Mislav Galić, potpredsjednik Agrokora: “Ulažete li u sebe, vjerujete li u sebe, isprovocirat ćete uspjeh’

Mislav Galić
Mislav Galić

Naš novi serijal članaka “Kako radim” predstavlja navike produktivnosti nekih od najprominentnijih i najzanimljivijih poslovnih ljudi, poduzetnika i znanstvenika u Hrvatskoj. Serijal otvaramo razgovorom s Mislavom Galićem, potpredsjednikom Agrokora. Od njega smo doznali kako izgleda radni dan osobe u najvišim sferama korporativnog upravljanja, je li moguće pomiriti načela zdravog života sa zahtjevima posla te koliko je obrazovanje doista važno za uspjeh.

“Dolazim na posao između 8:45 i 9:15, pet do deset minuta iskoristim za novine i nakon toga kreće dnevna rutina. Imam dva termina za sastanke koje najviše volim, između 11 i 12 sati, i od 14 sati na dalje.

Volim ostaviti sat vremena ujutro za pripremu sastanaka, a prostor između 12 i 14 ostavljam za ručak ili pauzu. To sam naučio u Francuskoj, tamo je pauza za ručak obavezna”, kaže Mislav Galić o strukturi svog radnog dana, dok razgovaramo u njegovom uredu u Agrokorovom tornju u Zagrebu.

Dnevnu pauzu ponekad koristi za poslovni ručak, a u drugim slučajevima kao stvarnu osobnu pauzu, ali tada nikad ne dopušta da potraje dulje od pola sata. Njegov je radni dan obično veoma dug – kaže da u prosjeku odlazi kući oko 19 sati, ali da nije neobično da zbog nekih poslovnih večera i drugih događanja potraje i do ponoći.

“Ako poslijepodne imam na rasporedu nešto jako bitno, izbjegavam svaki jači ručak i svakako alkohol, jer nakon toga jednostavno ne bih mogao funkcionirati. I inače se događa da popijem alkohol uz ručak jednom u sto slučajeva”; kaže Galić.

Agrokor je kompanija koja funkcionira na način da što je osoba više u hijerarhiji, to se od nje više očekuje. Galićevo gotovo dvadesetogodišnje iskustvo rada u Agrokoru izgleda ovako: “Kod nas se stvarno radi. To je ritam koji držim već 18 godina, žestoki ritam. Rekao bih, uz nedovoljno godišnjeg odmora. Kao član uprave Agrokora slijedim radne principe i navike svog šefa. A njegov radni princip je da radi 24 sata dnevno, sedam dana u tjednu. E sad, taj ritam ne držim, ali ako želiš biti dio tog sustava na visokom nivou, moraš prihvatiti da nema puno slobodnog vremena, da su vikendi najčešće radni ili poluradni, da godišnjega ima ograničeno. Je li to dobro ili nije, o tome imam svoje mišljenje: ne bih rekao da je to dobro na dugi rok.”

Sa završetkom radnog vremena, nisu gotove i obveze Mislava Galića. Gotovo svakog tjedna na rasporedu je barem i jedno putovanje. Najčešće putuje po završetku radnog vremena i na destinacije, najčešće u regiji, stiže u kasnim večernjim satima.

“Nitko me ništa ne traži, ali ako želiš obnašati funkciju koju obnašaš, to su pravila igre. Nitko me nije prisilio da prihvatim tu poziciju.”, kaže Mislav Galić.

A do pozicije potpredsjednika Agrokora je Mislav Galić došao s čelnog mjesta u Ledu, prvo direktora, a kasnije predsjednika Uprave. Direktor Leda je postao s 26 godina, 1998., na veliko iznenađenje javnosti zbog njegove mlade dobi.

Danas je uvjeren da je razlog za to bila bolja startna pozicija zbog školovanja u inozemstvu. Završio je diplomski i postdiplomski studij bankarstva i financija na pariškom Dauphineu, jednoj od najboljih europskih poslovnih škola, svojedobno ocijenjenoj i najvećom francuskom tvornicom milijunaša.

“Vjerujem da sam bio u prednosti u odnosu na svoje kolege koji su završili školovanje u Hrvatskoj. Vjerujem da sam u toj fazi dobio bolju edukaciju, a siguran sam da sam dobio i samopouzdanje, uvjerenje da sam neke stvari ipak prošao i naučio. Imao sam obaveznu praksu, tri puta po dva mjeseca u branši, pohađali smo predmete koji su puno bliže stvarnom svijetu: javni nastupi, bezbroj case studya, prakse, susrete sa kompanijama…

Radili smo stvari poput simulacija poslovnih događaja u kompanijama. Bili smo podijeljeni u grupe, svaka grupa je vodila svoju kompaniju, mi smo donosili poslovne odluke, a software je na osnovi tih odluka iz dana u dan izlistavao cijene dionica naših kompanija na burzi. Dakle, igra nas je približila realnom svijetu. Ne kažem da nas je to naučilo nekim velikim stvarima, ali nas je taj program ipak približio stvarnosti.”, kaže Galić.

