Bill Gates
Uspjeh je loš učitelj. On zavede pametne ljude da misle kako ne mogu izgubiti.
Bill Gates
Bill Gates
Duge godine iskustva u putovanjima na novinarske zadatke naučile su me kako zračni prijevoz učiniti najbezbolnijim i najbržim mogućim iskustvom. A dosta se toga dogodilo u tom razdoblju – najgore od svega, 11. rujna 2001., koji nam je donio rigorozne kontrole i mnogo živciranja za putnike.
Stoga sam odlučio popisati svoja pravila za pakiranje. Evo izdestiliranih savjeta iz tog iskustva, koje sam osmislio kako bih učinio život lakšim sebi i, nadam se, čitateljima:
Čarape možete kupiti na destinaciji, čak i punjač za mobitel možete uzeti na aerodromu. Ali popišite stvari bez kojih ne možete, pa prije kretanja provjerite imate li ih sve: putovnicu, novac, kreditne kartice, laptop.
Nabavite kovčeg dimenzija predviđenih za unošenje u kabinu zrakoplova. Pretinac za laptop, kotačići i ručka na izvlačenje su danas uobičajeni kod većine proizvođača. Nemojte žaliti trošak za dobru prtljagu, osobito ako planirate često putovati. Ako idete na put koji će trajati dulje od 2-3 dana, vjerojatno će vam trebati više stvari nego stane u takav kovčeg. U tom slučaju, u prtljažnik aviona pošaljite manje bitne stvari, a ono što vam nužno treba zadržite uz sebe.
Provjerite koja sigurnosna pravila imaju aerodromi s kojih krećete i na koje stižete. Pripremite se za to – glupo je da vam oduzmu gomilu skupe kozmetike jer prelazi dopuštene zapremine spremnika za tekućinu. U drogerijama su dostupna mala putna pakiranja, pa se opskrbite na vrijeme.
Računajte na to da ćete na pojedinim destinacijama morati skidati remen i izuvati cipele tijekom kontrole. Apsolutno uvijek izvadite laptop i drugu elektroniku iz torbe kako bi mogli biti pregledani zasebno i nikad ne šaljite baterije u prtljažnik zrakoplova, jer je to zabranjeno.
Krenite od dna: na dno idu cipele i druge krupnije ili teže stvari. Cipele napunite čarapama i drugim sitnicama. Majice, košulje i drugu odjeću zarolajte u smotuljke, kako bi se manje gužvali i da vam više stane. Donjim rubljem i drugim manjim predmetima zapunite međuprostore.
Dvojite li hoće li vam se odijelo manje zgužvati u prtljazi ili ako ga odjenete, evo odgovora: bolje ga je imati na sebi. Osim što ćete biti odmah spremni za poslovne situacije i manje zgužvani, nećete biti pretjerano zanimljivi carinskim i policijskim službenicima, koji su navikli da poslovne putnike s jednom torbom nema smisla provjeravati.
Presjedate li na nekom od velikih europskih hubova, kao što su Frankfurt, Zuerich ili Bruxelles, budite spremni na to da ima dijelova zračne luke do kojih će vam trebati i do 15 ili 20 minuta pješačenja ili prijevoza. Tada će vaša torba s kotačićima doći do izražaja.
U poslovnom svijetu dobra komunikacija je iznimno bitna. Cijela tvrtka je kao stroj u kojem se svaki kotačić mora okretati kako bi optimalno radio. Ali što kad dođe do zastoja ili pogreške u komunikaciji i prenošenju informacija? Što vi kao šef možete učiniti?
Zvuče li vam ove situacije poznato?
Ako ste se prepoznali u barem jednoj od ovih stavki, imate problem s komunikacijom u vašem timu.
Kad se tim nađe u ovakvoj situaciji, menadžeri najčešće pokušavaju problem riješiti sazivanjem sastanaka – često grupnih, gdje ljudi trebaju pokazati na čemu trenutno rade, i što se sve dogodilo od zadnjeg sastanka. Ovo ponekad pali. Ali sastanci ljudima najčešće uzimaju vrijeme, bez da riješe srž problema. U nekim situacijama sastanci svakako mogu pomoći, ali nisu dugotrajan lijek.
