6 načina na koje sami nesvjesno sabotirate svoj kućni proračun

(Flickr / flickr.com/photos/refractedmoments/)

Je li vam se ikad dogodilo da na početku mjeseca napravite kućni proračun novca koji ćete potrošiti, i onda ga premašite, pa pomislite da je bolje ni ne truditi se budžetirati? Problem nije u proračunu, problem je u vama.

Plan trošenja neće se sam provesti, i ako se stalno samo zavaravate i smišljate izlike, možda nikad nećete prestati previše trošiti. Iskrena procjena vlastitog proračuna i navika trošenja možda će vam pomoći da otkrijete razlog zašto vam budžetiranje nije dosad upalilo. Stranica wisebread upozorava na 6 najčešćih na koje varamo na vlastitom budžetu i daje savjete kako biti štedljiviji:

1. Precjenjujete vlastita primanja

Pri izradi proračuna ne smijete precijeniti vlastita primanja. Trebate uključiti sva sredstva pri budžetiranju, ali samo ako su vam primanja stalna i ujednačena.

Neki ljudi greškom uračunavaju u i prekovremenu zaradu u proračun. Ali budući da prekovremeni sati variraju svaki mjesec, dodavanjem tih primanja budžetu možete krivo pomisliti da imate više novca nego što u stvari imate.

Ako proračun bazirate na novcu kojeg nemate, previše ćete trošiti tijekom mjeseca, i vjerojatno posegnuti za kreditnom karticom.

2. Poričete činjenicu koliko u stvari trošite

Neki ljudi su u zabludi ne samo u vezi vlastitih primanja, već i oko toga koliko troše. “Odokativna” procjena nije dobra. Trebate biti realni i točni.

“Proračun uvijek treba uključivati stvarne brojke, primjerice točan iznos primanja taj mjesec i realne troškove,” kaže Michelle Schroeder-Gardner, autorica bloga Making Sense of Cents. “Previše ljudi koriste brojeve iz vlastite procjene i brojke koje bi htjeli da imaju, što je ogromno pogreška jer procjene ne pomažu da realno sagledate osobne financije.”

Ako primjerice trošite mjesečno 500 kuna na gorivo, nemojte za taj trošak izdvojiti 350 kuna, osim ako se ne planirate povremeno voziti biciklom. Pregledajte režije i račune i pratite trošenje cijeli mjesec kako bi dobili preciznu sliku vašeg trošenja.

3. Potrebna revizija i za kućni proračun

Čak i vlada povremeno vrši reviziju proračuna. U početku vaš budžet neće biti savršen, i trebat ćete ga podešavati dok ga ne ispravite. Doći će i neki nepredviđeni troškovi, tako da trebate redovito pratiti vaš proračun kako bi osigurali da je sve u redu. Ako i potrošite novac preko budžeta zbog nepredviđenih situacija, budite spremni prilagoditi se i trošiti manje u drugim područjima kako bi izbjegli korištenje kartice.

4. Novac vam je predostupan

Izrada proračuna savršeno je rješenje ako ste uvijek “u rupi”. Ali budžetiranje neće magično riješiti problem prekomjernog trošenja. Morate prepoznati vlastite slabosti i ograničenosti, i biti u skladu s proračunom. Imate li problema s kontroliranjem trošenja, a uokolo šetate s punom lisnicom gotovine i kartica, postoji velika šansa da ćete pokleknuti i premašiti budžet. Nemojte tako olako trošiti novac. Nosite samo onoliko gotovine koliko vam taj dan treba, a karticu ostavite kod kuće.

5. Zaboravite odvojiti novac za trenutke slabosti

Trebate u proračun uključiti i malo novca namijenjenog za “rasipanje” kako ne bi imali osjećaj da se uskraćujete. Možda zvuči kontra intuitivno ostaviti novac za “rasipanje” ali ako sebe uskraćujete, gotovo je sigurno da će vam budžet propasti.

“Nijedan proračun neće dugoročno funkcionirati ako si ne dozvolite povremenu zabavu, bila to samo jedna čokoladica tjedno,” kaže Avery Breyer, autor bestselleraSmart Money Blueprint: How to stop Living Paycheck to Paycheck.

6. Kradete novac iz drugih kategorija

Proračun je vaš, i samo vi morate odlučiti koliko ćete novca trošiti za pojedine kategorije. Ako želite jednu kategoriju izbaciti kako bi imali više za drugu, odluka je na vama, ali ne bi trebali uzimati novac iz osnovnih kategorija kako bi utažili želju za zabavom.

Ako je dvadeseti u mjesecu,a vi ste već premašili budžet za zabavu, nemojte ukrasti 200 kuna iz budžeta za kućne potrepštine samo kako bi se zabavljali s prijateljima za vikend. Trošenje novca kojeg trebate za esencijalne troškove bacit će vas u ponor. A i koji je uopće smisao budžetiranja ako se nećete držati proračuna? Budite iskreni sami sa sobom, i vaš će vam novac biti zahvalan. I vaš kućni proračun.