Radeći u Agrokoru na odgovornim položajima i zapošljavajući ljude koji su prošli kroz hrvatski obrazovni sustav, Galić kaže da je stekao dojam da se, bez omalovažavanja naših fakulteta, na njima stječe manje praktičnih znanja primjenjivih u realnom poslovnom svijetu – “Nadam se da se to u međuvremenu promijenilo. Ali tada sam ja bio u prednosti, i isplivao sam. Edukacija mi je sigurno u tome pomogla.”

Mislav Galić, uspjeh
S Mislavom Galićem razgovarali smo u sjedištu Agrokora (Foto Saša Zinaja)

Kao potpredsjednik za poslovnu grupu hrana, Mislav Galić je odgovoran za nekih dvadesetak kompanija s 10 tisuća zaposlenih, od Leda, Jamnice, PIK-a, Frikoma, Dijamanta, preko Sarajevskog Kiseljaka, Solane Pag i niza drugih. Na dnevnoj razini operativno komunicira s upravama svih tih tvrtki, što znači oko pedeset ljudi s kojima je u svakodnevnom kontaktu. Tome treba pribrojiti centralne funkcije koje ima u Agrokoru, zbog kojih je dnevno u kontaktu s još petnaestak ljudi, te oko dvadeset ljudi koji su pod njegovom izravnom ingerencijom.

“Negativna strana moje funkcije je ta što se gubi dio operativnosti. Ova funkcija je manje operativna nego što je bila funkcija direktora Leda, gdje su se donosile svakodnevne operativne odluke, čiji su se rezultati odmah vidjeli. Sada se više bavim strategijom, težim odlukama, dugoročnijim odlukama koje imaju neku svoju viziju. Takva je priroda posla.”, kaže Galić, iako priznaje kako su mu u poslu najdraže konkretne operativne odluka s vidljivim i mjerljivim rezultatima; “Po habitusu sam čovjek koji voli akciju i reakciju. Volim zadatke koji su mjerljivi, kod kojih moram donositi odluke i koji donose rezultate, nadam se pozitivne. Volim fajt na tržištu, a puno manje preferiram neke protokolarne, da ne kažem političke zadatke, gdje čovjek treba preko svoje funkcije neke stvari odraditi.”

Kao svoju veliku manu navodi nešto čega je svjestan još od fakulteta – ne može istodobno slušati nekoga i bilježiti. Kaže da je jednostavno slab u bilježenju, ali ne i u slušanju. Smatra da je sretan što je rano postao direktor, pa je uvijek postojao netko drugi zadužen za rađenje bilješki na sastancima.

Nema nekih osobitih preferenci kad je o korištenju mobilnih aplikacija i drugih poslovnih alata riječ. Kaže da koristi Vipnet jednostavno iz razloga što je ta tvrtka prije više od 15 godina prepoznala potrebe Leda, kojem je on bio na čelu, i od tada mu je vjeran, iako druge tvrtke u sklopu Agrokora koriste HT.

Primjećujem da je na stolu Samsung S6 Edge, pa ga pitam ima li tu neke preferencije. Evo što kaže: “Kad su se pojavili pametni telefoni, isprobao sam razne i odlučio se za Samsung. Tu sam malo više Nijemac, odlučio sam se za funkcionalnost, a ne za estetiku. Privatno imam i Appleov model, koji mi stoji kod kuće u kutiji jer ne volim koristiti dva mobitela, to mi je previše.” Ipak, priznaje da i S6 ima svojih estetskih kvaliteta, a kaže i da su, prema njegovom iskustvu, fotografije snimljene novim Samsungovim modelom bolje od onih s iPhonea.

Za sebe Galić kaže da ne spada u kategoriju menadžera koji veliku pozornost pridaju svojim jutarnjim aktivnostima. Njemu je jedino važno da ujutro vidi svoju kćerkicu i s njom provede te trenutke. Sport smatra jako bitnim, ali ga radije ostavlja za navečer. Kaže da jednostavno nije od onih koji mogu ujutro trenirati.

“Dijete sam Novog Zagreba i Sopota, od malena sam bio u sportu na ulici i moram tri do četiri puta tjedno biti u pokretu, bilo da je riječ o tenisu, trčanju, skijanju ili nogometu. Duboko sam uvjeren, a susrećem ljude iz čitavog svijeta, da na ozbiljnim funkcijama raste svijest o potrebi zdravog života. Ipak smo mi odabrali stresan život i zahtjevan smjer u odnosu na neki prosjek. Za ravnotežu je neophodno to izravnati sa sportskim načinom života.”, kaže Galić.

Omiljeni poligoni za trčanje su mu Maksimir i Jarun. Najčešće trči po desetak kilometara, manje nego dok nije proširio obitelj. Danas se trudi da pronađe dovoljno vremena i za obitelj, jer bez ravnoteže podrške i razumijevanja u obitelji, kaže, nema ni poslovnog uspjeha.