Evo koje 4 stvari još morate razmotriti ako imate probleme s komunikacijom:
Vi imate širu sliku pred sobom, i na vama je da primijetite u kojim bi situacijama članovi tima mogli bolje surađivati i dijeliti informacije. Također ste u idealnoj poziciji da uočite kada ljudi imaju drukčiji pogled na nastavak projekta; vi trebate to primijetiti i predložiti da se njihova mišljenja međusobno nadopune. Vaša je uloga da držite oči širom otvorenima za ovakve prilike.
“Trebamo bolju komunikaciju” dosta je široka izjava. Što je točno uzrok problema? Odaberite dva ili tri ključna problema, i krenite od njih. Primjerice, ako ste odlučili da je najveći problem činjenica da ljudi ne dobivaju najnovije informacije o klijentima (koje bi im bile korisne pri radu), možda trebate stvoriti novi protokol koji će naznačiti kakve natuknice trebate dodati u klijentov database. Možete i stvoriti norme o tome koje se informacije trebaju više dijeliti, s kim, i kad.
Ako jedan član tima koristi specijaliziranu aplikaciju za vaš posao, a drugi nemaju pristup istoj, morate pronaći način kako ćete s drugim ljudima podijeliti te bitne informacije. Ljude opskrbite kompatibilnim alatima koji će svima omogućiti jasan pristup informacijama.
Možda imate puno ideja za rješavanje problema, ali vaš tim će sigurno imati neke ideje kojih se niste sjetili. Na njih problemi s komunikacijom ipak direktnije utječu. Recite im koje probleme vidite, i pitajte ih za mišljenje. Njihov će vam uvid u najmanju ruku pomoći da usavršite vaša rješenja – a možda će i njihova rješenja biti bolja od vašeg. Nikad ne znate.
(preuzeto s fasttrack)
Proživjeti uspone, padove i oluje tuđih promjena raspoloženja može biti priličan izazov. Međutim, ne zaboravite da ćudljivi ili negativni ljudi možda prolaze kroz teške trenutke u životu. Možda su bolesni, kronično zabrinuti, ili im nedostaje potrebna ljubav i emocionalna potpora. Takve ljude treba saslušati, podržati i brinuti se za njih (iako se, bez obzira na uzroke njihovog stanja, ponekad morate zaštititi od njihova ponašanja).
Ali postoji i druga vrsta ćudljivog, negativnog ponašanja: ono toksičnog nasilnika, koji koristi svoje promjene raspoloženja kako bi zastrašio i manipulirao. Taj aspekt ćudljivosti nanosi trajnu štetu i nezadovoljstvo. Ako promotrite te ljude pažljivo, uočit ćete da je njihov stav veoma sebičan. Odnose s drugima rangiraju po tome koliko svaki od njih zadovoljava njihove sebične potrebe. To je vrsta toksičnog ponašanja kojim se bavimo u ovom postu.
Toksične promjene raspoloženja nitko ne bi trebao trpiti, ni pod kojim okolnostima. Kako najbolje podnijeti zagađenje koje uvijek dolazi uz toksične ljude?
Poznajete li nekoga tko ustraje na tome da destruktivno diktira emocionalnu atmosferu, neka vam bude jasno: ta je osoba toksična. Ako patite zbog njihova stava, a vaše suosjećanje, savjeti i briga ne pomažu, upitajte se “Treba li mi ova osoba u životu?”
Kad obrišete toksične ljude iz svog okoliša, postaje lakše disati. Ako okolnosti to traže, ostavite te ljude za sobom i odmaknite se. Morate biti jaki i znati kad je dosta. Napuštanje toksičnih ljudi ne znači da ih mrzite, ili da im želite zlo; znači samo da vam je stalo do vaše vlastite dobrobiti.