Dnevne pauze i godišnji odmor ključ su za održavanje visoke produktivnosti

Odmor
(Flickr / flickr.com/photos/apes_abroad/)

Ovo je zadnji nastavak serijala o produktivnosti. U prethodnima smo pisali što nam sve remeti produktivnost, i dali smo neka konkretna rješenja za učinkovitost. Danas ćemo dati konačnih 9 savjeta kako biti produktivniji, uz dobru organizaciju, redovite odmore i redovit san:

1. Napravite mjesta za odmor u radnom danu

Draugiem Grupa je uz pomoć aplikacije DeskTime otkrila da nakon svakih 52 minute rada treba uzeti pauzu od 17 minuta kako bi radili najproduktivnije. Koristite alarm kao podsjetnik.

2. Umjesto da radite to-do liste, sve zabilježite u kalendar

Bilješke u kalendaru daju vam dodatni poticaj da se nosite sa zadacima, više nego to-do lista. I slobodne aktivnosti zapisujte u kalendar. Studija provedena na National Pingtung University of Science and Technology u Tajvanu otkrila je pozitivnu vezu između upravljanja slobodnim vremenom i kvalitete života.

3. Dan planirajte unatrag

Počnite s vremenom kad bi htjeli završiti (primjerice 17h), potom upišite sve što želite ili morate učiniti taj dan unatrag, uključujući i slobodno vrijeme. Tako ćete imati bolju kontrolu svog poslovnog života umjesto da reagirate na zahtjeve koji se pojavljuju.

4. Redovito koristite godišnji odmor

Istraživanje iz 2010. godine pokazalo je da prosječni Amerikanac prikupi 18 dana godišnjeg, a iskoristi samo 16. Više od 40% američkih radnika koji su dobili plaćeni godišnji nisu iskoristili sve dane prošle godine, unatoč očitim prednostima odmora, prema podacima U.S. Travel Association i Oxford Economics.

Prosječni Francuz uzme duplo duži godišnji odmor. Ta statistika donekle sumira razliku između američkih i europskih radnika. Amerikanci Europljane smatraju lijenima, a u biti je suprotno. Europljani razumiju da im odmor poboljšava učinkovitost na radnom mjestu.

Amerikanci pogrešno smatraju da će im dodatni sati povećati rezultate, ignorirajući čiste dokaze. Tajna učinkovitog rada nije u iscrpljivanju. Loša je ideja preskočiti godišnji, jer šteti produktivnosti i ekonomiji. To je otkriveno u novoj studiji objavljenoj početkom mjeseca. Jedna od najgledanijih epizoda Ted Talksa je u kojoj Stefan Sagmeister govori o moći predaha.

5. Neka vam jutro bude najproduktivniji dio dana

Tim Ferris, autor knjige  “The 4 Hour Work Week”, predlaže da u prva dva sata dana ne pregledavate email. Dan Arielu, suosnivač Timfula i autor bestsellera u New York Timesu : “Predictably Irrational: The Hidden Forces That Shape Our Decisions”, kaže da dnevno imate dva do dva i pol sata produktivnosti na vrhuncu. Tad ste i do 30 posto učinkovitiji. Dan tvrdi da su ljudi najproduktivniji u prva dva sata nakon buđenja ujutro.

6. Kontrolirajte naviku pregledavanja emaila

Neke tvrtke u EU su zaposlenicima ograničili pristup e-mailu na poslu jer im je štetio produktivnosti. Studije su pokazale kako provjeravanje e-maila tijekom radnog dana uzima do 30 % radnog vremena, a ne rezultira produktivnim radom.

Francuska tvrtka ORSE otkrila je da čitanje beskorisnih emailova šteti koncentraciji, jer nakon toga treba 5 minuta kako bi se sabrali i ponovo koncentrirali na zadatke. Studija provedena na Sveučilištu u Kaliforniji, pokazala je da ljudi koji ne pregledavaju redovito email na poslu, manje pate od stresa i da su produktivniji.

Istraživanje provedeno na Londonskom Sveučilištu otkrila je da konstantno pisanje emailova i sms-ova umanjuje mentalnu sposobnost u prosjeku za 10 bodova na IQ testu. Ženama za pet bodova, muškarcima petnaest. To stanje je slično neispavanosti. Muškarcima zadubljenost u elektronske poruke šteti tri put više nego pušenje marihuane.

7. Naučite regulirati vlastite emocije

Istraživanje je pokazalo da vam početak dana iznimno utječe na produktivnost i da više odlažete izvršavanje zadataka ako ste loše volje. Istraživači su dokazali da raspoloženje zaposlenika na početku radnog vremena utječe na to kako će se osjećati ostatak dana. Njihovo ranojutarnje raspoloženje povezano je s percepcijom klijenata i načinom reagiranja na klijentovu narav.

8. Razvijte vlastiti sistem koji će vam pojednostaviti stvari, rutinizirati vas i umanjiti iscrpljenost kod odlučivanja

Roy Baumeister, autor bestsellera “Willpower: Rediscovering the Greatest Human Strenght”, tvrdi da svaka odluka iscrpljuje vašu moć samokontrole. Previše izbora i odluka umanjuju vam moć volje i zbog toga vam se kasnije teže kontrolirati. Stručnjak osobne organizacije David Allen , autor Getting Things Done ima dobrih prijedloga za osobne sisteme

9. Meditirajte i vježbajte usredotočenu svjesnost

Meditacija, kažu istraživanja, pomaže ljudima da se smire, da budu prizemljeniji, da se bolje nose sa stresom, da bolje reguliraju emocije, i da poboljšaju kognitivne funkcije.