Na pitanje o tome što bi savjetovao ljudima koji traže uspjeh u karijeri, kaže: “Ne želim pametovati, jer ne smatram da sam popio svu pamet svijeta. Svakako je bitan zdrav život. Ali, u mojoj interpretaciji Paretova načela 80:20, ako čovjek uloži u sebe, u svoju edukaciju, postat će sigurniji u sebe, upoznat će ljude s kojima će se moći mjeriti i uvjeriti se da nisu pametniji, imat će 80 posto šanse da ostvari što želi odnosno za uspjeh. Ulažete li u sebe, vjerujete li u sebe, isprovocirat ćete da vam se dogodi ono za što se zalažete.”

Vječno odgađate neugodne, prljave, dosadne zadatke? Evo 7 načina kako to prevladati

Radnik

Gotovo sve ljude napada taj „ubojica iz sjene“. Odlaganje obveza se događa svugdje i svima. Svi bi htjeli izbjeći nelagodu koju nose dosadni,  glupi, besmisleni, teški, komplicirani, riskantni i ponekad bolni zadaci.

Ali čak i kad znamo da zadatke moramo obaviti i da se samozavaravamo, i dalje ih odlažemo, i to često zbog bezveznih razloga. Zapadnemo u začarani krug i ne radimo gotovo ništa – zapnemo. Positivityblog predlaže sedam načina kako prestati odgađati i početi napredovati:

1. Shvatite da odlaganje obveza donosi više boli

Ako ste često skloni odlaganju (poput mene), možda ste iskusili sljedeće: Odgađate izvršavanje stvari koje su dosadne, teške, besmislene i slično. Želite izbjeći bol.

Nakon što steknete više iskustva s odlaganjem, vjerojatno ćete shvatiti da odlaganje donosi puno više boli nego izvršavanje stvari. Ako ste svjesni koliko obje opcije donosi boli, lakše ćete odabrati obavljanje zadataka.

2. Natjerajte se da izvršite zadatke prije krajnjeg roka

Zbog toga će vam rasti samopouzdanje. I sljedeći put kad pomislite na odlaganje, sjetite se da ste se prošli put prisilili da zadatak obavite, i da ste se zbog toga osjećali bolje. To će vam pomoći da se lakše okrenete budućnosti.

3. Razvijte tijek da ne odgađate

Umjesto da radite ništa, krenite s nečim. To može biti i jednostavan zadatak; očistite stol, bacite smeće, operite posuđe. Obavite nekoliko jednostavnih zadataka kako bi razvili tijek, pokrenuli pogon. Kad ste u radnom tijeku, lakše ćete započeti izvršavati obveze. A i čišći će vas prostor motivirati. Neuredno radno mjesto često potiče odlaganje zadataka.

4. Koristite trikove za samokontrolu

Ponekad odlažemo i stvari koje nisu dosadni zadaci u uredu ili školi. Možda ste zapeli, i ne možete krenuti dalje zbog straha od velike osobne boli. Ako razmišljate o promjeni karijere ili želite vezu dovesti na višu razinu, vjerojatno stalno mislite o tome što bi moglo poći po zlu. Koristite trikove za samokontrolu koji će vam pomoći da se izvučete iz jada.

Kako to napraviti: Uzmite olovku i komad papira. Zapišite što možete više stvari koje ćete propustiti, ne samo odmah nego i za nekoliko godina, ako sad ne poduzmete ključan korak. Duboko se zamislite i osjetite bol koja će vas stići sutra, za godinu ili čak za desetak godina.

Potom zapišite sve pozitivne i prekrasne stvari koje ćete iskusiti ako donesete odluku i krenete prema cilju. Razmislite o tome, i zapišite što ćete sve iskusiti i osjetiti ako obavite zadatak, ne samo sutra, nego i sljedeće godine i par godina nakon. Zamislite tu oazu u pustinji. Problem sagledajte u duljem vremenskom periodu kako bi osjetili što veći emotivni utisak.

5. Kako pojesti slona? Zalogaj po zalogaj….

Nemojte misliti o svim zadacima u isto vrijeme. Jedan od glavnih uzroka odlaganja je osjećaj pretrpanosti. Zadatak razlomite na više manjih. Zapišite ih u obliku liste na papir. Fokusirajte se samo na jedan mali zadatak. Potom krenite na sljedeći. Obavljajte ih korak po korak i nemojte razmišljati o ostalima dok izvršavate jednog. Prije nego se okrenete, već ćete biti na pola puta.

6. Promijenite vaše stavove i uvjerenja

Problemi zbog koji stalno odlažete obveze mogu nestati ako promijenite pogled na stvarnost. Preispitajte vlastita uvjerenja. Zapitajte se možete li na stvari gledati na korisniji i učinkovitiji način.

Budite svjesni činjenice da sami birate pogled na svijet i sebe. Prošlost nije budućnost. Ne morate uvjerenja bazirati isključivo na bolnim iskustvima. Vi ste kovač svoje sreće i vi trebate donijeti odluku i promijeniti navike.

7. Napravite mali dogovor sami sa sobom

Evo što trebate napraviti: Obećajte si da ćete na nečem raditi samo 5 minuta. Nakon tih 5 minuta možete raditi nešto drugo ako želite. Ali na vašem rasporedu dopišite kad ćete odraditi sljedećih 5 minuta. Bez obzira koliko neugodan zadatak bio, možete se nagovoriti da na njemu raditi barem 5 minuta.

