da ako se prema svojim zaposlenicima odnosimo onako kako bi htjeli da se naš vođa odnosi prema nama, oni će biti sretni.

Ali veliki vođe se ne odnose prema drugima kao što bi htjeli da se drugi odnose prema njima. Umjesto toga, zlatno pravilo odnose korak dalje – odnose se prema svakoj osobi onako kako bi ta osoba htjela da se prema njima odnosi. Vrhunski vođe nauče što pokreće svakog pojedinca, prepoznaju njihove trenutne potrebe i prilagođavaju prema tome svoj stil vođenja.

7. Strast

“Radite li samo na stvarima koje volite i za kojima ste strastveni, ne trebate imati nikakav “savršeni plan” kako će se stvari odigrati.” – Mark Zuckerberg

Strast i entuzijazam su zarazni, ali isto tako su i dosada i apatija. Nitko ne želi raditi za šefa koji nije uzbuđen zbog svog posla i samo prolazi kroz procedure. Vrhunski vođe osjećaju strast prema onom što rade i trudit će se prenijeti tu strast na druge oko sebe.

8. Njihova vizija povlači druge

“Vođenje u svojoj esenciji traži da imate viziju. Ta vizija mora biti nešto što ćete moći izgovoriti jasno i glasno u bilo kojoj prilici. Ne možete puhati u raštimanu trubu.”

Vrhunski vođe znaju da sama jasna vizija nije dovoljna. Trebate tu viziju predočiti drugima da je vide jednako jasno kao i vi. Veliki to postignu pričajući priče i oslikavajući u detalje svoju viziju tako da svi shvate ne samo koji je cilj, nego kako će se osjećati kad ga postignu. Takve priče inspiriraju druge da prisvoje tu viziju.

9. Dosljednost

“Samo budite ono što jeste i govorite direktno iz srca- to je sve što čovjek ima” – Hubert Humphrey

Dosljednost znači da ste iskreni oko svega – ne samo onoga što govorite i radite, nego i onoga što jeste. Kad ste dosljedni, vaše će se riječi i postupci slagati s onim što tvrdite da jeste. Vaši zaposlenici ne bi trebali sumnjati da imate neke skrivene motive, jer ako to budu često pomišljali, počet će gubiti povjerenje u vas i njihovu sposobnost izvršavanja zadataka.

Dosljedni vođe su otvoreni i ne muljaju. Nisu savršeni ali ljudi ih cijene jer drže do svoje riječi.

10. Pristupačnost

“Vođenje je kao držanje golubice u ruci. Stisnete li je prejako, ubit ćete je, a ako je preslabo držite, odletjet će vam.” – Tommy Lasorda

Vrhunski vođe odmah razjasne da su otvoreni za izazove, prijedloge i mišljenja drukčija od svojih. Znaju da je radno okruženje u kojem se ljudi boje izreći kritiku, ponuditi uvid ili postaviti dobro pitanje osuđeno na propast. Kad svima daju do znanja da su pristupačni, veliki vođe tako pokrenu bujicu dobrih ideja diljem organizacije.

11. Snose odgovornost

“Stari Rimljani su imali tradiciju: Bilo kad bi netko od njihovih inženjera izgradio most, preuzeo bih odmah odgovornost za njegovu stabilnost tako što bi stao ispod njega.” – Michael Armstrong

Veliki vođe ne prebacuju odgovornost na druge i ne boje se srama ako ne uspiju. Tako stječu povjerenje ljudi.

12. Daju smisao radu

“Ne možete voditi tako da samo upirete prstom i kažete ljudima da ljudi idu u tom smjeru. Vođenje znači da sami odete na to mjesto i pokažete im zašto” – Ken Kesey

Vizija daje jasnu ideju cilja, a za razumjeti zašto uopće idete prema tom cilju, trebate znati smisao rada. Ljudi se vole osjećati dijelom nečega većeg od sebe. Vrhunski vođe im daju taj osjećaj.

Budite strpljivi

Za postati dobar vođa ne morate (a ni ne možete) sve ove navike steći u jednom danu. Fokusirajte se na jednu ili dvije po redu pa ćete biti sa svakim korakom sve učinkovitiji. U redu je da neke od ovih osobina i “odglumite” u početku. Što više vježbate, to će vam prirodnije dolaziti i moći ćete razviti vaš osobni stil vođenja.