Trebamo ponovo definirati produktivnost. Nažalost je danas ona sinonim za prezaposlenost. Trenutna društvena norma produktivnosti je “obaviti sav posao”. Zbog toga izrađujemo to-do liste, i fokusiramo se isključivo na ono što tek moramo obaviti.

Što kad bi produktivnost definirali, umjesto kao “obavljanje posla”, kao nešto što želimo ili volimo raditi. Ili kao dobro obavljen posao, a ne brzo obavljen posao. Što ako preuzmemo kontrolu nad našim životima i počnemo smatrati slobodno vrijeme, odmor i nerad strategijama za povećanje produktivnosti. Ne bi li nam život bio drukčiji?

(preuzeto s psychologytoday)

Obrazovanje je jedina imovina koja s godinama sigurno uvećava svoju vrijednost

Učenici
(Flickr / flickr.com/photos/jmenj/)

Posljednjih nekoliko godina se mnogo čuje u društvu znanja i potrebi cjeloživotnog obrazovanja. Neke od reformi koje su provedene pokazale su se dobrima, primjerice državna matura, koja je gotovo iskorijenila korupciju i nepotizam pri upisima na fakultete. Druge su veoma dvojbenog učinka, primjerice uvođenje bolonjskog sustava, kojim nitko nije zadovoljan.

Istodobno, na međunarodnim PISA testiranjima, hrvatski učenici redovito bilježe katastrofalno loše rezultate. Više od 27 posto hrvatskih građana starijih od 19 godina ima završenu ili nezavršenu osnovnu školu kao krajnji stupanj obrazovanja koji su postigli. Oko 17 posto građana je visokoobrazovano, prosjek Europske Unije kreće se oko 23 posto. 2 posto stanovnika Šibensko-kninske županije starijih od 10 godina je nepismeno. Očit je nesrazmjer između načelnih i ispraznih dobrih želja političara i stvarnih rezultata koje njihove politike donose.

Kad blog Pick the Brain kaže da je obrazovanje najveći dar koji roditelji mogu dati djeci, teško se ne složiti s njihovim tvrdnjama. Evo kako na važnost obrazovanja gledaju u Sjedinjenim Američkim Državama, zemlji u kojoj se nalazi 14 od 20 najboljih svjetskih sveučilišta (prema jednoj od klasifikacija, zagrebačko je 259. u Europi i između 601. i 650. u svijetu):

Obrazovanje je imovina koja se s godinama uvećava u vrijednosti; i ostaje uz vas kad vam život dobaci nešto neočekivano. Vrijednost dobrog obrazovanja ne može se procijeniti, jer to za svakog znači nešto drugo. Ali, zajednički je stav da obrazovanje daje poticaj samopouzdanju, i pomaže vam da krenete sami i radite što želite bez straha od neuspjeha i podsmjehivanja. Obrazovanje nije samo pohađanje škole ili fakulteta i prikupljanje titula, to je proces učenja koji obogaćuje znanje i poboljšava vještine, prosudbu i mudrost. Tražite li samopouzdanje, evo načina na koje će vam obrazovanje u tome pomoći:

  • Poboljšava vaš status u društvu; Obrazovanu osobu se poštuje i uzima za uzor, u susjedstvu i u zajednici. Ljudi će imati bolji prvi dojam o vama i činit će im se da ste ozbiljniji u svakom pogledu.
  • Bit ćete zadovoljni sobom; Kad nešto dobro znate i uvjereni ste u svoje poznavanje materije, osjećat ćete duboko zadovoljstvo, osobito ako ste tijekom školovanja osvajali nagrade i priznanja kojima je odana počast vašim naporima. Čak i samo učenje radi učenja donosi zadovoljstvo samo po sebi.
  • Omogućava vam vješto komuniciranje; Imate li veliko znanje, lakše ćete i elokventnije izložiti svoje ideje. Bit ćete sigurni u to što želite reći i način na koji ćete to reći. Stoga će vaša poruka biti moćnija i imat će očekivani učinak.
  • Daje vam podlogu za karijeru; Svaka karijera izgrađena je na temelju znanja. Ono može biti formalno ili neformalno, ali bez početnog znanja i bez ustrajnog učenja na poslu, nećete nikad doći do profesionalnog uspjeha.
  • To je platforma na kojoj možete nastaviti graditi; Znanje vam omogućuje širenje vašeg repertoara: jednom kad ste počeli učiti i shvatili za što ste sve sposobni, nebo je granica. Kod znanja nema krajnje granice – formalno i neformalno učenje su cjeloživotni procesi koji utječu na vašu kvalitetu življenja i poboljšavaju opći osjećaj dobrobiti.
  • Otvara vrata i pruža prilike; Povratak u školu zbog nastavka obrazovanja i dobivanja novih kvalifikacija omogućava vam zaokret u životu na više načina. Kad stječete nova znanja i vještine, otvaraju vam se nove prilike.
  • Omogućava udoban život; Obrazovanje i učenje su jako važni za vaš financijski uspjeh u životu. Diplome vam omogućavaju da pronađete posao, a učenje na poslu s iskustvom vas čini pogodnijima za uspon na korporativnoj ljestvici.

Obrazovanje je najvrjednije kad je cjeloživotno i kad se primjenjuje pametno i pravodobno.