Ovo je jedan od najučinkovitijih načina da krenete obavljati zadatke koje već dugo vremena odlažete. Kad ste gotovi s prvih 5 minuta, sljedećih 5 će vam biti puno lakše. Možda ćete letvicu podignuti čak na 10 minuta. Rad na nečemu, pa makar i 5 minuta, daje vam polet. Zanimljivo će vam biti i promatrati koliko puno možete obaviti u 5 minuta. Uživat ćete u izazovu.

Nered na radnom stolu ometa vam koncentraciju. Evo 6 načina kako ga savladati

Radni stol

Kad pogledate svoj radni stol, što vidite? Na mojem je trenutno čaša vode, jedna košara s nekoliko potrepština i mobitel u kutu. I to je sve. Inspirira li vas vaš radni stol da učinkovito radite?

Puno ljudi misli da kreativnost buja u neredu, ali to je najčešće zabluda; većina nas najbolje radi u urednom prostoru bez distrakcija.

Prevelik nered na radnom stolu mnogima otežava koncentraciju. Gotovo je nemoguće održati fokusiranost kad stalno morate kopati po stvarima kako bi našli ono što vam treba.

Uredno i učinkovito radno okruženje pomoći će vam da razmišljate jasnije i da održite tok misli.

Evo kojih 6 jednostavnih načina za uređenje radnog prostora predlaže blog Pick the Brain:

1. Budite rigorozni i riješite se nereda na radnom stolu

Ako vam nešto ne treba, bacite to u smeće. Ako vam treba, ali ne sada, odmah to odložite ili pohranite. Treba vam samo nekoliko sekundi da papire i druge svari sortirate, ali ako ih samo nagomilavate, kasnije će vam biti jako teško ih pronaći. U današnje doba, uistinu malo toga je nezamjenjivo, stoga nemojte previše razmišljati oko bacanja određenih stvari.

2. Koristite ostavu koja ima zatvorena vrata

Postoje stvari koje vam trebaju, ali  nema razloga da vam je većina njih stalno na vidjelu. A i stvari koje čuvate u ormaru ili ostavi skupljat će manje prašine. To ne znači da sve morate nagurati u ormar, ali ako vaše spise i dokumente držite sortirane u kutijama u ostavi, radno mjesto će vam izgledati uglađeno i smireno. Ako je to presterilno za vaš ukus, košare obložene tkaninom na policama mogu vam pomoći da budete uredni, a da pritom radno mjesto izgleda toplo u udobno.

3. Predmete grupirajte prema tipu zadatka

Primjerice, omotnice, markice i naljepnice za adrese držite zajedno kako bi lakše slali pisma. Ili sve bitne materijale i bilješke za pojedini projekt čuvajte u jednoj košari ili kutiji. Tako ćete uštedjeti dragocjeno vrijeme i lakše čistiti nakon posla. Puno je lakše 5 predmeta staviti u jednu kutiju, nego ih staviti na 5 različitih mjesta.

4. Za ukrase uvedite posebno pravilo

Odredite da ćete, ako kupite ili dobijete na poklon određenu umjetninu ili ukras, staviti ih na stol samo ako uklonite neki stariji ornament. To će vam pomoći da izbjegnete gužvu i nered na stolu, i lakše ćete odolijevati nekontroliranoj kupovini ukrasa. Ako je manje ukrasa, vaše će oko više cijeniti svaki pojedini.

5. Neka vam uređivanje postane rutina

Nažalost ne postoje prečaci; jedini način da vam uređivanje postane rutina, jest da polako razvijete naviku čišćenja. U početku će vam možda biti malo naporno, ali kad jednom razvijete naviku, neće vam biti teže od pranja zubi prije spavanja. Uređivanje radnog mjesta ne bi trebalo trajati dulje od 5 minuta, a uštedjet će vam puno vremena i živaca sutradan.

6. Radite u skladu s prirodnim instinktima, a ne protiv njih

Bit će vam puno lakše učinkovito ugladiti stvari ako promislite gdje bi ih inače odložili – tamo ih i stavite. Primjerice stručnu literaturu koja vam treba svakodnevno za posao držite blizu radnog stola umjesto da stoje na polici u dnevnom boravku. Sigurno vam je ormar za kapute i cipele odmah pod ulaznih vrata. Ključno je da stvari držite na njihovom prirodnom mjestu, i to nan način da izgleda organizirano, a ne zakrčeno.

Trebat će vremena dok vam uređivanje radnom prostora postane navika. Imajte malo strpljenja, držite se ovih 6 koraka i puno ćete lakše stvari započinjati i dovršavati.

Tek je utorak, ali možda je vrijeme da isplanirate vikend kako vam ne bi propao

Stručnjakinja za upravljanje vremenom Laura Vanderkam u svojoj hit knjizi What the Most Successsful People Do on the Weekend (Što najuspješniji ljudi rade vikendom) kompilira savjete uspješnih poduzetnika i znanstvene studije o ljudskom ponašanju. Kako piše, “Naši vikendi prečesto prolaze u neproduktivnom radu ili zabavi koja nas ne energizira, pa se u ponedjeljak vučemo kao prebijeni i pitamo se, gdje je vikend nestao”.