Zdrav odnos je uzajaman; mora biti davanja i uzimanja, ali ne da vi uvijek dajete, a oni uvijek uzimaju. Ako iz nekog razloga apsolutno morate zadržati toksičnu osobu u svom životu, pročitajte iduće savjete.
Ako niste oprezni, toksični će ljudi iskoristiti svoje ćudljivo ponašanje kako bi se izborili za povlašteni tretman, jer, naime, lakše ih je utišati nego slušati njihovo gunđanje. Ne dajte se zavarati. Kratkotrajno olakšanje na dugi rok vam donosi bol. Toksični ljudi se ne mijenjaju ako ih se nagrađuje za toksičnost. Odlučite ovog trenutka da njihovo ponašanje neće utjecati na vas. Prestanite hodati kao po jajima oko njih i opraštati njihovu stalnu ratobornost.
Konstantna drama i negativnost nije ničega vrijedna. Ako netko stariji od 21 godine ne može biti razumna, pouzdana osoba, onda napokon…
Zauzmite se za sebe. Neki ljudi će učiniti bilo što za svoju osobnu dobit na štetu drugih – ubacit će se u red, uzeti novac ili imovinu, zlostavljati i omalovažavati, prebacivati krivnju i tako dalje. Ne prihvaćajte takvo ponašanje. Većina ih zna da rade nešto pogrešno i odustat će iznenađujuće lako kad se suočite s njima. U većini društvenih situacija, masa šuti dok netko ne progovori, pa PROGOVORITE.
Neki toksični ljudi koriste ljutnju kako bi utjecali na vas, ili ne odgovaraju kad pokušate komunicirati, ili vas naglo prekinu pa počnu negativno govoriti o nečemu do čega je vama stalo. Ako se odvažite progovoriti i sukobiti se s njihovim ponašanjem, iznenadit će se ili razbjesniti jer ste zagazili na njihov teritorij. Ali morate to učiniti.
Ne spomenete li nečije toksično ponašanje, uvući će vas u svoje mentalne igrice. Izazivanje takvog ponašanja će im, ponekad, pomoći da shvate koliko je to ponašanje negativno. Recite, primjerice:
Ovakve izravne izjave razoružavaju one koji koriste svoj stav kao sredstvo socijalne manipulacija, a i otvaraju vam vrata za pokušaj pomoći onima koji zaista imaju ozbiljan problem.
Čak i kad poreknu to za što ste ih prozvali, osvijestili ste ih o tome da je njihov stav problematičan, a ne samo koristan alat kojim druge prisiljavaju da rade što žele.
Ako ustraju u poricanju…
Vaše dostojanstvo je napadnuto i ismijano, ali nikad vam ga ne mogu oduzeti ako ga sami ne predate. Važno je pronaći snagu za obranu svojih granica.
Pokažite da vas se ne može vrijeđati i omalovažavati. Neće vam uvijek uspjeti, u najboljem slučaju dobit ćete zajedljivi odgovor u stilu “Žao mi je da to doživljavaš osobno.” Bolje je završiti konverzaciju bolesno sladunjavom izjavom ili iznenadnim prekidom. Poruka je jasna: nema nagrade za sitna podbadanja i nećete sudjelovati u igricama.
Zaista toksični ljudi zagade sve oko sebe, pa i vas, ako im dopustite. Ako ste pokušali raspravljati s njima, a ne daju se, nemojte se libiti izaći iz njihova prostora i ignorirati ih dok ne prestanu.
Problem je u njima, ne u vama. Upamtite to.
Toksični ljudi će pokušati sugerirati da ste vi nešto skrivili. Kako je krivnja kod većine nas prilično velik gumb, čak i sugestija da smo možda nešto loše učinilli može poljuljati naše samopouzdanje i odlučnost. Nemojte to dopustiti.
Ljudi koji ništa ne doživljavaju osobno su slobodniji od drugih. Većina toksičnih ljudi su negativni prema svima. Čak i kad se napad doima iznimno osobnim, on nema ništa s vama. Ono što toksični ljudi govore, misle i rade je isključivo plod njihove vlastite osobnosti.