Dobri vođe imaju svoje tajne, a najvažnija je ta što dopuštaju neuspjeh

Mount Rushmore
(Flickr / flickr.com/photos/jamiedfw/)

Steve Jobs, Lee Iacocca i Darko Šket primjeri su vođa koji su preuzeli tvrtku i potpuno je zaokrenuli. Tvrtke koje vode vrhunski vođe, polučuju izvrsne rezultate. Dobre vođe preokrenu tvrtke u stečaju, motiviraju zaposlenike, učinkovito reagiraju na tržišne promjene i ostaju na vrhu biznis klime koja se konstantno mijenja.

Neučinkoviti vođe, s druge strane, mogu zdravu tvrtku odvesti u propast. Statistike pokazuju da u prvih 18 mjeseci nakon što se zaposle, glavni izvršni direktori zakažu u 38 do 50 posto slučajeva. Nitko od njih naravno ne očekuje da će propasti, ali očito im nešto nedostaje.

Kako usavršiti vještine vođenja?

Ako vam je vodstvo nova stvar ili ako mislite da niste dovoljno učinkoviti zasad, evo 6 načina na koje se možete poboljšati, a podijelila ih je stranica business.com:

1. Dopustite da se neuspjeh dogodi

Često se kaže da dobre vođe vjeruju zaposlenicima. Iako je ta izreka točna, povjerenje treba graditi. Kad povjerenje nije testirano, bazirano je na predosjećaju, a nitko nikad nije vodio uspješan posao utemeljen samo na “dobrim vibrama”.

Darujte zaposlenicima povjerenje i dopustite im da sami isprobavaju pojedine ideje koje možda budu korisne, a možda i ne. Tek kad im dovoljno vjerujete da ste spremni na neuspjeh ćete postati pravi vođa koji će donijeti uspjeh.

2. Volontirajte

Volontiranje nosi niz prednosti, i čudno je da više ljudi ne prakticira bilo kakav tip redovitog volontiranja. Vođama ili onima koji to žele postati, osjećaj da su dijelom tima u kojem netko drugi donosi odluke može biti katarzičan.

Osim što vam dođe kao predah, volontiranje vam može pomoći da ostanete prizemljeni. Potrebe vaše tvrtke ponekad se čine kao najvažnija stvar na svijetu. Volontirajući se lakše prisjetite da su zahtjevi svakodnevnog života puno bitniji i da su neuspjesi bili puno kobniji za mnoge ljude. Ta perspektiva drži vas čvrsto na zemlji.

3.Pronađite hobi

Slično kao i volontiranje, hobi vas može podsjetiti da je vaš život više od samo posla. Slažite puzzle, promatrajte ptice ili radite bilo što drugo što vam može pojačati kreativnost i istrenirati mozak.

To će vam pomoći da ne shvaćate sve previše ozbiljno, i dati vam svjež uvid na bitne stvari. Hobi vam skreće misli sa stresnih stvari, a zbog toga postepeno postajete bolji na poslu i učinkovitiji vođa.

4. Vježbajte borilačke vještine

Iz borilačkih vještina svi mogu puno naučiti, a pogotovo vođe. Osim zdravstvenih prednosti koje donose, također vam pomaže samodisciplini, samopouzdanju, umanjuje vam stres i poboljšava sposobnost fokusiranja.

Kao vođa posla, često ćete morati raditi prekovremeno, tako da je bitno dobiti unutarnju snagu i bistrinu koje će vam pomoći pri donošenju odluka. To je također dobar način da se “ispušete” – što može biti ključno kad ste pod stresom zbog posla.

5. Kao vođe nemojte kriti istinu

Dobra komunikacija jedna je od ključnih osobina vrhunskih vođa, a bitno je i o čemu pričate. Možete lako doći u iskušenje da lažete zaposlenicima i kolegama.

Uspješni vođa preuzima odgovornost za bilo kakav ishod, jer je to jedini način za popraviti i promijeniti stvari koje ne funkcioniraju. Morate biti otvoreni na povratne informacije i biti spremni učiti iz pogrešaka kako bi biznis napredovao, a uz to ćete moći izbjeći negativne obrasce ponašanja i greške iz prošlosti.

6. Ugasite internet

Tehnologija i multitasking su uništili našu produktivnost.

Odlogirajte se iz e-maila.

Ugasite laptop.

Uzmite bilježnicu u ruke, a mobitel stavite na “bešumno”.

Kad je vrijeme za rješavanje problema ili stvaranje ideja, internet je zadnja stvar koju bi trebali gledati. U tišini, bez ometanja, lakše ćete naći odgovore iz dubine uma, najvažnijeg resursa svakog vođe.

Vođa se ne postaje preko noći. Potrebna je pažnja i napor. Pratite ovih 6 koraka kako bi postali bolji vođa, i imat ćete više šanse biti uspješni na tržištu godinama.

7 malih stvari ključnih za bolji život koje su besplatne

Sumrak
(Flickr / flickr.com/photos/ileohidalgo/)

Put do boljeg života čini se predugačak. Stalno smo nečim zaokupljeni, poslom, novcem, ciljevima i hobijima.Smatramo da netko živi dobro ako ima sve – novac, uspjeh, izgled, dobar auto i veliku kuću.