Za Lauru Vanderkam, ključ je u planiranju unaprijed. “Vikendi nestaju u sitnim obvezama i zadacima, neučinkovitom provjeravanju mailova, nesvjesno odabranim televizijskim maratonima, ili maršu smrti dječjih aktivnosti, koje polako isisavaju energiju iz odraslih šofera.”

Magazin Success potrudio se izvukao šest ključnih tajni iz knjige Laure Vanderkam za uspješan vikend pa iako je tek utorak, pročitajte:

1. Kopajte duboko

Možda postoje aktivnosti koje niste radili od djetinjstva, a mogle bi postati redovni dio vaših vikenda. Jedna čitateljica kaže mi da su se ona i suprug upisali na satove klavira subotom ujutro. Sad imaju satove odmah nakon njihovog sina tinejdžera. I njega je lakše natjerati da vježba, kad i mama i tata moraju. Ponekad toliko detaljno planiramo rasporede svoje djece, da zaboravimo na svoje živote.

2. Iskoristite jutra

Jutra su vikendom često izgubljeno vrijeme, a ustvari su sjajna za osobne projekte. Ako trenirate za maraton, manje je štetno za vašu obitelj ako se probudite rano za svoj četverosatni trening, nego ako to učinite usred dana. Kako biste ustali rano, morate navečer ranije na spavanje. To je jedna generalno korisna ideja.

3. Stvorite tradicije

Sretne obitelji imaju neke specijalne aktivnosti vikendom koje svi vole, a nitko ih ne mora planirati. Jesu li to palačinke subotom ujutro, ili zajednička šetnja, nije bitno, samo neka postane ritual. Te će navike postati sjećanja, i utješni rituali koji jačaju zadovoljstvo.

4. Zakažite nerad za utorak

Spisateljica i nastavnica iz New Hampshirea Jess Lahey ima službeno vrijeme spavanja vikendima poslijepodne, koje traje od 13 do 15 sati. Djeca znaju da to vrijeme dolazi, i štede sate dopuštenog gledanja televizije za taj period. Igraju se, gledaju filmove ili čitaju. Svi se telefoni gase, a Jess i njen suprug odlaze na kat u spavaću sobu, zatvaraju vrata i malo čitaju. Nakon toga “urone u nešto što na kraju uvijek ispadne sjajan san. Onaj duboki san od kojeg ste malo zbunjeni kad se probudite”, kaže. “Kad shvatim tko sam, gdje sam i koji je dan, iskočim iz kreveta odmorna i krenem uređivati vrt ili kuhati večeru.”

5. Ostavite vremena za istraživanje

Trčanje, šetnja ili vožnja biciklom mogu se pretvoriti u avanturu, s mnogo mogućnosti za spontanost za koju ljudi misle da je planiranje uništava. Upotrijebite vikend da malo rastegnete svoju rutinu.

6. Planirajte nešto zabavno za nedjelju navečer

Možda najvažniji savjet u knjizi. Čak i ako volite svoj posao, uvijek se osjećate pomalo nelagodno kad u nedjelju navečer počnete razmišljati o stresovima koji vas čekaju u ponedjeljak ujutro. Ako ne volite svoj posao, tim gore, imate težak slučaj nedjeljnog bluesa dok se idući dan nezaustavljivo približava. Pitate se, je li posao vrijedan toga.

Ako imate takve egzistencijalne tjeskobe, možda je vrijeme za promjenu. U međuvremenu, zakažite nešto zabavno za nedjelju navečer. Produljit ćete vikend, jer ćete se, umjesto na ponedjeljak koji stiže, tijekom nedjelje koncentrirati na zabavu koja dolazi.

Vratiti se s godišnjeg mršaviji i više fit nego prije polaska? Ovaj bloger misli da je otkrio kako

Naš omiljeni bloger Leo Babauta na putovanju je po Europi. Odveo je svoju osmeročlanu obitelj na četiri tjedna dugo putovanje, ali je odlučio da će tijekom putovanja pronaći vremena za rad i fitness. Evo kako mu za sada ide s tjelovježbom:

Moram reći da sam jednako fit kao i kad sam krenuo na put, prema nekim mjerilima čak i više fit – mogu napraviti više sklekova i dulje hodati, primjerice. Nisam se baš savršeno hranio, ali nisam niti bio grozan. A s vježbanjem mi je išlo prilično dobro, pa se sve izjednačilo.

To je velika pobjeda za mene, vjerujte mi. Obično se ne držim dobre fitness rutine kad putujem – pokušavam, ali nikad to nije kao kod kuće. Ovo putovanje mi je donijelo veliku promjenu, i volio bih podijeliti kako sam uspio i postao mršaviji.