Ponekad ima smisla biti samilostan prema toksičnim ljudima kad znate da imaju tešku životnu fazu ili pate od neke bolesti. Nema dvojbe, mnogi toksični ljudi su ozbiljno potreseni, deprimirani, mentalno ili fizički bolesni, ali još uvijek možete razdvojiti njihove stvarne probleme od toga kako se odnose prema vama. Ako im dopustite bilo što jer su potreseni, bolesni ili u depresiji, dovodite ih u iskušenje da počnu svoje stanje koristiti kao sredstvo za postizanje raznih ciljeva.
Ne možete “pomoći” nekome na način da im sve opraštate jer imaju problema. Mnogi prolaze životne poteškoće, a nisu toksični za okolinu. Možete biti iskreno suosjećajni samo ako postavite granice. Previše popuštanja na dugi rok nije zdravo ni za koga.
Ako morate raditi ili živjeti s toksičnim ljudima, pobrinite se da izdvojite dovoljno vremena za sebe, kako bi se odmorili, opustili i obnovili snage. Morate li se igrati racionalne odrasle osobe pred nečijom toksičnom naravi, to će vas iscrpiti, a ako niste oprezni, toksičnost vas može i zaraziti. Shvatite da ljudi koji imaju stvarne probleme i kliničke bolesti mogu razumjeti da i vi imate potrebe, što znači da se možete pristojno ispričati kad vam je to potrebno.
Zaslužujete to vrijeme. Zavrijedili ste razmisliti u miru, slobodni od vanjskog pritiska i toksičnog ponašanja. Bez problema koje morate riješiti, granica koje morate braniti ili osobnosti koje morate zadovoljiti. Ponekad morate stvoriti vrijeme za sebe, daleko od zaposlenog svijeta u kojem živite, koji nema vremena za vas.
(Prilagođeno s bloga Marc and Angel)
U svijetu biznisa često ne možemo birati s kim ćemo surađivati. Kad se zaposlimo, ne biramo kolege, a šefovi jako rijetko mogu birati svoje klijente. U poslovnom svijetu bitan je profit, manje je bitno sviđa li vam se klijentova osobnost.
Neki klijenti su obzirni, razumni i pošteni, dok vas drugi mogu isfrustrirati svojim zahtjevima, opaskama, bezobrazlukom i nemarom.
Kako se nositi s toksičnim klijentima?
Očekujte da će se ti ljudi ponašati odvratno, pogotovo kad stvari nisu po njihovom.
U razgovor s njima uđite suzdržani; tako da kad oni dođu do “vrhunca toksičnosti”, vi ćete ostati smireni. Pripremite se njihove uvrede: duboko udahnite, gledajte ih direktno u njihovo lijevo oko (koje je povezano s desnom, emotivnijom hemisferom mozga), i samo čekajte dok ne shvate da vas nisu uspjeli izbaciti iz takta (unatoč uvrjedljivim riječima), i onda im odgovorite na jedan od sljedećih načina:
Kad shvate da vas nisu uspjeli razjariti, neće znati što dalje.
Ali čak iako uspijete ostati hladni u takvoj situaciji, ona će svejedno biti vrlo stresna. Još bolji pristup je:
Ako čekate sve dok se nezgoda ne dogodi (a dogodit će se), veća je vjerojatnost da će taj razgovor biti ratoboran, i da će ljudi biti nerazumni.
Budite spremni, i klijentu unaprijed recite: “U budućnosti, u slučaju nekakve nezgode ili prepreke, koji je najbolji način da vam kažem lošu vijest?” To ih drugi vjerojatno nisu pitali, i o tome nisu previše razmišljali. Ako ne kažu ništa konkretno, vi nastavite: ‘Drugi klijenti su mi rekli primjerice: ‘nemoj mi to reći putem emaila; nemoj mi govoriti petkom; kad mi kažeš, objasni mi što se dogodilo, tvoje stajalište, implikacije nezgode, koje izbore imam i zašto, koje bi rješenje predložio i zašto, i što trebaš od mene da stvari okrenemo na pravi put.’ Koji bi vama pristup odgovarao?”