Mislimo da će nam ti skupi ciljevi značajno poboljšati život. Ali vode li te stvari uistinu u bolji život i ispunjeniji života?

Sigurno ste nekad naišli na dokumentarac snimljen u siromašnijim zemljama svijeta, gdje ljudi nemaju ni novac, ni auto, ni veliku kuću. Ali unatoč tome, znaju biti zadovoljni time što imaju.

Posjedovanje više stvari ne vodi uvijek do sretnijeg života. Neki od najboljih načina za poboljšanje života su u stvari najjednostavniji.

Evo kojih sedam kako živjeti ispunjen život nudi blog dosomethingcool:

1. Fokusirajte se na to što možete učiniti odmah

Postoje dva tipa problema: one koje možete kontrolirati i one koje ne možete. Oni koje možete kontrolirati zahtijevaju vašu pažnju. Budući da možete donekle utjecati na ishod, fokusiranje vam može pomoći da napravite pozitivnu stvar.

Manje se koncentrirajte na probleme koje ne možete kontrolirati. Ne možete ništa učiniti. Ne pomaže ako na njih trošite vrijeme i trud.

Ako ne možete riješiti probleme, vaše će brige, misli i osjećaji o njima postati bespotreban trošak energije.

2. Budite maštoviti i zaigrani

Kad odrastamo, sve manje koristimo igru i maštu kako bi živjeli u “stvarnom svijetu”. To je normalan proces.

Ali maštanje i igru ne smijete u potpunosti zanemariti. To je svjetlija i sretnija strana vaše osobnosti. Zaigranost vas može vratiti u dane kad ste bili bezbrižniji. Mašta vam može pomoći da na svijet gledate na nov i kreativan način. To su prednosti kojih se nikad ne smijete odreći.

3. Uzmite deset minuta samo za odmor

Svijet oko nas je stalno zaposlen. Svi žele više svega i to odmah. Lako je dopustiti da nas takvo okruženje uvuče i promijeni.

Kad ste zadnji put samo sjeli i opuštali se? Uzmite nekoliko minuta i sjedite u tišini. Pustite mislim da lutaju i izgubite se u mislima.

Pomaže i meditacija, ali nije uvijek nužna. Bitno je da usporite i prepustite se tišini trenutka.

4. Objeručke prihvatite promjene za bolji život

Bez obzira gdje se nalazili u životu, prolazit ćete kroz promjene. Neki se ljudi odupiru promjeni i pokušavaju održati život takvim kakav je. Možda im to i pođe za rukom jedno vrijeme, ali je frustrirajuće i bolno.

Promjene se ne bi trebali groziti niti je izbjegavati. Umjesto da nas rastuži, trebali bi je dočekati s osmijehom. S promjenom dolaze nove prilike, zabava, inspiracija i razvoj.

Vrijeme je da pustite prošlost i prihvatite mogućnosti koje budućnost nudi.

5. Popravite svoje raspoloženje

Možete izabrati hoćete li kroz dan prolaziti u mrzovoljnom i negativnom raspoloženju ili vedrom i pozitivnom. Sve ovisi o vašem pristupu danu.

Život ispunite inspiracijom. Postoji puno filmova, pjesama i knjiga koje vas mogu izgraditi i obogatiti vam dušu. Okružite se i pozitivnim ljudima.

Energija je zarazna. Ako svoj život ispunite pozitivnim porukama, vidjet ćete svijet na puno bolji način.

6. Pazite što mislite o sebi

Kad ste zadnji put obraćali pažnju na misli koje imate o sebi. Možda vam štete i više nego što mislite.

Jedno vrijeme sam se nakon ustajanja gledao u ogledalo i govorio si kako sam razočaran, jer sam ružan, glup i bezvrijedan. Nisam mislio da će mi takav unutarnji monolog smetati, ali imao je negativne posljedice. Postajao sam tužniji i osjetljiviji i na kraju sam shvatio da moram prestati s tim.

Ponekad smo sami sebi najveći kritičari. A kad smo prestrogi prema sebi, bespotrebno ćemo si donijeti patnju i jad.

7. Popišite stvari na kojima možete biti zahvalni

Puno ljudi se koncentrira samo na ono što žele. Ali ako se previše fokusirate na ono što želite, izgubit ćete pojam o onome što već imate.

Kad prestanete biti zahvalni na onome što imate, počinjete to uzimati zdravo za gotovo. A te stvari bi vas definitivno trebale oraspoložiti. Može biti riječ o prijateljima, obitelji, ili vlastitom uspjehu.Želite li se bolje osjećati, uzmite vremena da se prisjetite na sve što već imate.

Koristite ovih 10 menadžerskih tehnika za kvalitetniji život

Utrka
(Flickr / flickr.com/photos/129941959@N06/)

Poslovni vođe produktivnost mjere prema kvaliteti i kvantiteti rezultata nasuprot uloženom trudu. Menadžeri imaju važnu ulogu u tvrtki. Odlučuju, izvršavaju zadatke, i preuzimaju kontrolu. Profesionalne vještine menadžera trebali bi usvojiti svi, ne samo poslovni ljudi, nego i oni koji žele učiniti više svaki dan. Evo kojih deset ključnih je naveo blog Lifehack:

1. Napravite listu prioriteta

Izlistavanje dnevnih zadataka jedan je od najboljih načina da budete produktivniji. Fokusirajte se na bitne stvari tako da procijenite koje zadatke treba izvršiti odmah. Prvo morate sagledati prioritete kako bi pravi posao obavili u pravo vrijeme.