Evo 6 stvari koje su funkcionirale:

1. Treninzi su kratki i minimalni

Svakog dana izmjenjujem po 10 minuta pisanja s vježbom za taj dan – sklekovima ili čučnjevima. Samo jedna vježba izvedena težinom vlastitog tijela, 4-6 setova, ne brojeći zagrijavanje, do otkaza. I to je to. Čak i s tom minimalnom količinom vježbe, povećala mi se snaga i osjećam da napredujem. Kako je vježba toliko jednostavna, teško je reći ne. Ali to nije sve u danu! Još u daljnjim točkama.

2. Ne dopuštam sebi izbor

To je vjerojatno najveća promjena koju sam uveo na ovom putovanju. Obično odustajem od vježbanja jer moja rutina sadrži četiri ili pet različitih vježbi i doima se preteškom. Ovaj put sam je pojednostavnio na jednu vježbu, pa ne odlažem vježbanje. Kako sam pretvorio ovo putovanje u veliki eksperiment, tijekom kojeg vas moram o svemu obavijestiti, osjećam odgovornost pa ne smijem propustiti trening. Svakog jutra nekoliko minuta meditiram, odradim sat vremena posla (pisanje i mailove), i odradim jednu vježbu za taj dan, bez iznimke. Rutina dobro funkcionira dok god sebe držim odgovornim.

3. Puno hodam

Eva, djeca i ja svakog dana puno hodamo. Obično satima. To je mnogo više nego kod kuće, pa smo od šmokljana u nekoliko tjedana postali bogovi hodanja. Istina, zastanemo radi sladoleda i odmaramo se na javnim trgovima, ali većinu vremena provodimo hodajući uskim popločanim ulicama, diveći se kipovima, kafićima i svjetlu koje mekano osvjetljava grad koji je star, ali nama nov.

4. Trčim uz svake stepenice

Dok istražujemo gradove, nailazimo na mnogo stepenica koje vode uz mostove (Venecija), iz stanica podzemne željeznice, na ulazima u lijepe muzeje… a ja trčim uz svake. Ako vidim stepenice, radosno potrčim uz njih, preskačući po dvije ili tri. Ponekad se penjem stotinama stepenica (Eiffelov toranj, slavoluk pobjede), pa trčim samo uz neke od njih, ali volim sve vrste stepenica!

5. Sprintam pa sam mršaviji

Svakog dana barem nekoliko puta sprintam. Možda se utrkujem s djecom do spomenika, možda niz usku uličicu iz zabave. Za mene je to igra. Ne idem na duga trčanja dok sam na odmoru, ali koristim priliku za sprintanje. Obično sam do kraja dana iscrpljen.

6. Pokušavam biti svjestan i ne prejedati se

Iskreno, hrana koju jedem nije baš najzdravija – tjestenina, pizze, francuski kruh, veganski sladoled. To je u redu – znao sam se na putovanjima držati zdrave prehrane, i to nije bilo zabavno. Na ovom putovanju, moj cilj je da svjesno jedem i ne prejedam se. Donekle sam uspješan – prejedao sam se više nego bih htio, ali manje nego u prošlosti. Ipak, mislim da sam bio prilično dobar i dane u kojima sam pretjerao sam iznivelirao tjelovježbom.

7. Plešem i skakućem s djecom

Naposljetku, najzabavniji dio. Držim svoju kćerku za ruku i skakućem europskim ulicama. Manje se sramim kad držim dijete za tuku. Ne bih bio tako hrabar da sam sam. Također, plešem s njima u javnosti. Nisam najbolji plesač na svijetu, ali mogu oplesti dobru disko groznicu.

 

Iako to možda ne znate, već ste držali informativni govor. Evo pravila da idući put bude bolji

Mikrofoni

Ako ste ikad voljenima pričali kako vam je prošao radni tjedan, ili objašnjavali nekome kako napraviti rižoto, već ste održali informativni govor. Informativni govor koristimo kad ljudima želimo govoriti o nečemu što nas interesira, ili objasniti kako nešto napraviti. Jednostavno je, samo odaberite temu o kojoj znate puno. Ian McKenzie stručnjak je za poslovnu komunikaciju, i na svojem blogu je naveo devet koraka do vrhunskog govora uz nekoliko bitnih smjernica:

1. Odaberite temu

Možda vam je tema već zadana, ali ako nije, odaberite temu koja vas zanima, kako bi je što bolje pokrili. Informativni govor informira ljude. Nemojte izabrati temu u kojoj ćete iznositi vlastito mišljenje: to je govor uvjeravanja.

2. Suzite temu

Nemojte pričati o svim aspektima pojedine teme. Usmjerite se na određeno područje kako bi mogli detaljno obraditi temu u kratkom vremenu kojeg imate.

3. Razvijte tezu

Primjerice: “Objasnit ću vam kako rastaviti rasplinjač iz auta”, ili “U ovom ću govoru objasniti kako dobiti veći popust pri kupnji prve nekretnine.” Zainteresirajte ljude.

4. Istražite temu

Ključ informativnog govora je dobro poznavanje teme. Ako pričate o nečemu što vam je već poznato, nećete trebati prethodno dugo istraživati. Ako trebate pričati o nekoj nepoznatoj vam temi, potrudite se da je što više proučite. Zabilježite najbitnije informacije dok je budete proučavali.