Nakon što vam odgovore recite: “Ovo mi je važno i ne želim zabrljati, jer u slučaju nezgode ćemo voditi ozbiljan razgovor, pa želim postupiti upravo kako ste mi predložili.” Kad vam odgovore, ponovite im njihovo odgovor, i čekajte da kažu “da”. Ako naprave promjenu vašeg govora, ponovite im tu promjenu.
Tako kad dođe do prepreke, podsjetite ih na taj razgovor, i recite im: “Ne znam sjećate li se razgovora kad smo pričali koji je najbolji način da vam prenesem loše vijesti, a ako me pamćenje dobro služi, vi ste mi rekli___________(ponovite što su vam rekli). Došli smo do određene prepreke (i sad im objasnite na način na koji su tražili).
Vidjet ćete koliko vam ovakav preventivni govor može olakšati stvari. Nećete više trebati bježati od konflikta kad trebate priopćiti loše vijesti toksičnom klijentu.
(prilagođeno s harvard business review)
Jeste li se ikad osjećali kao da ste previše zagrizli dok ste pokušavali ostvariti cilj? Vjerojatno jeste. Stoga je važno imati dobru strategiju. Inače nećete ostvariti ciljeve, ili ćete ih ostvariti uz neželjeni stres i frustracije.
Jedna dobra strategija zove se ustrajno započinjanje, i pojavlje se u knjizi Neila Fiorea The Now Habit.
Evo što piše u knjizi: “… u biti, sve velike zadatke dovršava se serijom započinjanja. Nastavite započinjati, a dovršavanje će se samo dogoditi.”
U konačnici, ustrajno započinjanje znači da se ne morate opterećivati time koliko je projekt opsežan. Tako ćete se samo osjećati nemoćno. Umjesto toga, usmjerite se na to da svaki dan nešto započnete. Ustrajete li u tome, na kraju ćete dovršiti projekt i postići cilj.
Tri su razloga za to:
1. Umanjuje stres. Umjesto da se opterećujete veličinom projekta, pred sobom imate jedan zadatak koji morate danas odraditi. To umanjuje teret na vašim leđima.
2. Pomaže vam izbjeći odugovlačenje. Jedan od glavnih razloga zbog kojih odugovlačimo je taj što nam se čini da je ono s čime smo suočeni preveliko za naše mogućnosti. Stoga oklijevamo nešto poduzeti. Ovo načelo čini svaki zadatak rješivim.
3. Pomaže vam prevladati naizgled nepremostive zapreke. Samo uvijek iznova započinjite i na kraju ćete ostvariti veliki cilj. Putovanje možda izgleda zastrašujuće, ali idete li korak po korak, stići ćete na odredište.
Evo četiri pravila za primjenu tehnike:
1. Odaberite destinaciju
Morate znati kuda idete. Ako ne znate, lutat ćete besciljno. Postavite jasan cilj. Što pokušavate postići? Kako će uspjeh izgledati?
2. Planirajte put
Sad kad znate kamo idete, morate isplanirati kako ćete doći tamo. Dobar način je da postavite neke miljokaze. Oni su potrebni zbog dvije svrhe:
3. Nastavite sa sljedećim jednostavnim zadatkom
Nakon što isplanirate put, morate zaključiti koji je sljedeći jednostavan zadatak. Što možete danas učiniti kako biste se približili odredištu? Kad ga pronađete, izdvojite vrijeme za njega.
4. Podesite kurs prema potrebi
Morate biti oprezni da ne skrenete. Redovito provjeravajte do kuda ste stigli, primjerice uspoređujući svoj trenutni položaj sa sljedećim miljokazom, pa podesite kurs prema potrebi.
Ustrajno započinjanje je jednostavna strategija, ali može vam pomoći u dostizanju ciljeva uz minimum stresa i frustracije. Nadamo se da će upaliti, ako se odlučite iskušati je.
(Prilagođeno s bloga Life Optimizer)