2. Upravljajte vremenom

Krenite odmah. Tajna učinkovitosti poslovnih ljudi je ta da stvari obavljaju odmah kako bi mogli napraviti raspored aktivnosti i pratiti napredak tijekom dana. Nagrađuju se i pauzama koje su dovoljno kratke da ne rasipaju vrijeme, a dovoljno duge da razbistre um.

3. Naučite kada reći “da” a kada “ne”

Ljudi pristaju na stvari umjesto da ih odbijaju (kad zapravo žele reći “ne”) jer ih je strah da izgube dobre prilike. U nekim slučajevima, ljudi ne žele biti bezobrazni prema drugima i odbiti druge, pa zbog toga govore “da”. Sve ovisi o vama. Svatko ima svoje životne želje i prioritete. Nema ništa loše ako kažete “ne” stvarima koje ne želite ili koje vas više ne zanimaju, dokle god ne štetite drugima previše.

4. Zamislite prvo izvršenje zadatka

Poslovni ljudi imaju jasnu sliku ciljeva koje žele dostići do kraja dana, tjedna, mjeseca i godine. To im pomaže da ostanu koncentrirani na bitne stvari. Bitno je i vjerovati u sebe. Učinkovite i dobro odmjerene strategije vode do uspješnog ostvarenja cilja. Ništa vam neće doći ako čekate, tako ad je najvažniji korak poduzimanje akcije.

5. Neprestano učite i tražite nove načine za kvalitetniji život

Znanje se može naći posvuda. Formalno obrazovanje nije kraj učenja, dosta se može naučiti iz vlastitog iskustva. Produktivni poslovni ljudi traže hobije uz koje će moći svaki dan učiti. Istražuju. Otvoreni su za nove stvari koje će im pomoći da rastu mentalno, fizički i emocionalno.

6. Učinkovito raspodijelite resurse

Rečeno u poslovnim terminima, raspodjela resursa je pravilno upravljanje oskudnim resursima kako bi učinkovito radili u skladu s ciljevima tvrtke. Menadžeri znaju kako maksimizirati vrijeme (obaviti stvari prije roka) i moć (stvarati i postići produktivne stvari svaki dan). Naučite cijeniti što imate danas i djelujte mudro, jer vam neće sve stvari stalno biti na raspolaganju.

7. Koristite prave alate za produktivnost

Alati za produktivnost mogu povećati produktivnost i učinkovitost na poslu. Mobiteli su korisni alati za grupnu komunikaciju. Danas postoji puno aplikacija za produktivnost koji pomažu poslovnim ljudima da se lakše nose s dnevnim rasporedima i budu učinkovitiji.

8. Živite za danas

Produktivni poslovni ljudi uglavnom razmišljaju o stvarima koje trebaju postići, ali nikad ne zaborave uzeti predah kako bi cijenili život i fokusirali se na “sada”. Odbijaju brinuti se o stvarima koje im mogu uništiti dan.

9. Nosite se s neočekivanim

Neočekivane stvari se događaju bilo gdje, bilo kad i bilo kome. Poslovni ljudi su spremni za najgore. Naučili su paziti na sve kako bi mogli reagirati brzo i značajno.

10. Organizirajte se

Kao i ljepota, organizacija dolazi iznutra. Morate krenuti od sebe kako bi drugi primijetili. Organizirani ljudi znaju kako posložiti stvari na pravo mjesto. Zapisuju dnevnik i obožavaju raditi liste. Sve kategoriziraju kako bi stvari pravilno sjele.

Ako morate raditi s godišnjeg, evo četiri savjeta kako to učiniti čim bezbolnije

Laptop na plaži
(Flickr / flickr.com/photos/iainb/)

Dakle, morat ćete raditi s godišnjeg? Ništa neobično u današnje vrijeme. Imate li vlastiti biznis, ili ste zaposleni u privatnoj kompaniji koja optimizira broj zaposlenika, radite li na projektu koji ima skori rok završetka, a vaš doprinos je kritičan, vjerojatno ćete se naći u situaciji da morate i tijekom godišnjeg odmora odraditi nešto posla.

Ako ništa drugo, imate tvrtkin mobitel i očekuje se od vas da se javite kad nazove kolega koji vas mijenja i ne poznaje točno neku od procedura s kojima se susrećete svakodnevno.

Evo nekoliko savjeta pomoću kojih ćete uspjeti odraditi potrebno, a da ne pokvarite odmor:

1. Definirajte vrijeme tijekom kojeg ćete raditi s godišnjeg

Nemojte dopustiti da vam se posao prelije izvan točno određenih termina i preuzme cijeli dan. Dobri termini za obavljanje zadataka su rano jutro, kad je prerano za odlazak na kupanje ili izlete, kasna večer, ako niste tip od izlazaka, ili sredina dana, kad je prevruće za boraviti na otvorenom.

Izaberite jedan od tih termina, koji vam najmanje šteti dnevnom rasporedu i obavite tijekom sat ili dva mailove i drugo što je potrebno. Onaj sredinom dana možda je najbolji, jer tijekom njega možete i odgovoriti na propuštene pozive od protekla 24 sata.