5. Uzmite u obzir publiku kojoj se obraćate

Osim ako ste sigurni da vaša publika već dobro poznaje temu, pretpostavite da ne znaju ništa. Povremeno iznosite i pozadinske informacije, i pazite na korištenje žargona.

6. Prethodno napišite strukturu govora

Izlistajte informacije koje želite proći. Poredajte ih po logičnom slijedu. Odredite kakav niz najbolje odgovara temi: korak po korak, kronološki slijed, ili neki treći.

7. Napišite uvod za informativni govor

Vašim prvim riječima trebate privući pažnju publike; ispričajte anegdotu ili citirajte rečenicu koja je povezana s temom. Nakon toga iznosite teze. Ako je govor dug i zahtjevan, publici odmah dajte kratki pregled vašeg govora.

8. Proširite okosnicu teme

Tako će vam govor dobiti bolju formu. Koristite sve ključne točke iz kratkog pregleda.

9. Napišite zaključak

U zaključku trebate sumirati ključne dijelove govora. Završetak se treba nadovezati na uvod kako bi prezentacija bila zaokružena i dosljedna.

Neke smjernice na koje trebate paziti:

  • Ugrabite im pažnju – Publici dajte dobar razlog da vas sluša.
  • Pobrinite se da vas publika razumije – Ovo se nadovezuje na petu točku. Promotrite publiku dok pričate. Prate li ono što govorite, ili su im pogledi zbunjeni? Ponekad nije loše ni napraviti pauzu i pitati ima li pitanja.
  • Pokrijte osnove – Tko, kad , što, zašto, gdje, kako.
    Naglasite glavne ideje – Držite se osnova pisanja govora i uvjerljivo prelazite na ključne ideje.
  • Ponovite glavne ideje – Ljudi trebaju nešto čuti triput dok ne zapamte. Glave ideje iznesite na tri različita načina.
  • Pokažite strast za vašu temu – Lakše je ljude zainteresirati za temu ako ste uzbuđeni oko onoga što imate reći.

Jedna ključna vještina može dići sve vaše odnose s ljudima na višu razinu

Šapat

“Imamo dva uha i jedna usta kako bismo slušali dvostruko više nego što govorimo” – indijanska poslovica

Kad se nađemo pred publikom koja nam ne može pobjeći, mnogi od nas vole pričati o sebi. Nije to ništa čudno. Štoviše, prilično je normalno. Jedna od glavnih komponenti svakog dobrog međuljudskog odnosa je mogućnost dijeljenja činjenica o sebi verbalnim putem, a druga važna komponenta je osjećaj da je poruka stigla do primatelja.

Međutim, koliko god mi uživali u osjećaju koji imamo kad mislimo da je nekom stalo do toga što govorimo, to vrijedi i u suprotnom smjeru. Često zaboravljamo da, koliko god mislimo da je važno to što izlazi iz naših usta, većina ljudi misli isto o tome što oni imaju za reći.

Važno je uvijek imati na umu da svi želimo da nas se čuje.

Nedavno sam na plaži na pikniku srela ženu zbog koje sam o svemu tome počela dublje razmišljati. Bila je tako draga i spretna u konverzacijskim vještinama. Počela je s pitanjima o tome otkud poznajem domaćine, a nastavila razrađenijim pitanjima o nekim zajedničkim pričama koje domaćica piknika i ja dijelimo.

Nije me prekidala. Niti jednom.

Nije preuzela konverzaciju kako bi pričala o sebi. Nije se osvrtala niti dopuštala da joj druge stvari koje su se događale oko nas odvuku pozornost. Ta šarmantna žena slušala je s namjerom i stoga sam se osjećala vrijedno i važno. Nakon što sam malo razmislila o tome što sam točno osjećala u tom trenutku, shvatila sam da i ja želim da se ona osjeća jednako dobro.

Sasvim očekivano, koliko sam ja živnula dok sam pričala o sebi, toliko je i ona postala entuzijastična dok je govorila o svojim iskustvima. Naravno. Svi volimo kad nam ljudi daju na važnosti.

Postoji vještina između slušanja i dobrog slušanja

Biti stvarno prisutan i zaista čuti što druga strana govori je drugačije od samog slušanja. Iako to nije uvijek lako, naučite li postati dobar slušač, to će imati značajan i pozitivan utjecaj na vaše odnose. To je prava vještina.

Većina nas sluša napola dekoncentrirano vlastitim mislima i planovima što ćemo mi odgovoriti kad bude naš red. Ali, ako um okupiramo mislima o tome što bismo htjeli reći dok druga osoba još govori, možemo li je zaista čuti? Ili nam pozornost uzmu stvari koje se događaju oko nas. Ili prekidamo i počinjemo govoriti o sebi. Ništa od toga nije dobro slušanje.

Biti posve prisutan dok slušate znači usmjeriti svu pozornost na osobu koja govori. Pokušajte – zvuči lako, ali nije. I potrebno je mnogo prakse i želje da u tome postanete dobri.

Naravno, takvo slušanje nije prikladno za svaku situaciju, ali koristite li ga kad je prikladno, daleko ćete stići s ljudima. Razmišljajte o tome na ovaj način: kad govorite, a osoba kojoj govorite je stvarno zainteresirana za vas, kako se osjećate?