2. Riješite tehničke probleme unaprijed

Ne smijete tijekom odmora gubiti vrijeme na rješavanje tehničkih poteškoća, jer vas one mogu maksimalno isfrustrirati. Dogodit će vam se da vrijeme curi, a vi još niste niti počeli raditi, jer tražite na sporom internetu drajvere za neki periferni uređaj. Stoga dobro provjerite prije polaska:

  • Jeste li ponijeli laptop, mobitel, sve punjače i drugu opremu koja će vam trebati
  • Je li struja, ako putujete u stranu državu, adekvatna vašoj opremi, ili trebate dodatne adaptere
  • Ima li na mjestu gdje ćete raditi brzog i pouzdanog interneta. Ako nema, kakva su iskustva s upotrebom mobilnog interneta na toj mikrolokaciji
  • Je li softver koji koristite osvježen i funkcionalan

3. Predvidite razdoblja tijekom kojih ćete se potpuno isključiti

Važno da je postoje trenuci kad ste posvećeni samo odmoru. Obavijestite suradnike unaprijed da se nećete moći javljati dok ste u moru ili kad izađete na večeru. Isplanirajte u sklopu godišnjeg cjelodnevni ili višednevni izlet tijekom kojeg uopće nećete raditi bez obzira na okolnosti i obavijestite suradnike o tome.

4. Ostavite nebitno za kasnije

Precizno definiranje izgleda čestitki koje će tvrtka slati partnerima oko Božića može pričekati jesen, zar ne? Ako već morate raditi s godišnjeg, obavite samo kritične stvari i ne bavite se sporednim zadacima koji nisu hitni. Smisao odmora je ipak u tome da se s njega vratite osvježeni i kreativniji, kako biste mogli dati sve od sebe u vrijeme kad ste i tijelom prisutni na poslu.

Pošto kila dizajna: zašto svakoj ambicioznoj firmi treba dobar vizualni identitet

Kulturni šok u Shenzhenu

 


Optimized-Hong KongMila Marina Burger partnerica je u Fiktivu, studiju za dizajn i razvoj brandova s uredima u Zagrebu i Los Angelesu. Dobitnica je nagrade UK Sign Design Society za vlastiti hardverski navigacijski proizvod koji je razvijala u Zagrebu, Shenzhenu i San Franciscu. Bila je glavna producentica INmusic Festivala gdje je upravljala timovima koji su brojali više od sedamsto ljudi. Danas radi s klijentima u području brandinga, od kultnog The Garden Festivala preko državnih i europskih institucija do kalifornijskih venture fondova.


Prije nekoliko godina posao me na gotovo šest mjeseci odveo u kineski Shenzhen. Kulturni šok potrajao je nekih mjesec dana koliko je trebalo da se naviknem na potpuno drugačiju prehranu i da naučim neke bazične riječi i izraze koji će mi pomoći naručiti hranu koja nije ljuta, sporazumjeti se s taksistom i bez pomoći kineskih kolega u ljekarni kupiti ginseng.

Grupa ljudi s kojom sam radila bila je međunarodna i dobro povezana tako da smo međusobno imali puno razumijevanja za svakodnevne nesporazume s Kinezima i nepremostivu udaljenost od svega što poznajemo. Ipak, koliko god otvorena za nove kulture i koliko god imala prijateljski nastrojene ljude oko sebe, puno sam puta u tom periodu osjetila istinsku čežnju za Europom, za Jadranskim morem i domaćom kuhinjom, za čokoladom i kvalitetnom kavom, jednostavno rečeno, za domom.

U tim trenucima bilo je nekoliko punktova koje sam obilazila kao oaze usred pustinje — francuski restoran Kitchen za pečenu kokicu s krumpirom, talijanski Illy caffe gdje je najobičnija kava s mlijekom koštala 35 kn, gurmanski supermarket Olé gdje bih kupila Lindtovu čokoladu od 70% kakaa i dragocjenu hrvatsku vodu Jana. To su bili čvrsti dokazi i podsjetnici kulture iz koje dolazim.

Illy, Lindt i Jana dobro su poznate marke kod nas. I iako u Hrvatskoj pijem vodu iz pipe, preferiram dobar blend od neke male pržionice kave i neke druge čokolade, u Kini su one za mene imale duboko emotivnu vrijednost i bile su garancija okusa, mirisa i izgleda koje poznajem.

Svaka od ovih marki ima prepoznatljiv vizualni identitet koji je osnova za sve druge dobro nam poznate materijale — ambalažu, oglase, promotivne poklone i slično. Ali osim kod maloprodajnih proizvoda, vizualni identitet važan je i kod bilo kojeg manje ili više sofisticiranog proizvoda ili usluge koja traži svog kupca. A evo i zašto.

“Otkud se mi znamo?”

Shenzhen, vizualni identitet
Gornja firma se bavi planiranjem vjenčanja. Ne znamo čime se bavi donja

Razvoj prodaje i rast firme idu u korak s komunikacijom i izgradnjom imidža kojih nema bez prepoznatljive vizualne priče. Kvalitetan proizvod je prvi preduvjet zdravog posla, nakon toga je način na koji ćemo iskomunicirati proizvod svojim kupcima. To ne znači da u startu treba potrošiti više novaca na marketing nego na glavni proizvod ali itekako treba razmišljati o tome kako se obratiti svojoj ciljnoj skupini na kojoj ćemo graditi zdravu bilancu, kako u toj ciljnoj skupini postići prepoznatljivost i izgraditi odnos povjerenja.

Vizualni identitet se sastoji od logotipa ili znaka, definicije sistema karakterističnih boja i tipografije (popularno rečeno fonta), njihovih međusobnih odnosa i drugih elemenata sistema kao što su ornamenti, ilustracije, simboli i sl. Vizualni identitet također podrazumijeva priručnik vizualnog identiteta tako da, ako firma radi s više dizajnera ili dizajnerskih timova, postoji konzistencija u primjeni.

On propisuje sve aspekte dosljednog i prepoznatljivog korištenja sustava vizualnog identiteta kao što su odnosi između svih njegovih elemenata, formu i položaj logotipa i znaka, tipografiju, boje, zaštićen prostor oko logotipa (primjerice, jeste li ikad vidjeli Coca Colin logotip naguran pored 10-ak drugih na dnu jumbo plakata?), minimalnu veličinu koja osigurava čitljivost, karakteristične kompozicije i sl. Vizualni identitet se prema tom priručniku primjenjuje na sve ostale promotivne materijale kao što su posjetnice, memorandum, web stranica, poslovna mapa, plakat i drugo.

Vizualni identitet ne mora uvijek biti ovjenčan dizajnerskim nagradama niti ga moraju raditi dizajnerske zvijezde da bi značilo da je dobar. Dobar je ako odražava vrijednosti poslovanja (npr. pouzdanost, povjerenje, brzinu), ako ga primjećuju kupci i potencijalni kupci (npr. mlade obitelji koje razmišljaju o svojoj prvoj nekretnini), ako je napravljen prema pravilima struke, ako ga vaši klijenti i partneri pamte (aha, vi imate onu neobičnu posjetnicu!). Dobar je ako je primjeren vašoj firmi, vašem proizvodu i vašim kupcima.

“Pošto kila dizajna?”

Danas postoje razne web stranice na kojima za par desetaka do par stotina kuna možete naručiti logotip firme i dobit ćete na stotine različitih prijedloga. Najveći problem kod tih rješenja nije samo u njihovoj kvaliteti, već u činjenici da se sastoje samo i isključivo od logotipa. Logotip je u vizualnom identitetu samo jedan mali dio cijelog vizualnog sustava (nešto kao brod bez mora). Osim toga, zamislite situaciju u kojoj dolazite kod odvjetnika s nekim pravnim problemom. Umjesto da vas ispita o detaljima, okolnostima i željenom ishodu slučaja, odvjetnik vam odmah ponudi jedan od gotovih paketa za rješavanje “pravnih problema”.

Dakle, kako pravni slučajevi vjerojatno imaju nekih sličnosti tako imaju i firme. No, ipak je svaka firma i svaki proizvod na svoj način jedinstven i kao što nema jednog pravnog lijeka za sve pravne probleme, tako rješenje iz nečijeg foldera “logotipi” s druge strane svijeta teško bez udubljivanja u tematiku može biti optimalno baš za vaše tržište.

Kao i kod odabira banke, knjigovodstva i zaposlenika, vizualni identitet treba povjeriti profesionalcu, nekome tko će se pozabaviti našim poslovnim ciljevima, ciljnom publikom, istražiti proizvode, konkurenciju i cjenovne rangove i razbistriti sliku o tome što želimo postići. Neki ljudi nemaju jasnu sliku o svim segmentima posla kojeg pokreću; neki imaju djelomičnu, nekima proces koji prethodi izradi vizualnog identiteta pomogne da razjasne sve dijelove poslovnog modela. Pravi kreativni partner će, ne samo oblikovati izgled poslovne vizije, nego pomoći da se ta vizija iskristalizira i nadogradi.

Vraćamo se dobrim pričama

Blok bar
Zagrebački Blok bar kao primjer dizajna koji donosi novu vrijednost

Nakon povratka iz Kine, Zagreb je djelovao maleno, sigurno, ugodno i čisto. Vratila sam se na svoja omiljena mjesta, jedno od njih je i Blok bar. Tko ne zna, Blok bar je ugodan kutak u centru grada sa vlastitom terasom i ujedno izvrstan primjer male firme koja od samog početka dosljedno i konzistentno radi na oblikovanju svojeg prostora, tiskanog materijala i brenda.

I eto rezultata — jedan je od najpopularnijih kafića u gradu, predstavljen u svim važnijim nacionalnim magazinima i novinama (ali i Wall Street Journalu) a ima i dodatne prihode od snimanja reklama.

Blok bar
Konzistentan dizajn od interijera, do promotivnih materijala, obilježje je Blok bara

Po mom mišljenju, biznis vjerojatno neće propasti zbog lošeg vizualnog identiteta. Uz dobru mrežu kontakata, solidan proizvod i poslovni model, vjerojatno može prihodovati i raditi rezultate. No, svi koji žele “raditi posao”, izgraditi stalnu bazu kupaca ili klijenata, imati zdravu bilancu, podizati vrijednost firme, razlikovati se od konkurencije i jednog dana imati izgrađen brend — svi oni moraju razmišljati o komunikaciji firme prema van i prema unutra. Osnova te komunikacije je upravo vizualni identitet.