(Prilagođeno s bloga Pick the Brain)

Je li problem u vama ili u njoj? 7 znakova da radite za lošu šeficu

Mislite da imate najgoreg šefa ili lošu šeficu? Mrzite je i brojite koliko dana ste uspjeli bez ozbiljne interakcije s njom. Ali, ponekad se javi sumnja. Možda ona nije tako loša. Možda je problem u vama.

Možda joj činite nepravdu. Loš ste zaposlenik, a ona se trudi da od vas izvuče najbolje. Koje je gledište ispravno? Blog Wisebread donosi ovu listu uz pomoć koje to možete utvrditi. Važno je da doznate, jer loša šefica vas može stajati čak i zdravlja.

1. Ima astronomski visoke standarde

Postavlja li vaša šefica standarde koje zaista možete dostići? Očekuje li od vas da svaki mjesec imate sve bolji učinak, čak i kad je u vašoj branši slaba sezona? Hvali li samo najbolje u uredu?

Sve su to znakovi previsokih standarda. Nitko ne može biti stalno vrhunski učinkovit, i dobar šef to razumije. Ako imate šeficu koju je toliko teško zadovoljiti, uvijek ćete se loše osjećati. A to je situacija u kojoj ne želite biti.

2. Uvijek je u pravu

Mora li vaša šefica uvijek biti u pravu u apsolutno svakoj konverzaciji, bez obzira na to razgovarate li o poslu ili o nečem sporednom? Ljudi koji uvijek moraju biti u pravu su nemogući u mnogim situacijama, a u poslu je problem s njima osobito značajan jer su to osobe koje ne znaju pustiti svoje zaposlenike da se razviju. Umjesto toga, potapaju ih gdje god stignu.
Dobra šefica će priznati pogreške, ali i istaknuti dobre ideje koje dolaze od njenih djelatnika. Bit će spremna provesti te ideje, podržati ih, i neće ih prisvojiti ako netko pita čije su.

3. Ne nudi upute

Nemoguća šefica ne pomaže vam u postavljanju ciljeva, ne određuje koja se razina učinkovitosti traži od vas, niti radi išta slično tome. Ako ne znate kuda idete, a vaša šefica nije raspoložena za razgovor o tome, naći ćete se u raznim nemogućim situacijama.

Može vam se često dogoditi da se u nemogućoj situaciji nađete jer je vaša šefica odlučila ne postaviti mjerila, a istodobno ima očekivanja o tome što biste vi trebali dostići. I tako vi radite svoj posao, i sve ide OK, do trenutka kad doznate da niste ispunili neki standard za koji niste ni znali da je postavljen. To će vas izluditi, jer niste ni imali šansu da pokušate nešto učiniti kako biste zadovoljili njene zahtjeve.

4. Nije otvorena novim idejama

Kad predstavite svojoj šefici novu ideju, kako reagira? Je li otvorena, želi li čuti više? Ili jednostavno demolira vašu ideju jer se stvari oduvijek rade na drugi način?

Nemogući šefovi se boje promjena jer ne žele inovirati. Žele da njihovi djelatnici šute, sjede i rade na način na koji su obučeni. Ponekad to funkcionira, ali često je nemoguće napredovati bez inovacija. Nove tehnologije i procesi stalno nastaju i prilagodba je nezaobilazan uvjet za rast.

5. Nedosljedna je

Obećava li vaša šefica stvari koje ne provede do kraja? Zaboravlja li što je obećala? Ako to čini, osjećat ćete kao da joj nije stalo do zaposlenika, ili da joj je sve drugo vrijednije od vas.

Takvoj šefici ne možete vjerovati. Nikad ne znate kad će provesti nešto, a kad će vas ostaviti na cjedilu. Nepovjerenje će jačati do točke kad ćete početi izbjegavati svaku interakciju s njom.

6. Ne sluša

Kad ste zabrinuti zbog nečega vezanog uz posao, morate moći vjerovati svojoj šefici. Bilo da je riječ o pitanju o nekom novom softveru, potrebi za time da prijavite ponašanje nekog kolege, ili je netko od vas tražio da izvršite zadatak koji nije dio vašeg posla, morate osjećati da je vaša šefica netko kome se možete obratiti s povjerenjem.

Ako ne možete razgovarati s njom otvoreno, osjećat ćete da ste zapeli. Ako ne možete naprijed bez pomoći, a vaša šefica nije ta koja vam može pomoći, u nemogućoj ste situaciji.

7. Ne zna komunicirati

Nije važno jesu li komunikacijski problemi vaše šefice posljedica toga što ona ne zna komunicirati, nedostupna je, ili misli da vam je objasnila stvari, iako ustvari nije, šefica koja ne komunicira je nemoguća.

Ne znate li što ili kako učiniti, nećete učiniti ništa, ili ćete učiniti pogrešnu stvar. Pogreške do kojih je došlo jer radnik nije dobio upute su frustrirajuće. A ako vaša šefica vjeruje da je to s vama dobro iskomunicirala, tim gore.